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自社の動画配信チェックリスト
社内研修の動画を共有したいけれど、外にもれないか不安…。そんな悩みはありませんか？専門知識がなくても進められます。この記事では、今日から試せる守り方を手順で紹介します。
まるコネくん動画をもらさず配るコツを、4つの手順にまとめたよ！最後のチェックリストで、今の状態も確かめてみてね。
この記事のポイント
- 動画がもれやすい原因を、図で知る
- 守る4つの手順を、上から順に試す
- 視聴ログで研修の成果を確かめる
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社内研修の動画がもれる3つの原因
社内研修の動画には、社内ルールやお客様の情報が映ることがあります。URLだけで共有すると、転送された先を止められません。
パスワードの使い回しや、退職した人の権限が残ることも原因です。小さな穴が重なって、もれにつながります。
ひと目でわかる
原因1URLの転送
原因2パスワードの使い回し
動画配信のセキュリティは「誰に・どこまで」から
守り方は、見せる相手によって変わります。まず誰に、どこまで見せるかを紙に書き出しましょう。
相手が決まると、必要な制限も見えてきます。表で整理してみましょう。
くらべてみよう
| 見せる相手 | 制限の例 | |
|---|---|---|
| 全社員向け | 全員 | 社員だけが入れるログイン |
| 部署限定 | 対象の部署 | 部署ごとに見られる人を分ける |
| 海外拠点 | 拠点のメンバー | 拠点の場所(IP)で入れる人を絞る |
| 外部講師・取引先 | 一時的な相手 | 見られる期間を区切る |
社内研修の動画配信を守る4つの手順
手順は4つです。上から順に進めれば迷いません。いきなり全部やらず、1つずつで構いません。
動画があちこちにあると、守る場所が増えてしまいます。まず1か所にまとめるのが近道です。
ここがいちばん大事だよ！上から順に1つずつやれば、むずかしくないよ。
やってみよう
動画を1か所にまとめるメールやUSBに散らばった動画を集めます。どこに何があるか、一覧にしておきましょう。
見られる人を決めるログインや、場所(IP)での制限を設定します。部署や拠点ごとに分けると管理が楽です。
暗号化して配信する動画を暗号化して届けると、途中でのぞき見されにくくなります。ダウンロードを止める設定も確認します。
期限と権限を見直す研修が終わったら公開期間を閉じます。異動や退職のたびに、権限も整理しましょう。
動画配信のセキュリティ機能、選ぶときの3点
道具を選ぶときは、機能の名前より『何を守れるか』で見ます。最低限、次の3つを確認しましょう。
自社でサーバーを用意する方法もありますが、運用の手間が大きいこともあります。
ひと目でわかる
入れる人を絞るアクセス制限
のぞき見を防ぐ暗号化配信
社内研修の視聴ログで成果をはかる
配信したら終わりではありません。誰がどこまで見たかを確かめると、研修の成果が分かります。
見ていない人へのお知らせや、動画の作り直しにも使えます。まずは3つの数字から見てみましょう。
ひと目でわかる
最後まで見た人の割合視聴完了率
お知らせが必要な人未視聴者
始める前の動画配信セキュリティ・チェック
最後に、いまの状態を確かめましょう。チェックがつかない項目は、見直しの合図です。
全部そろえなくても、1つずつ進めれば十分です。
自社の動画配信チェックリスト- 研修動画の保存場所が1か所にまとまっている
- 見られる人を部署や拠点ごとに決めている
- URLを知っているだけでは見られない
- 退職者や異動者の権限を定期的に確認している
- 公開期間を決めて、終わったら閉じている
- 誰が見たかを、あとから確かめられる
この記事のまとめ
- URL共有だけの配信は、もれやすい
- まとめる・絞る・暗号化・見直すの4手順で守る
- 視聴ログを見れば、研修の成果も確かめられる
まるコネくんからまずはチェックリストを1つ試してみてね。気になる点が見つかったら、資料で詳しく確かめよう！
Q社内研修の動画は、メールで共有してはいけませんか？
A小さな動画ならメールで送れることもあります。ただ、転送や保存を止められません。大切な内容を含む場合は、見られる人を絞れる方法をおすすめします。
QIP制限とは何ですか？
A決めた場所のネットワークからだけ、動画を見られるようにする仕組みです。オフィスや海外拠点の場所を登録しておくと、外からのアクセスを防ぎやすくなります。
Qセキュリティを強くすると、見る側は手間が増えますか？
A設定によっては、ログインの手間が増えることもあります。社員用のログインを1つにまとめるなど、見る人の負担を減らす工夫と合わせて考えましょう。
社内研修動画、守れてる？
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