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採用コスト見直しチェック
求人を出しても応募が来ない。採れてもすぐ辞めてしまう。気づけば、1人の採用に大きなお金がかかっている…。そんな悩みはありませんか？この記事では、採用コストを見直す手順を5つにまとめました。
まるコネくん採用コストの測り方から、減らす5つの手順まで、順番に見ていくよ！
この記事のポイント
- 採用単価の出し方がわかる
- 今日から始められる5つの手順がわかる
- 見えない費用と定着のポイントがわかる
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採用コストとは？まず採用単価を出そう
採用コストは、人を採るためにかかったお金の合計です。広告費だけでなく、紹介料や面接の手間も入ります。まずは1人あたりの金額、つまり採用単価を出してみましょう。
ひと目でわかる
例：採用にかかった総費用120万円
採用した人数2人
採用コストを減らす5つの手順
採用コストを減らすには、順番が大切です。いきなり求人媒体を変えるより、先に数字を見ます。小さな見直しでも、積み重ねると差が出ます。5つの手順で進めましょう。
やってみよう
費用を書き出す求人広告、紹介料、面接にかけた時間などを一覧にします。
効果の薄い求人を止める応募が少ない媒体は、掲載をやめるか減らします。
求める人物を絞る必須条件と歓迎条件を分けます。選考が短くなることもあります。
紹介や自社サイトを使う社員の紹介や自社の採用ページは、費用をおさえやすいことがあります。
面接の流れを短くする回数や日程を見直し、社内の手間を減らします。
まずは手順1の書き出しからで大丈夫！数字が見えると、ムダが見つかりやすいよ。
採用コストに隠れた見えない費用
請求書に出ない費用もあります。面接や説明に使う社員の時間は、お金に置きかえられます。早期の退職が出ると、同じ費用をもう一度払うことにもなります。
ひと目でわかる
面接・説明の時間人件費
入社後の研修教育費
求人の出し方を見直して費用をおさえる
求人媒体は、掲載しただけでは費用がかかり続けます。応募の数と、合う人の数をあわせて見ましょう。応募1件あたりの費用を出すと、比べやすくなります。
くらべてみよう
| 有料の求人媒体 | 社員の紹介・自社サイト | |
|---|---|---|
| 費用 | 掲載費がかかる。大きな額になることもある | おさえやすいことが多い |
| 応募の数 | 多くなることがある | 少なめのこともある |
| 合う人の割合 | ばらつきが出やすい | 高めになることもある |
| 手間 | 原稿づくりが中心 | 声かけや更新が必要 |
採用コスト削減は定着率で変わる
せっかく採れても、すぐ辞めると費用がむだになります。入社前後の不安を減らすことが、いちばんの近道です。入社後の声かけを、時期を決めて行いましょう。
ひと目でわかる
入社前仕事内容を正直に伝える
入社1か月短い面談をする
採用コスト削減を始める前のチェック
最後に、今日の時点で何ができているかを確かめましょう。当てはまらない項目が、次にやることです。ひとつずつで十分です。
採用コスト見直しチェック- 去年の採用費の合計を知っている
- 採用単価を計算したことがある
- 応募が少ない求人を把握している
- 求める人物の条件を紙に書いている
- 入社後の面談の予定を決めている
この記事のまとめ
- まず採用単価を出して、現状を知る
- 5つの手順を上から順に進める
- 定着を高めると、再採用の費用を防げる
まるコネくんからまずは去年の採用費を書き出してみよう。それだけでも、大きな一歩だよ！
Q採用単価は、どこまでの費用を入れればいいですか？
A求人広告費や紹介料に加えて、面接にかけた社員の時間も入れると正確です。難しい場合は、まず請求書に出る費用だけでも大丈夫です。慣れてきたら、少しずつ項目を増やしましょう。
Q採用コストを減らすと、人の質が下がりませんか？
A費用を減らすことと、質を下げることは別です。応募の少ない求人を止めたり、条件を整理したりしても、質は保てることが多いです。選考の基準は変えずに見直しましょう。
Q社員の紹介は、どう始めればいいですか？
Aまず、社員に募集中の仕事をわかりやすく伝えます。紹介してくれた人へのお礼の決まりも、先に用意しておくと進めやすいです。無理のない範囲で始めましょう。
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