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自分でやるときに負担になりやすいこと
輸出入の書類や手配が、担当者1人に集中していませんか？ミスが怖い、本業の時間が取れない。そんな悩みを持つ中小企業は多いです。自分でやるか、外に任せるか。違いを表で見ていきましょう。
まるコネくん貿易の仕事を「自分でやる」と「業者に頼む」で比べるよ！費用や手間の違いと、決める前の手順がわかるんだ。
この記事のポイント
- 貿易業務のアウトソーシングで任せられる仕事がわかる
- 自分でやる場合と頼む場合の違いを表で比べられる
- 決める前にやる3つの手順と、向いている人がわかる
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貿易業務のアウトソーシングとは？任せられる仕事
貿易業務のアウトソーシングとは、輸出入にかかわる事務や手配を、外の専門家に任せることです。中小企業では担当者が少なく、1人に負担が集まりやすい分野です。
全部を任せる方法も、一部だけ任せる方法もあります。まずどんな仕事が任せられるかを見てみましょう。
ひと目でわかる
書類作成・確認
運送船・航空の手配
貿易業務を自分でやるときの手間と不安
自分でやる一番の利点は、社内にやり方が残ることです。外に払う費用も抑えやすくなります。
ただ、書類の決まりや用語を覚える時間が必要です。1つのミスが遅れや追加費用につながることもあります。
自分でやるときに負担になりやすいこと- 書類の書き方を調べる時間が長い
- 海外とのやりとりに時間を取られる
- 担当者が休むと仕事が止まる
- 法律や決まりの変更を追いきれない
- 本業の仕事が後回しになる
貿易業務をアウトソーシングするときの特徴
任せる場合は、慣れた人が手続きを進めます。慣れない作業にかける時間を減らせます。
一方で、外注費がかかります。任せる範囲で費用が変わるため、事前の確認が大切です。
ひと目でわかる
手間をいちばん減らす全部まかせる
苦手な所だけ一部まかせる
中小企業の貿易業務：自分でやる vs 業者に頼む
違いが出やすいのは、費用・手間・ミスの不安の3つです。表で並べて見てみましょう。
ここでの内容は一般的な見方です。実際は仕事の量で大きく変わります。
ここがいちばん大事なところだよ！お金だけでなく、手間や不安も一緒に比べてみてね。
くらべてみよう
| 自分でやる | 業者に頼む | |
|---|---|---|
| 費用 | 外注費はかからない。人件費が中心 | 外注費がかかる。月数万円からのこともある |
| 手間 | 調べる・書く・連絡する、をすべて自分で | 任せた分だけ減る |
| 覚える時間 | 数か月かかることもある | 短くてすむことが多い |
| ミスの不安 | 経験しだいで大きくなる | 専門家の確認が入る |
| 社内に残る力 | やり方が身につく | 任せきりだと残りにくい |
貿易業務を外に任せる前の3つの手順
いきなり頼むと、思っていた範囲とずれることがあります。決める前に、社内の状況をはっきりさせておくと迷いません。
まず仕事の見える化から始めましょう。
やってみよう
今の仕事を書き出す貿易でやっている仕事を紙に書き出します。かかる時間も、おおよそでメモします。
任せる範囲を決める全部か一部かを考えます。苦手な仕事だけ任せる形でも十分です。
対応範囲と費用を聞くどこまでやってくれるか、追加費用が出る場面はどこかを確認します。複数に聞くと比べやすいです。
こんな人は自分で、こんな人は業者に
最後は、会社の状況に合わせて選びます。どちらが正しい、というものではありません。
迷うときは、一部だけ任せる形で試す方法もあります。
自分でやるのが向いている人
- 貿易の件数がまだ少ない
- 担当者に学ぶ時間がある
- 社内にやり方を残したい
- 取引の内容が単純
業者に頼むのが向いている人
- 担当者が1人で不安が大きい
- 取引の件数が増えてきた
- 本業に時間を使いたい
- ミスや遅れが心配
- 新しい国や商品に広げたい
この記事のまとめ
- 貿易業務のアウトソーシングは、全部でも一部でも任せられる
- 費用だけでなく、手間とミスの不安も一緒に比べる
- 決める前に、今の仕事を書き出すところから始める
まるコネくんからまずは今の貿易の仕事を書き出してみよう！任せたい部分が見えてくるよ。
Q取引が少なくても外に任せられますか？
A件数が少なくても頼める場合はあります。ただし、費用のかかり方は依頼先ごとに違います。件数が少ないときは、必要な分だけ頼める形かを確認しましょう。
Q費用はどのくらいかかりますか？
A仕事の量や任せる範囲で大きく変わります。月数万円から、のこともあれば、それ以上になることもあります。まず仕事を書き出して、見積もりを取ると比べやすいです。
Q一部の仕事だけ頼むこともできますか？
Aできる場合が多いです。書類づくりだけ、運送の手配だけ、といった頼み方もあります。対応範囲は事前に確認しましょう。
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