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まるなげコネクト › ブログ › コスト削減 › 警備費用 削減方法|今日からできる5つの手順
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今日からできる警備費用を
無理なく削減

・ 3分で読めます
法人向け
警備費が毎年上がっていて、このままでいいのか不安…。契約してから一度も見直していない、という方も多いはずです。今日からできる見直しの手順を、5つに分けて紹介します。
まるコネくん
まるコネくん警備費を下げるための5つの手順を、順番に紹介するよ。書類を用意して、一緒に見ていこう!
この記事のポイント
  • 警備費が高くなりやすい理由がわかる
  • 5つの手順で、見直しの流れをつかめる
  • 今日確かめることがはっきりする
まるコネくん
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警備費用が高くなりやすい3つの理由

警備費の多くは人件費です。人手不足で賃金が上がり、料金にも響いています。さらに、契約を自動で更新したままにすると、高い状態が続きやすくなります。
原因がわかると、見直す場所が見えてきます。まずは3つの理由を図で見てみましょう。
ひと目でわかる
人件費上がり続ける
契約自動更新

警備費用の削減は5つの手順で進める

警備費の見直しは、順番に進めると迷いません。ここでは5つの手順にまとめました。
どれも専門知識は要りません。まずは内訳の確認から始めましょう。1つ目だけでも、気づくことがあるはずです。
やってみよう
請求書の内訳を書き出す契約書と請求書を並べ、月額・工事費・点検費などを書き出します。何にいくら払っているかが見えてきます。
契約の期間とルールを調べる終了日と更新のルールを確認します。機器代の支払いが終わっているかも見ておきましょう。
必要な警備かを見直す巡回の回数や時間、機器の数が今の状況に合うか考えます。使っていない項目は減らせるかもしれません。
同じ条件で見積もりを取る条件をそろえて2〜3か所に依頼します。そろえると、金額の差が比べやすくなります。
見積もりをもとに相談する今の契約の見直しを相談します。更新日の前に動くのがコツです。
ポイント
まるコネくん
いきなり乗りかえなくて大丈夫。まずは今の契約を知ることが、いちばんの近道だよ!

警備費用の内訳を確認するチェックリスト

手順1では、書類を見ながら次の点を確かめます。わからない項目があれば、そのままにせず印をつけましょう。
印をつけた項目は、見積もりの相談で質問できます。
チェック請求書と契約書で確かめること
  • 毎月の金額が、契約書の金額と合っている
  • 機器代や工事費の支払いが、まだ続いていないか
  • 契約の終了日と、更新のルールがわかる
  • 巡回の回数や時間が、今の使い方に合っている
  • 使っていない機器やサービスが入っていない
  • 解約や変更の連絡期限を知っている

警備費用を削減しやすい場所

下げやすい場所は、契約の中身によって変わります。多くの場合、次の3つが見直し先になります。
あくまで一例で、すべての契約に当てはまるとは限りません。金額の大きい項目から見ると、効果を感じやすくなります。
ひと目でわかる
月額費用更新時に相談
巡回・人数回数と時間

警備費用の見直しは自分で?まかせる?

見積もりの取り方や交渉は、自分でも進められます。ただし、時間がかかることもあります。
状況に合う進め方を、表で比べてみましょう。どちらでも、条件をそろえることが大切です。
くらべてみよう
自分で進めるまかせて進める
手間書類集めや連絡は自分で行うやりとりを任せられる
時間かかることがある短くなることもある
費用基本はかからない内容によって変わる
合う場面契約の数が少ない・時間がある拠点が多い・忙しい

警備費用の削減を今日から始めるには

最初の一歩は小さくて大丈夫です。期限を3つに分けて動くと、続けやすくなります。
契約の終了日だけでも、今日確かめておきましょう。更新前に動けるかどうかで、選べる道が変わります。
ひと目でわかる
今日書類を集める
今週内訳を書き出す

まとめ

この記事のまとめ
  • 警備費は、人件費や自動更新で高くなりやすい
  • 内訳の確認から始めて、5つの手順で進める
  • まずは契約の終了日を今日確かめる
まるコネくん
まるコネくんからまずは請求書を1枚、手元に出してみよう。小さな一歩が、見直しのスタートだよ!

Q&A よくある質問

Q警備の質が下がらないか心配です。
A見直しは、安くすることだけが目的ではありません。必要な警備を残して、使っていない部分を整えるのが基本です。見積もりでは、内容が同じかどうかも確認しましょう。
Q契約の途中でも見直せますか?
A契約の内容によって変わります。途中で変更できる場合もあれば、違約金がかかることもあります。まず契約書で、変更や解約のルールを確かめましょう。
Q見積もりは何か所くらい取ればいいですか?
A2〜3か所が比べやすいことが多いです。大切なのは、同じ条件で依頼することです。条件がちがうと、金額の差の理由がわかりにくくなります。
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