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送信前に見る5つのポイント
スカウトメールを送っても、なかなか返事が来ない。毎回同じ文面で、これでいいのか不安……。そんな悩みはありませんか？この記事では、今日から試せる返信率アップの手順を紹介します。
まるコネくん返事が来ないのは、文章力のせいとは限らないよ。件名と冒頭3行の整え方を、手順で見ていこう！
この記事のポイント
- 返信されにくい3つの原因がわかる
- 今日から試せる4つの手順がわかる
- AIで下書きを作るときのコツがわかる
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スカウトメールの返信率が上がらない3つの原因
スカウトメールは、届いても読まれないことが多いものです。毎日たくさん届く中で、他の一通と同じに見えてしまうためです。
原因は主に3つあります。件名・冒頭・返信の手間を見直すと、反応が変わることがあります。
ひと目でわかる
原因1：開く前に流される件名
原因2：続きが読まれない冒頭
スカウトメールの返信率を上げる方法は4手順
返信率を上げるには、相手ごとに少し手をかけるのが近道です。次の4つの手順で、一通ずつ整えていきましょう。
全部を作り込む必要はありません。まずは相手の情報を1つ入れることから始めましょう。
やってみよう
相手の情報を1つ拾う経歴や投稿の中から、気になった点を1つ選びます。長く調べなくても大丈夫です。
件名に相手の言葉を入れる職種や得意分野など、その人だけに当てはまる語を入れます。
冒頭3行で「なぜあなたか」を伝える1行目は選んだ理由、2行目は期待すること、3行目は一言の提案にします。
返事の手間を小さくする「まずは話を聞くだけでも」と添えます。返信が一言で済むようにしましょう。
「あなたに送っています」が伝わると、読んでもらいやすくなるよ。まずは1通、試してみよう！
件名と冒頭3行は、どう書き分ける？
件名と冒頭は、役割がちがいます。同じ内容を書くと、もったいないです。件名は短く、冒頭は具体的に書くと整います。
件名は開いてもらうためのもの。冒頭は読み進めてもらうためのものと考えましょう。
ひと目でわかる
件名の役割開いてもらう
冒頭3行の役割読み進めてもらう
AIで「その人だけの一通」を作るコツ
AIを使うと、下書きを早く作れます。ただし、情報を渡さないと、どこかで見た文になりがちです。
渡す材料は3つ。なかでも相手の情報がいちばん大切です。最後は必ず自分の目で読み直しましょう。
ひと目でわかる
材料1相手の経歴
材料2仕事の魅力
送る前のチェックリスト
送る前に、1分だけ見直しましょう。確認するだけで、失敗が減ります。
名前の間違いや、他の人向けの文の消し忘れは、信頼を落とす原因になります。
送信前に見る5つのポイント- 相手の名前と肩書きは合っているか
- 件名に、その人だけの言葉が入っているか
- 冒頭3行で、選んだ理由が伝わるか
- 返信は一言で済む形になっているか
- 他の人向けの文が残っていないか
返信率を上げる方法を続けるには
一度で決まる方法はありません。送ったあとの結果を見て、少しずつ直すのが続けるコツです。
一度に直すのは1か所だけにします。何が効いたのか、分かりやすくなるためです。
ひと目でわかる
見る数字1開かれた数
見る数字2返信の数
この記事のまとめ
- 返信されない原因は、件名・冒頭・返信の手間にあることが多い
- 相手の情報を1つ入れるだけでも、印象は変わりやすい
- AIの下書きは、相手の情報を渡して最後に読み直す
まるコネくんからまずは次に送る1通で、件名に相手の言葉を入れてみよう。小さな一歩が、返事につながるよ！
Q返信率はどれくらいなら良いのですか？
A職種や時期によって大きく変わるため、一概には言えません。まずは自分の今の数字を知り、少しずつ上げることを目指しましょう。
QAIで作った文は、そのまま送ってもいいですか？
Aそのままはおすすめしません。相手の名前や経歴にまちがいがないか、不自然な表現がないかを、必ず自分で読み直してください。
Q一通ごとに書き分ける時間がありません。
A全部を作り直す必要はありません。件名と冒頭3行だけ変え、残りは共通の文にする方法もあります。慣れるまでは、数通から試してみましょう。
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