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こんな状態になっていませんか？
社員から評価への不満が出ている。制度が古い気がするけれど、何から手をつけるか分からない。そんなお悩みはありませんか？この記事では、見直しの進め方を手順で紹介します。
まるコネくん人事制度の見直しを、4つの手順とチェックリストで紹介するよ。無料の資料の使い方もわかるよ！
この記事のポイント
- 見直しを始めるサインがわかる
- 4つの手順で無理なく進められる
- 無料資料の集め方と失敗例を知れる
人事制度の見直し、資料でヒントを集める無料で資料を受け取る →
人事制度の見直しが必要になるサイン
人が増えた。評価に不満が出ている。そんなとき、人事制度の見直しを考える会社は多いです。放っておくと 辞める人が増えることもあります。
見直しの間隔は、3〜5年ごとが目安とされることがあります。ただし会社の状況しだいです。
ひと目でわかる
見直しの間隔（目安）3〜5年
まず見るところ評価・給与・育成
人事制度の見直しを進める4つの手順
いきなり新しい制度は作りません。まず今の状態を知ることから始めます。順番を守る と、やり直しが減ります。
小さく試してから広げると、現場の混乱も少なくなります。一度に全部を変えないのがコツです。
やってみよう
今の制度を書き出す評価の方法、給与の決め方、等級の分け方を紙に書き出します。
現場の困りごとを聞く社員や管理職に、不満や分かりにくい点を聞きます。アンケートでも十分です。
無料の資料で例を集める他社の考え方や進め方を資料で知ります。自社に合う部分だけ選びます。
小さく試して広げる一部の部署で試し、直しながら全社に広げます。
いちばん大事なのは、最初の「今を知る」ことだよ。ここを飛ばさないでね！
見直し前に確認したい現状チェック
手順を始める前に、次の点を見てみましょう。3つ以上 当てはまるなら、見直しの時期かもしれません。
全部に当てはまらなくても大丈夫です。気になる点から調べていきましょう。
こんな状態になっていませんか？- 評価の基準を、社員に説明できていない
- 頑張りと給与が合っていないと言われる
- 管理職によって評価の差が大きい
- 若手の退職が続いている
- 制度を作ってから何年も変えていない
人事制度の資料を無料で集めるコツ
無料の資料でも、制度づくりの流れや考え方がつかめます。まず情報を集めて、全体像を知りましょう。
ただし、そのまま真似するのは危険です。自社に合うか を考えながら読みます。
ひと目でわかる
読む前に決める知りたいこと1つ
読むときの目線自社に使えるか
人事制度の見直しでよくある失敗
よくあるのは、制度を複雑にしすぎることです。評価の項目が多いと、管理職の負担が増えます。
社員に説明しないまま始めると、不信感につながることもあります。
ひと目でわかる
失敗しがち①複雑すぎる
失敗しがち②説明が足りない
この記事のまとめ
- まずは今の制度と困りごとを書き出す
- 無料の資料で他社の例を集め、自社に合う部分を選ぶ
- 小さく試して、直しながら広げる
まるコネくんからまずはチェックリストを1回やってみよう。気になる点が見つかったら、資料で調べてみてね！
Q人事制度の見直しは、どのくらいの期間がかかりますか？
A会社の規模や内容で変わります。数か月から1年ほどかかることもあります。小さく試しながら進めると、無理がありません。
Q専門の担当者がいなくても進められますか？
A進められることが多いです。まず現状を書き出し、資料で流れを知るところから始めましょう。難しい部分だけ外部に相談する方法もあります。
Q無料の資料だけで制度は作れますか？
A考え方や進め方の参考にはなります。ただし、そのまま使えるとは限りません。自社の状況に合わせて調整することが大切です。
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