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自走組織づくりの確認項目
指示しないと社員が動かない。自分が抜けると仕事が止まる。そんな悩みはありませんか？女性経営者の組織づくりで、社員が自分で考えて動く「自走」を育てる方法を、手順でまとめました。
まるコネくんこんにちは、まるコネくんだよ！社員が自分で動く組織の育て方を、4つの手順で紹介するね。
この記事のポイント
- 自走する組織の状態と、起きがちな原因がわかる
- 今日から試せる4つの手順がわかる
- 経営者・管理職・社員の関わり方をチェックできる
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女性経営者の組織づくりで「自走」とは？
自走とは、社員が指示を待たず、自分で考えて動くことです。経営者がすべて決めなくても、仕事が前に進む状態を指します。
ポイントは、目的を知っていることと、判断の基準を持っていること。この2つがそろうと、社員は動きやすくなります。
ひと目でわかる
ステップ1目的を知る
ステップ2基準を持つ
自走しない組織に起きがちなこと
自走しない原因は、社員の力不足とは限りません。伝え方や任せ方に原因があることも多いです。
次の3つは、よくある場面です。ひとつでも当てはまれば、見直すきっかけになります。やり方を変えれば、動きは変わっていきます。
ひと目でわかる
報告毎回確認待ち
判断経営者に集中
組織づくりで自走を育てる4つの方法
ここからは、今日から試せる手順です。全部を一度にやらなくても大丈夫です。
まずは1つだけ選んで、1週間ほど試してみてください。
やってみよう
理念を「行動」の言葉にする理念を「お客様に先に連絡する」のような行動で言いかえます。誰が見ても分かる形にします。
判断の基準を共有する迷ったときの決め方を3つほど決めて伝えます。たとえば「お客様のためになるか」です。
小さな仕事から任せる結果だけでなく、やり方も本人に考えてもらいます。口出しは途中で1回までなど、ルールを決めます。
週1回、振り返る15分ほどで、うまくいったことと困ったことを聞きます。答えを言う前に、まず質問します。
全部やらなくても大丈夫だよ！まずは1つ、今週試してみよう。
経営者・管理職・社員で変える関わり方
同じ伝え方でも、立場によって受け取り方は変わります。役割ごとにやることを分けると、進めやすくなります。
とくに管理職は、経営者と社員の間で迷いやすい立場です。
くらべてみよう
| 経営者 | 管理職 | 社員 | |
|---|---|---|---|
| やること | 理念と判断基準を伝える | 基準を現場の言葉にする | 基準をもとに自分で決める |
| よい関わり | 任せて待つ | 答えより質問を返す | やってみて共有する |
| やりがちなこと | つい口を出す | ひとりで抱える | 確認ばかり増える |
自走する組織づくりのチェックリスト
方法を試したら、できているかを確かめましょう。月に1回ほど見直すのが目安です。
チェックがつかない項目から直すと、続けやすくなります。
自走組織づくりの確認項目- 理念を行動の言葉で説明できる
- 判断の基準を社員に伝えた
- 小さな仕事を1つ任せた
- 任せた仕事に口を出しすぎていない
- 週1回の振り返りの時間がある
- 管理職と考えを話し合っている
女性経営者が自走を続けるコツ
自走は、すぐに形になるとは限りません。数か月かかることもあります。
うまくいかない日があっても、やめないことが大切です。時期ごとに、やることを決めておきましょう。
ひと目でわかる
最初の1週間1つ試す
1か月後振り返る
この記事のまとめ
- 自走とは、目的と基準を知って自分で動くこと
- 理念を行動の言葉にして、小さな仕事から任せる
- 役割ごとの関わり方を決め、チェックで見直す
まるコネくんからまずは1つ、今日の仕事で試してみよう。小さな一歩が、自走する組織につながるよ！
Q自走する組織は、どれくらいで育ちますか？
A会社の状況によって変わります。数か月かかることもあります。まずは1つの方法を、続けて試すことが大切です。
Q社員が少なくても取り組めますか？
A取り組めます。少人数だと、経営者の考えが伝わりやすいこともあります。小さな仕事を任せるところから始めてみましょう。
Q任せた仕事で失敗したらどうしますか？
A失敗は、振り返りの材料になります。責める前に「何が難しかった？」と質問してみてください。最初は影響の小さな仕事から任せると安心です。
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