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仕組み化できているか確認
求人を出しても応募が少ない。月によって人数がバラバラ。そんな悩みはありませんか？原因は媒体の数より、集め方に決まった流れがないことかもしれません。この記事では、母集団形成を仕組みにする手順を紹介します。
まるコネくん母集団形成を、毎月回る仕組みにする手順を4つに分けて話すよ。今日から試せるから、気軽に読んでね！
この記事のポイント
- 母集団形成の意味を、図で短くつかめる
- 数字を出して入口を絞る、4つの手順がわかる
- 採用代行に任せる部分と自社でやる部分を分けられる
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応募者の集まりを図でつかむ
母集団とは、自社に応募してくれそうな人の集まりです。母集団形成は、その人数を増やし、質をそろえる動きのことです。
応募が少ない原因は、入口のどこかが詰まっていることが多いです。まず全体の流れを図で見ましょう。
ひと目でわかる
ステップ1知ってもらう
ステップ2興味をもつ
仕組み化すると採用は何が変わる？
担当者の勘だけで動くと、月ごとの応募数がぶれます。仕組み化とは、誰がやっても同じ流れで回る状態にすることです。
ぶれが小さくなれば、次の手を打ちやすくなります。数字で原因が見えるからです。
ひと目でわかる
仕組みなし月ごとにバラバラ
仕組みあり毎月の波が小さい
母集団形成を仕組み化する4つの手順
仕組み化は、小さく始めるのがコツです。いきなり媒体を増やさず、次の順で進めます。まず数字を出すことが最初の一歩です。
完ぺきな表でなくて大丈夫です。1つずつ終えれば、2〜4週間で形になることもあります。
やってみよう
応募の数字を出す直近3か月の応募数、面接数、内定数を書き出します。手書きのメモでも十分です。
入口を絞る応募が来た経路ごとに数を数えます。反応のよい入口を2〜3個に絞ります。
流れを1枚に書く求人掲載から返信、面接案内までの流れをまとめます。誰がいつまでにやるかも決めます。
毎週見直す週1回、15分だけ数字を見ます。増えた理由と減った理由を一言メモします。
ここがいちばん大事だよ！媒体を増やす前に、数字を出して入口を絞ろうね。
採用代行に任せる部分と自社でやる部分
すべてを任せる必要はありません。判断が必要なことは自社、手間のかかる作業は外に出すと回りやすいです。
作業が減れば、担当者は面接に時間を使えます。分担を先に決めると、あとで迷いません。
くらべてみよう
| 自社で持つこと | 採用代行に任せやすいこと | |
|---|---|---|
| 役割 | 採用方針・面接・合否の判断 | 求人原稿づくり・応募者への連絡・日程調整 |
| 数字 | 目標を決める | 集計と報告のまとめ |
| 向く場面 | 会社の魅力を直接伝える | 毎月くり返す定型作業 |
毎月回すための確認チェック
仕組みは、作って終わりではありません。毎月同じ点を確認すると、ずれに早く気づけます。
次のチェックで、いまの状態を見てみましょう。3つ以上あてはまらなければ、手順1から始めます。
仕組み化できているか確認- 直近3か月の応募数を言える
- 応募の経路ごとに数を数えている
- 求人原稿を見直す日が決まっている
- 応募者への返信期限を決めている
- 週1回、数字を見る時間がある
- 担当者が休んでも回る手順書がある
つまずきやすい点と先に決める対策
つまずきやすい点は3つあります。図で確認し、先に対策を決めておきましょう。
媒体を増やすと管理が大変になり、返信の遅れが起きがちです。返信が遅いと、他社に流れることもあります。
ひと目でわかる
失敗1媒体だけ増やす
失敗2返信が遅い
この記事のまとめ
- 母集団形成は、応募してくれそうな人の集まりをつくる動き
- 媒体を増やす前に、数字を出して入口を絞る
- 判断は自社、定型作業は採用代行と分けると回しやすい
まるコネくんからまずは直近3か月の応募数を書き出してみよう。その一歩が、毎月採れる仕組みの始まりだよ！
Q母集団形成の仕組み化は、何から始めればいいですか？
Aまず直近3か月の応募数と面接数を書き出します。メモ書きで十分です。数字が見えると、どの入口を直すべきかがわかります。
Q採用代行は、すべて任せないとだめですか？
Aいいえ、一部だけ任せることもできます。求人原稿づくりや日程調整など、手間がかかる作業から外に出す会社もあります。
Q仕組みができるまで、どれくらいかかりますか？
A会社の規模によりますが、数週間で形になることもあります。最初は完ぺきを目指さず、毎週の見直しで少しずつ整えます。
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