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自動化に向く作業か確認しよう
人手が足りないのに、請求書や入力作業で毎月かなりの時間が消えていく。そんな悩みはありませんか？RPAなら、決まった作業をロボットに任せられます。中小企業が小さく始める手順を紹介します。
まるコネくんRPAでコストが下がりやすい仕事と、始め方の3ステップがわかるよ。まずは小さく試してみようね。
この記事のポイント
- RPAが中小企業に向いている理由がわかる
- コストが下がりやすい業務の例を知れる
- 小さく始める3ステップと失敗の防ぎ方がわかる
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中小企業のコスト削減にRPAが向く理由
人手が足りない会社ほど、RPAは役に立ちます。RPAは、パソコンでのくり返し作業をソフトのロボットに任せる仕組みです。
担当者が何役もこなす会社では、一部を任せるだけで時間が空きます。その時間を本来の仕事に回せます。
ひと目でわかる
向いている仕事入力・転記
得意なこと決まった手順
コストが下がりやすい業務の例
事務作業を任せる例が多く見られます。代表的なのは請求書の処理や受発注の入力です。週に何度もやる作業ほど、効果が見えやすいです。
下の数字は目安で、会社によって変わります。
ひと目でわかる
請求書の処理（削減の目安）月10時間前後
受発注の入力（削減の目安）月15時間前後
中小企業がRPA導入を進める3ステップ
いきなり全部を自動化しないのがコツです。小さく始めて、効果を見ながら広げます。
まずは次の手順で進めましょう。
やってみよう
作業を書き出す毎月やる作業を紙に並べます。かかる時間も一緒にメモします。
1つだけ選んで試す手順が決まっていて、回数が多い作業を1つ選びます。まずはそこだけ自動化します。
効果を見て広げる減った時間とミスの数を確かめます。うまくいけば、次の作業へ広げます。
ぼくのおすすめは、まず1つの作業だけ試すことだよ。小さく始めれば、失敗も少ないんだ。
RPA導入の前に確認したいチェックリスト
始める前に、その作業が自動化に向くか確かめます。当てはまる数が多いほど、向いている作業です。
自動化に向く作業か確認しよう- 手順がいつも同じである
- 月に何度もくり返している
- パソコンだけで完結する
- 入力ミスが時々起きている
- 担当者が1人に決まっている
RPAにかかる費用の目安
費用は、ツールの種類や使い方で大きく変わります。無料から使える形もあれば、月額が数万円以上のこともあります。
ロボットを作る人の手間も、費用に入れて考えましょう。
ひと目でわかる
ツール代（幅がある）0円〜数万円
最初の準備数日〜数週間
RPA導入でよくある失敗と防ぎ方
失敗の多くは、準備不足で起こります。対策は単純です。
次の表で、起きやすいことと防ぎ方を確認しましょう。
くらべてみよう
| 起きがちなこと | 防ぎ方 | |
|---|---|---|
| 範囲 | 最初から広げすぎて止まる | 1つの作業だけで始める |
| 手順 | 例外が多くて動かない | 手順をそろえてから任せる |
| 運用 | 画面が変わって動かなくなる | 月1回、動きを確認する |
| 担当 | 作った人しか直せない | 手順をメモして共有する |
この記事のまとめ
- RPAは、決まった作業を任せてコストを下げる方法
- 作業を書き出し、1つだけ試すところから始める
- 費用や失敗の点を先に知っておくと安心
まるコネくんからまずは毎月やっている作業を1つ書き出してみよう。そこが最初の一歩になるよ。
Qパソコンが苦手でもRPAは使えますか？
A使えることが多いです。画面を操作するだけで作れるツールもあります。最初は簡単な作業から試すと安心です。
Qどのくらいで効果が出ますか？
A作業によって差があります。1つの作業を自動化して、数週間から数か月で変化を感じる例もあります。まずは時間の変化を記録しましょう。
Q自動化に向かない作業はありますか？
A毎回やり方が変わる作業や、人の判断が多い作業は向きにくいです。まずは手順が決まった作業から選びましょう。
うちの作業、RPAで何時間減る？
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