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戦略実行の仕組み化チェック
中小企業では、社長の考えが現場に伝わらないことがあります。会議では決まるのに、いつの間にか止まっている。そんなお悩みはありませんか？戦略実行を仕組み化する手順を、順番に紹介します。
まるコネくん戦略が現場で止まってしまう理由と、今日から試せる4つの手順がわかるよ。まずは気軽に読んでみてね。
この記事のポイント
- 戦略が止まる主な理由がわかる
- 目標を現場の行動に分ける4つの手順がわかる
- 自社の仕組み化の状態をチェックできる
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中小企業で戦略実行が止まる理由
中小企業では、社長の頭の中に戦略があることが多いです。それが言葉や数字になっていないと、現場はどう動けばよいか迷います。
止まる原因は、やる気より仕組みの不足のこともあります。人を責める前に、流れを見直しましょう。
ひと目でわかる
理由1目標があいまい
理由2担当が不明
戦略実行の仕組み化とは？
戦略実行の仕組み化とは、誰がやっても同じ流れで進む形にすることです。社長が毎回指示しなくても、現場が動ける状態をめざします。
特別な道具は必須ではありません。目標・担当・確認の場を決めるだけでも、前に進みやすくなります。
ひと目でわかる
仕組みがないとき社長の指示待ち
仕組みがあるとき現場が自分で動く
仕組み化の4つの手順
戦略は大きいままだと、現場は動けません。次の手順で、小さく区切って動かしていきます。どれも特別な知識は不要です。
最初は1つの目標だけで試すのが、続けるコツです。うまくいったら、少しずつ広げましょう。一度に全部やらなくて大丈夫です。
やってみよう
戦略を一文にする「今期いちばん変えたいこと」を一文で書きます。数字を1つ入れると、伝わりやすくなります。
今月の行動に分ける一文を、今月の行動に言いかえます。「既存のお客様へ週に数件連絡する」のように、具体的にします。
担当と期限を決める行動ごとに、担当者と期限を1つずつ決めます。名前が書いてあるだけで、動きやすくなります。
週1回、短く確認する進み具合を、15分ほどの短い場で確認します。止まった理由を聞いて、次の一手を決めます。
いきなり全部やらなくて大丈夫だよ！まずは1つの目標を、今月の行動に分けるところから始めてみよう。
戦略実行の仕組み化でつまずきやすい点
仕組みを作っても、使われなければ意味がありません。よくあるつまずきを、先に知っておきましょう。
多くの場合、作り込みすぎが原因のこともあります。シンプルな形から始めるほうが、続きやすい傾向があります。
ひと目でわかる
つまずき1項目が多すぎる
つまずき2確認の間隔があく
仕組み化できているかチェック
ここまでの内容を、自社の状態に当てはめてみましょう。当てはまるものに印をつけてください。10分ほどで確認できます。
印が少ない項目から手を付けるのが近道です。全部そろえる必要はありません。現場の人と一緒に見るのもおすすめです。
戦略実行の仕組み化チェック- 目標を一文で言える
- 目標が今月の行動に分かれている
- 行動ごとに担当と期限がある
- 週1回など、確認の場が決まっている
- 止まった理由を責めずに聞ける
この記事のまとめ
- 戦略が止まるのは、仕組みの不足が原因のこともある
- 目標を一文にし、行動・担当・確認の場へ分ける
- 1つの目標から小さく始めると続けやすい
まるコネくんからまずはチェックリストを開いて、印がつかない項目を1つ選んでみよう。そこが最初の一歩だよ！
Q社員が少ない会社でも仕組み化は必要ですか？
A少人数でも、目標や担当があいまいだと止まることがあります。人数が少ないうちに形にしておくと、会社が大きくなったときも役立ちます。
Q仕組み化にはどれくらい時間がかかりますか？
A1つの目標で試すだけなら、準備は数時間ほどのこともあります。慣れるまでは数か月かかる場合もあるため、焦らず続けましょう。
Q特別なツールは必要ですか？
A最初は紙や表計算ソフトでも始められます。まず流れを決めて、使いにくさを感じてから道具を選ぶのが無理のない進め方です。
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