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ムダ費用チェック
求人を出してもお金ばかりかかる。どこを削ればいいのかわからない。そんなお悩みはありませんか？この記事では、専門知識がなくても試せる採用コスト削減の方法を、手順で紹介します。
まるコネくんこんにちは、まるコネくんだよ！1人あたりの費用の見方から、今日できる4つの方法まで、図と手順で案内するね。
この記事のポイント
- 採用にかかる費用の中身と、1人あたりの出し方がわかる
- 今日から試せる採用コスト削減の4つの手順がわかる
- 月額型と成果報酬型の違いを、表で比べられる
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採用コスト削減 方法の前に、費用の中身を知る
採用にかかるお金は、求人の掲載費だけではありません。紹介会社に払う手数料もあります。面接にあてる時間や、社内の人の手間も費用です。
1人あたりの費用を知ると、削る場所が見えてきます。まずは大まかな目安をつかみましょう。
ひと目でわかる
求人広告の費用の目安数万〜数十万円
人材紹介の手数料の目安年収の3割前後のこともある
まず採用コストのムダをチェックする
削る前に、ムダがないかを見ます。チェックは5分で終わります。心当たりが多いほど、見直す余地があります。
3つ以上あてはまれば、見直しどきです。
ムダ費用チェック- 応募が来ない媒体に、毎月お金を払い続けている
- どの媒体から入社したか、記録していない
- 面接の日程調整に、毎回時間がかかっている
- 入社してすぐ辞める人が続いている
- 募集の文章を、何年も変えていない
- 料金の中身を、よく確認していない
今日からできる採用コスト削減 方法4つ
ここが、いちばん大事なところです。むずかしいことは必要ありません。書き出す→止める→整える→紹介の順で試しましょう。
全部やらなくても大丈夫です。1つでも始めれば前に進みます。
やってみよう
費用を書き出す過去1年の採用費を、媒体ごとに紙に書き出します。入社した人数も横に並べます。
効果のない媒体を止める入社につながらなかった媒体は、一度止めます。浮いたお金を、成果の出た方法に回します。
自社の募集ページを整える仕事内容や給料、1日の流れを具体的に書きます。ミスマッチが減ると、やり直しの費用も減ります。
知り合い紹介をお願いする社員や取引先に、人を紹介してもらいます。お礼のルールは先に決めておきます。
まずは書き出しから始めてみよう！数字が見えると、迷わず動けるよ。
料金のかたちで変わる採用コスト
同じ人数を採るなら、料金のかたちで総額が変わります。自社の採用ペースに合う形を選びましょう。
採る人数が多いほど、月額型が合うこともあります。
くらべてみよう
| 成果報酬型 | 月額型 | |
|---|---|---|
| 払うタイミング | 入社が決まったとき | 毎月決まった額 |
| 1人あたりの費用 | 1人ごとに数十万円かかることもある | 人数が増えるほど下がりやすい |
| 予算の立てやすさ | 採った人数で変わる | 毎月同じで立てやすい |
| 向く場面 | 1〜2人を急いで採りたい | 続けて複数人を採りたい |
| 注意点 | 人数が増えると総額がふくらむ | 決まらない月も支払う |
採用コスト削減 方法は、安さだけで選ばない
安く出しても、1人も決まらなければ費用はむだになります。見るのは総額ではなく、1人あたりです。
費用÷入社人数で比べましょう。
ひと目でわかる
例：30万円で1人入社1人あたり30万円
例：30万円で0人30万円が成果なし
採用コスト削減を続ける見直しのコツ
一度やって終わりにしないことが大切です。月に1回、15分ほどで数字を見直します。
見るのは3つの数字だけで十分です。
ひと目でわかる
1つめ応募数
2つめ面接した人数
この記事のまとめ
- 採用費は、掲載費・手数料・社内の手間まで含めて考える
- 書き出す→止める→整える→紹介の順で、小さく始める
- 費用÷入社人数で比べ、月1回の見直しを続ける
まるコネくんからまずは過去1年の採用費を書き出すところから、一緒に始めよう！
Q採用コストの平均はいくらですか？
A業種や職種で大きく変わります。求人広告で数万〜数十万円、紹介会社では年収の3割前後のこともあります。まずは自社の過去の数字と比べるのが確実です。
Q効果のない媒体を止めると、応募が減りませんか？
A減ることもあります。ただ、入社につながっていない媒体なら影響は小さいことが多いです。1つずつ止めて、様子を見ると安心です。
Q小さな会社でも試せますか？
A試せます。紙に費用を書き出し、知り合いに紹介を頼むだけでも始められます。人数が少ない会社ほど、1人の採用ミスの影響が大きいので見直す意味があります。
採用1人あたり、うちはいくら下がる？
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