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比べるときのチェックリスト
社員のために福利厚生を整えたいけれど、担当者の手が足りない。自社でやるべきか、外に任せるべきか迷っていませんか？ この記事では「やり方」どうしを表で比べて、自分の会社に合う選び方をお伝えします。
まるコネくん福利厚生を自社で運営する場合と外部に任せる場合の違いを、表で比べるよ。読み終わるころには、どちらが合うか見えてくるはずだよ！
この記事のポイント
- 福利厚生アウトソーシングの基本がわかる
- 自社運営と外部委託を、費用と手間の面から表で比べられる
- 自分の会社に合う方法を選ぶチェックポイントがわかる
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福利厚生アウトソーシングとは？
福利厚生アウトソーシングとは、福利厚生の運営を外部の会社に任せることです。
割引や優待などのサービスを、まとめて社員に提供できます。案内や問い合わせの対応も、任せられることがあります。担当者の作業を減らせるのが大きな特徴です。
ひと目でわかる
提供優待サービス
受付申込の窓口
福利厚生のアウトソーシング比較は「やり方」で考える
比べるのは会社ではなく、やり方です。自社で運営するか、外部に任せるかの2つで考えます。
どちらが正解ということはありません。会社の人数や担当者の余裕で答えが変わります。まずは違いを表で見ましょう。
くらべてみよう
| 自社で運営 | 外部に任せる | |
|---|---|---|
| 始めるまで | 制度づくりから自分で行う | できあがった仕組みを使える |
| 品ぞろえ | 自社で用意できる範囲 | 選べる種類が多いことがある |
| 担当者の作業 | 契約や案内を自分で行う | 窓口を任せられることがある |
| 費用のかたち | 人件費や手配の費用 | 月額などの利用料 |
ここが大事だよ！ 会社の名前ではなく“やり方”で比べると、迷いがぐっと減るんだ。
福利厚生を外に任せると費用はどう変わる？
自社で運営すると、担当者の時間や手配の費用がかかります。見えにくいお金も多いです。
外部に任せると、利用料が見えやすくなります。1人あたり月数百円からのこともありますが、内容で変わります。まず見積もりを取るのが近道です。
ひと目でわかる
月額の目安1人 数百円〜
初期費用0円のこともある
手間と時間を比べてみる
手間の差は、毎月の小さな作業に出ます。問い合わせ対応や案内づくりは、意外と時間を使います。
担当者が兼務の会社ほど、差を感じやすいです。作業ごとに分けて見ると違いがわかります。
くらべてみよう
| 作業 | 自社で運営 | 外部に任せる |
|---|---|---|
| 社員への案内 | 自分で資料を作る | 用意された案内を使えることがある |
| 問い合わせ | 担当者が直接受ける | 窓口が対応することもある |
| 内容の見直し | 自分で調べて入れ替える | サービス側で更新されることがある |
福利厚生アウトソーシングを比較するときの見どころ
外部に任せると決めても、選び方で満足度は変わります。次の点を確認しましょう。
社員が実際に使うかを意識すると失敗が減ります。資料を取り寄せて、同じ条件で並べるのがおすすめです。
比べるときのチェックリスト- 月額や初期費用がはっきり書かれている
- 社員が使いたい種類のサービスがある
- 申し込みや利用の方法が簡単
- 問い合わせの窓口が用意されている
- 人数が増減したときの扱いがわかる
福利厚生のアウトソーシングが向いているのはどんな人？
会社の規模や担当者の余裕で、合う方法は変わります。当てはまるほうを見てみましょう。
迷うなら、一度資料で比べてみるのも手です。数字が見えると判断しやすくなります。
自社で運営が向いている人
- 社員数が少なく、制度がシンプル
- 担当者に時間の余裕がある
- 独自の制度を細かく作りたい
外部に任せるのが向いている人
- 担当者が他の仕事と兼務している
- サービスの種類を増やしたい
- 運営の手間とコストを見直したい
この記事のまとめ
- 比べるのは会社ではなく「自社運営か外部委託か」というやり方
- 費用は人件費まで含めて、作業の手間も表で見る
- 選ぶ前に、社員が使うかをチェックリストで確認する
まるコネくんからまずは資料を取り寄せて、自分の会社の場合を比べてみよう。数字が見えると、答えが出しやすくなるよ！
Q小さな会社でも外部に任せられますか？
A人数が少ない会社でも使えるサービスはあります。ただし最低人数や料金は内容で変わります。資料で条件を確認しましょう。
Q自社運営と外部委託は、併用できますか？
Aできることもあります。たとえば独自の制度は自社で行い、優待の部分だけ任せる方法です。範囲を決めてから相談すると進めやすいです。
Q外部に任せると、費用は必ず安くなりますか？
A一概には言えません。人件費や手間まで含めると、負担が減ることもあります。まず見積もりで、今の費用と並べて比べましょう。
自社運営と外注、うちはどっち？
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