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月1回の見直しチェック
何でも社長に確認が来て、自分の仕事が進まない。社員に任せたいのに、うまく動いてくれない。そんな悩みはありませんか？実は、社員が動かない原因は「やる気」ではなく「仕組み」にあることも多いです。
まるコネくん社員が自分で動く会社の作り方を、4つの手順にまとめたよ。今日から試せるから、できそうなところから読んでみてね。
この記事のポイント
- 社員が動かない3つの原因がわかる
- 任せ方の4手順を今日から試せる
- チェックリストで進み具合を確かめられる
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社員が自分で動かない、よくある3つの原因
何でも社長に聞かないと進まない。そんな会社には、共通する原因があります。やる気の問題とは限りません。
多くは、決めていい範囲が見えないことが理由です。判断の基準がないと、社員は確認を選びます。失敗したくない気持ちも、自然なものです。
ひと目でわかる
原因1範囲が不明
原因2基準がない
社員が自分で動く組織の作り方｜4つの手順
むずかしい制度は要りません。小さな仕事から順に進めるのがコツです。まず1つの業務だけで試し、うまくいったら広げます。
小さく始めることが、続けるための近道です。うまくいくまで3か月ほどかかることもあります。
ここがいちばん大事だよ！いきなり全部を任せず、1つの仕事から始めてみてね。
やってみよう
任せる仕事を1つ選ぶ同じ内容の確認がよく来る仕事を選びます。発注や日程調整などが例です。
決めていい範囲を書く「〇円まではOK」のように、数字で伝えます。紙1枚で足ります。
困ったときの相談先を決める「まず担当者に聞く」など、順番を決めます。社長に確認が集まりすぎるのを防げます。
週1回、15分ふり返るうまくいった点と困った点を話します。範囲は少しずつ広げましょう。
社員が自分で動くための、任せる仕事の選び方
最初は、失敗しても取り返せる仕事を選びます。毎月くり返す仕事も向いています。
やり方が決まっている仕事から任せると、社員も安心です。会社の大きな方針は、あとで考えれば大丈夫です。
ひと目でわかる
先に任せるくり返す仕事
先に任せる戻せる判断
社長が口を出したくなったときの対処
任せたあとも、つい口を出したくなるものです。ですが、すぐ答えを言うと、社員は考えなくなります。
そんなときは、まず質問を返すことを試しましょう。「あなたならどうする？」と聞くだけで十分です。
ひと目でわかる
つい言ってしまうこうして
かわりに返すどうしたい？
社員が自分で動く組織になっているかチェック
手順を始めたら、月に1回は様子を見ましょう。変化は少しずつ表れます。
3つ以上当てはまれば、前に進んでいるサインのこともあります。気になる点は次の手順で見直します。
月1回の見直しチェック- 社長への確認が前より減った
- 決めていい範囲を紙などに書いてある
- 社員が自分から提案する場面がある
- ふり返りの時間を続けられている
- 社長が不在の日も仕事が止まりにくい
少人数の会社が気をつけたい3つのこと
3〜20名ほどの会社は、全員の顔が見えるぶん、社長に頼りやすい面があります。
一度に変えようとせず、1人ずつ・1業務ずつ進めましょう。急がないほうが、結果的に定着しやすくなります。
ひと目でわかる
最初の対象1業務
ふり返り週1回
この記事のまとめ
- 社員が動かない原因は、範囲や基準が見えないことが多い
- 任せる仕事を1つ選び、範囲を決めて、週1回ふり返る
- 口を出したくなったら、まず質問を返す
まるコネくんからまずは任せる仕事を1つ選ぶところから始めてみよう。小さな一歩が、社長も社員も楽にしてくれるよ。
Q社員に任せて失敗したら、どうすればいいですか？
A最初は、失敗しても戻せる仕事を選びます。失敗したときは責めずに、原因を一緒に話し合いましょう。次の判断の基準づくりに生かせます。
Qどのくらいで変化が出ますか？
A会社の状況によって差があり、3か月ほどかかることもあります。まずは1業務で試し、週1回のふり返りを続けるのがおすすめです。
Qやる気のない社員にも使えますか？
A使えることもあります。やる気がないように見えても、何を決めていいかわからないだけの場合があるためです。まず範囲を紙に書いて渡してみましょう。
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