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申し込み前のチェックリスト
社員の健康づくりを進めたいけれど、ジム代は経費になるのか不安…。そんな悩みはありませんか？進め方をまちがえると、給与として扱われることもあります。この記事では、手順に沿って進め方を紹介します。
まるコネくんジム代を福利厚生費にするための条件、進める手順、気をつけたい点を、順番に見ていこう！
この記事のポイント
- 経費にするための3つの条件がわかる
- 契約から経理処理までの5つの手順がわかる
- 申し込み前に使えるチェックリストが手に入る
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福利厚生でスポーツジムを経費にする3つの条件
ジム代が福利厚生費になるかどうかは、使い方で決まります。ここでは基本の3つを押さえましょう。
どれか1つでも欠けると、社員への給与として課税されることもあります。まず 全員が使える形 にするのが大切です。
ひと目でわかる
条件1全員が使える
条件2法人名義で契約
いちばんのポイントは『特定の人だけ』にしないことだよ。迷ったら、全員が使えるかをまず考えてみてね！
今日からできる！ジムを経費にする5つの手順
むずかしい準備はいりません。順番に進めれば、社内の仕組みづくりまで進められます。
やってみよう
目的と対象者を決める健康づくりのためと位置づけます。対象は、正社員だけでなく全従業員で考えます。
法人名義で契約できるプランを選ぶ複数の店舗が使えると、勤務地がちがう人も利用しやすくなります。
社内ルールを作る申し込み方法や利用できる回数などを、紙1枚にまとめておきます。
全従業員に案内するメールや掲示で知らせます。案内した記録も残しておきましょう。
会社から支払い、書類を保管する契約書と領収書を保管し、福利厚生費として処理します。
ジム代が経費にならない主なケース
次のようなケースでは、経費として認められにくくなります。表で、経費にしやすい例と注意が必要な例を見くらべましょう。
くらべてみよう
| 経費にしやすい例 | 注意が必要な例 | |
|---|---|---|
| 使える人 | 全従業員 | 役員だけ・一部の人だけ |
| 契約 | 法人名義 | 個人名義で立て替え |
| 金額 | 一般的な範囲 | 高額な特別会員など |
| 会社の形 | 従業員がいる | 一人社長・家族だけ |
スポーツジム費用の経理処理と保管書類
処理に使う科目は、一般に「福利厚生費」です。ただし、会社の状況によって扱いが変わることもあります。
迷ったときは、顧問の税理士に 契約前に相談 しておくと安心です。
ひと目でわかる
勘定科目福利厚生費
保管するもの契約書・領収書
ジムを経費にすると節税になる？
経費にすると利益が減るぶん、法人税が軽くなることもあります。ただし、払ったお金が戻るわけではありません。
節税だけを目的にせず、社員が実際に使える仕組み にすることが長続きのコツです。
ひと目でわかる
ジム代支出が増える
利益少なくなる
申し込み前の福利厚生ジム確認チェック
契約する前に、次の項目を見直しましょう。ひとつずつ確認すれば、あとから困ることが減ります。
申し込み前のチェックリスト- パート・アルバイトも対象に入っている
- 契約者と支払い者が会社になっている
- 全従業員に案内する方法が決まっている
- 利用ルールを文書にしている
- 契約書と領収書の保管場所が決まっている
- 税理士に一度確認している
この記事のまとめ
- 全員が使える・法人名義・妥当な金額の3条件を守る
- 契約から書類の保管まで、5つの手順で進める
- 迷ったら契約前に税理士へ相談する
まるコネくんからまずはチェックリストで、自社の状況を見直してみよう。準備ができたら、資料で内容をくらべてみてね！
Qパートやアルバイトも対象にする必要はありますか？
A一部の人だけが使える形だと、福利厚生費と認められにくくなることがあります。雇用形態に関わらず使えるようにするのが基本です。
Q社員が立て替えて、あとで精算してもよいですか？
A個人名義の契約や立て替えは、給与として扱われるおそれがあります。法人名義で契約し、会社から支払う形が安心です。
Q一人社長の会社でもジム代を経費にできますか？
A従業員がいない場合、福利厚生費としては認められないことがあります。個別の事情で判断が変わるため、税理士に確認してください。
ジム導入、うちは経費になる？
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