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採用前の確認リスト
「人手が足りず、シフトが回らない」「外国人を採用したいけれど、何から始めればいいの？」そんな埼玉県の担当者の方へ。特定技能の採用と支援の基本を、図と表と手順でまとめました。
まるコネくん特定技能の採用と支援の基本を、図と表と手順で見ていくよ。まずは全体像をつかもう！
この記事のポイント
- 特定技能の制度と、会社に求められる支援がわかる
- 採用の流れと、自社で行う場合・任せる場合の違いがわかる
- 訪問介護やサ高住で採用する前の確認点がわかる
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埼玉県の特定技能採用とは？
特定技能は、人手不足の分野で外国人が働ける在留資格です。採用後の支援まで会社が担うのが特徴です。
対象は介護や外食など十数分野あります。訪問系の介護も、条件を満たせば認められることがあります。まずは全体像をつかみましょう。
ひと目でわかる
対象の分野十数分野
在留期間(1号)通算5年が上限
特定技能の「支援」とは？何をするの？
支援とは、外国人が安心して働き暮らすための手助けです。受け入れる会社には、約10項目の支援を行う決まりがあります。
住まい探しや役所の手続きの同行、日本語学習の機会づくりなどが含まれます。
ひと目でわかる
決められた支援約10項目
定期面談3か月に1回以上
支援は「入社したら終わり」じゃないんだよ。ここをおさえると、採用後のトラブルがぐっと減るよ！
埼玉県で特定技能を採用する流れ
流れを先に知っておくと、準備がスムーズです。全体で数か月かかるのが一般的です。
海外から呼ぶ場合と、すでに国内にいる人を採る場合で、手続きは少し変わります。
やってみよう
受け入れ条件を確認分野と仕事の内容が対象かを調べます。会社の体制が条件に合うかも見ます。
募集・面接海外や国内にいる候補者を探し、面接します。
契約と支援計画づくり雇用契約を結びます。あわせて支援の計画を作ります。
在留資格の申請入管へ書類を出します。審査に数か月かかることもあります。
入社と生活の準備住まいや銀行口座などを整えて、受け入れます。
特定技能の支援は自社で？任せる？
支援は、自社で行うことも、登録支援機関に任せることもできます。
どちらが合うかは、人数や社内の余裕で変わります。まず表で違いを見比べましょう。
くらべてみよう
| 自社で支援 | 登録支援機関に委託 | |
|---|---|---|
| 手間 | 担当者の時間が多くかかる | 任せた分だけ軽くなる |
| 費用 | 人件費が中心 | 月数万円のこともある |
| 専門知識 | 社内で身につける必要がある | 経験のある相手に聞ける |
| 向いている会社 | 担当者に余裕がある会社 | 初めての採用や少人数の担当者の会社 |
訪問介護・サ高住で採用する前の確認
訪問介護は、施設の介護と決まりが違う点があります。利用者さんの家で、一人で働く場面があるためです。
最新のルールの確認が欠かせません。次のリストで見直しましょう。
採用前の確認リスト- 対象になる業務か、最新の決まりを調べた
- 入社後の研修と、同行する期間の予定がある
- 利用者さんや家族への説明を考えている
- 困ったとき相談できる担当者が決まっている
- ハラスメント防止と緊急時の対応を整えた
- サ高住での仕事の範囲を整理した
辞めさせない！定着のための支援のコツ
採用はゴールではありません。言葉や生活の不安から、早く辞めてしまう人もいます。
入社後の1か月を手厚くすると、安心して続けやすくなります。
やってみよう
最初の1か月を手厚く仕事や生活で困りやすい時期です。声かけの回数を増やします。
日本語を学ぶ時間をつくる勤務のなかで学べる時間があると、続けやすくなります。
面談で小さな悩みを拾う定期面談で、仕事や生活の不安を聞きます。早めの対応が大切です。
この記事のまとめ
- 特定技能は、採用だけでなく支援も会社の役目
- 支援は自社でも、登録支援機関に任せることもできる
- 訪問介護は最新のルールを確認し、定着まで考える
まるコネくんからまずは自社の人数と担当者の余裕を書き出してみよう。それが最初の一歩だよ！
Q登録支援機関は必ず使わないといけませんか？
A必須ではありません。支援を自社で行える体制があれば、自社で行えます。ただし手間がかかるため、人数や担当者の余裕で選ぶ会社が多いです。
Q採用にかかる費用はどのくらいですか？
A募集の方法や人数で大きく変わります。紹介料や申請の費用、支援の委託費などがかかることがあります。複数の方法で見積もりを比べると安心です。
Q訪問介護でも特定技能の人を採用できますか？
A条件を満たせば、認められることがあります。決まりは変わることもあるため、国の最新の案内で確認してください。
埼玉で外国人採用、何から始める？
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