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面接前の確認リスト
面接では良さそうだったのに、入社したら思っていた人と違った。そんな悩みはありませんか？採用ミスマッチは、入る前の工夫で減らせることがあります。今日からできる方法を、手順で紹介します。
まるコネくん採用のズレを減らす4つの手順と、面接前のチェックリストを紹介するよ。むずかしい準備はいらないから、気軽に読んでね！
この記事のポイント
- ミスマッチが起きる3つの原因が、図でわかる
- 今日から試せる4つの手順が身につく
- 面接前のチェックリストで、聞き忘れを防げる
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採用ミスマッチを防ぐ方法が大事な理由
採用ミスマッチとは、入社した人と会社の思いがズレることです。
ズレると、早期の退職や育成のやり直しにつながることがあります。採用にかけた時間やお金が、無駄になることもあります。入る前に防ぐことが近道です。
ひと目でわかる
ズレやすいもの①仕事内容
ズレやすいもの②職場の雰囲気
ミスマッチが起きる原因を図で整理
原因は大きく3つに分けられます。会社側と応募者側、どちらにも理由があります。
特に多いのは、面接の印象だけで決めてしまうことです。話し上手な人が、よく見えやすいためです。原因がわかれば、打つ手も見えてきます。
ひと目でわかる
原因1情報が足りない
原因2印象だけで判断
採用ミスマッチを防ぐ方法｜4つの手順
まずは次の4つを順に試してみましょう。大きな費用をかけなくても、始められるものが多いです。
どれか1つでも、ズレを減らす助けになることがあります。
やってみよう
求める人物像を言葉にするスキルだけでなく、性格や仕事の進め方も書き出します。現場の人の意見も聞くと、ぶれにくくなります。
良い面も大変な面も伝える忙しい時期や苦手に感じやすい作業も、先に話します。入社後の「聞いていない」を減らせます。
面接の質問をそろえる全員に同じ質問をして、答えを比べます。印象だけでなく、中身で見られるようになります。
気質や強みを見える形にする面接で見えにくい部分は、図形を描いてもらうなどの方法で補います。結果は判断材料のひとつとして使います。
ぜんぶ一度にやらなくても大丈夫。まずは1の人物像づくりから始めてみてね！
面接前に確認するチェックリスト
面接の直前に、次の項目を見直してみましょう。聞き忘れや伝え忘れを防げます。
全部にチェックがつくと、お互いの理解が深まりやすくなります。
面接前の確認リスト- 求める人物像を3つ以内の言葉で書けている
- 仕事の大変な面も伝える準備ができている
- 全員に聞く質問を決めている
- 応募者の強みを聞く質問が入っている
- 面接官の間で見るポイントがそろっている
- 入社後の働き方を具体的に説明できる
見えにくい気質を図形で確認する方法
面接では、気質や行動のくせは見えにくいものです。そこで、4つの図形を描いてもらう方法があります。
描き方や選び方から、強みや傾向を読み取る考え方です。人柄を決めつけず、面接の補助として使います。
ひと目でわかる
応募者にしてもらうこと4つの図形を描く
見えてくるもの気質・強み
入社後のズレを防ぐ配置と育成のコツ
ミスマッチは、入社後にも起こります。採用して終わりにせず、配置と声かけまで考えることが大切です。
本人の強みに合う仕事や、伝え方の工夫を知っておくと、早めに気づけます。
ひと目でわかる
配置強みに合う仕事
育成伸ばし方を変える
この記事のまとめ
- ミスマッチの原因は、情報不足・印象頼み・入社後の放置
- 人物像づくりから4つの手順で進める
- 入社後の配置と声かけまで続けると、ズレに早く気づける
まるコネくんからまずは求める人物像を紙に書き出してみよう。それだけでも、次の面接が変わるよ！
Q小さな会社でも、採用ミスマッチは防げますか？
A防げることはあります。人物像づくりや質問をそろえることは、人数が少なくても始められます。小さな会社ほど1人の影響が大きいので、効果を感じやすいこともあります。
Q面接の回数を増やせば、ミスマッチは減りますか？
A減ることもありますが、回数だけでは足りません。見るポイントがそろっていないと、印象で決めてしまいがちです。質問と基準を決めてから回数を考えましょう。
Q図形を使った分析だけで合否を決めてもいいですか？
Aおすすめしません。面接や経歴とあわせて、判断材料のひとつにするのが安心です。入社後の配置や声かけに生かす使い方も向いています。
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