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こんなものが入っていませんか？
「このDMは信書なので、ゆうメールでは送れません」と言われて困っていませんか？発送直前に断られると、予定もコストも崩れてしまいます。この記事では、すぐ試せる3つの対処法を手順で紹介します。
まるコネくん信書って何？どうすれば送れるの？を、手順とチェックリストで整理するよ。発送前に読んでおくと安心だよ！
この記事のポイント
- ゆうメールで信書が送れない理由がわかる
- 信書が送れない時の3つの対処法がわかる
- 発送前に使えるチェックリストで断られにくくなる
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ゆうメールで信書が送れないのはなぜ？
信書とは、特定の人に用件や意思を伝える文書のことです。ゆうメールでは信書を送れません。
法律で、信書を送れる方法が決まっているためです。宛名があるだけでは決まらず、中身で判断されます。
ひと目でわかる
信書の例請求書・契約書
ゆうメールで送れる広告物・書籍など
信書になるもの・ならないものの見分け方
請求書や契約書、見積書は信書です。特定の相手だけに向けた案内状も、信書とされることがあります。
同じ内容を多くの人に送る広告は、信書にならないこともあります。迷ったら窓口で確認しましょう。
ひと目でわかる
信書になりやすい請求書・見積書
信書とされることも個別の文面の案内
ゆうメールで信書が送れない時の3つの方法
困った時は、次の順で試しましょう。発送直前に断られると、予定が遅れてしまいます。
発送前の確認がいちばん大切です。早めに動くのが安心です。
やってみよう
中身を見直す特定の人だけに向けた文面をはずし、広告として成り立つか考えます。最終判断は窓口で確認しましょう。
信書と広告物を分ける請求書などの信書は別に送ります。広告物だけをゆうメールにします。同じ封筒には入れません。
信書を送れる方法に切り替える定形郵便や定形外郵便など、信書を送れる方法を使います。急ぎのものは、この方法が確実です。
いちばん確実なのは、発送前に窓口へ見本を見せることだよ。断られる前に動こう！
発送前の信書チェックリスト
準備の段階で確認すれば、発送直前に断られにくくなります。
1つでも当てはまれば、信書の可能性があります。
こんなものが入っていませんか？- 請求書・納品書・契約書が入っている
- 宛名の人だけに向けた文面がある
- 返事や手続きを求める内容がある
- 個別の金額や条件が書かれている
- 窓口に見本を見せていない
信書と広告物の振り分けかた
ゆうメールに向くのは、広告物や商品案内です。信書は、送れる方法に分けましょう。
分けて送れば、ゆうメールのよさも活かせます。料金は条件で変わるため、窓口で確認してください。
ひと目でわかる
広告物・商品案内ゆうメール
請求書・契約書定形郵便など
この記事のまとめ
- ゆうメールでは、中身が信書だと送れない
- 見直す・分ける・切り替えるの3つで対処できる
- 発送前に窓口で見本を見せると安心
まるコネくんからまずは手元のDMや書類を、チェックリストで見直してみよう。迷ったら早めに窓口で相談だよ！
Q宛名があるだけで信書になりますか？
A宛名だけで信書になるとは限りません。中身が特定の人への用件や意思表示かどうかで判断されます。迷う時は窓口で確認しましょう。
Qゆうメールに請求書を同封してもいいですか？
A同封はできません。請求書は信書にあたるためです。別に送るか、信書を送れる方法に切り替えてください。
Q信書かどうか、事前に確認できますか？
A窓口で見本を見せると、確認してもらえることが多いです。発送の直前ではなく、準備の段階で相談するのがおすすめです。
郵送コスト、うちはいくら下がる？
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