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始める前に確認したいこと
特許事務所でAIは本当に使えるのか、迷っていませんか？調べものや書類づくりに時間がかかり、手が回らないこともあります。この記事では、AIの使いどころと試す順番を手順で紹介します。
まるコネくんAIで特許の仕事がどこまで楽になるのか、ボクと見ていこう！始め方の手順と、気をつけたい点までわかるよ。
この記事のポイント
- AIが得意なのは、先行技術調査や下書きなどの作業
- 1つの作業から小さく試すと、時短の効果を確かめやすい
- 弁理士の確認と機密情報のルールは、必ず先に決める
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特許事務所のAI業務効率化、任せやすい作業は？
特許事務所の仕事には、時間のかかる作業が多くあります。AIは、その中でも調べものや下書きが得意です。判断が必要な部分は、これまでどおり人が行います。まずは任せやすい作業から選ぶと、無理なく始められます。
ひと目でわかる
調べる先行技術調査
書く明細書の下書き
AIで特許業務の時間はどれくらい減る？
ある事務所では、先行技術調査をAIで半自動にしました。調査時間が3時間から1時間になった例があります。全体では3割ほど時短できたこともあります。ただし、事務所や案件によって差は出ます。
ひと目でわかる
調査時間（前）3時間
調査時間（後）1時間
特許事務所でAIを始める5つの手順
いきなり全部をAIに任せる必要はありません。1つの作業から小さく試すのが近道です。時間が減ったかを記録すると、続けるか判断しやすくなります。次の手順で進めてみましょう。
やってみよう
時間のかかる作業を書き出す調査、下書き、書類の整理など、手間のかかる作業を並べます。所内で話すと見つかりやすくなります。
AIに任せる作業を1つ選ぶ決まった形で進む作業が向いています。まずは先行技術調査のような調べものがおすすめです。
小さな案件で試す急ぎでない案件で使います。これまでのやり方と並べて、時間を比べます。
弁理士が結果を確認するAIの答えは、必ず人が原文と照らして見ます。直した点も記録しておきます。
時間を記録して広げる減った時間と手間を数字で残します。効果があれば、ほかの作業にも広げます。
最初から完ぺきを目指さなくて大丈夫だよ。1つの作業で試して、時間を記録するのがコツ！
AIは代わりではなく助手｜弁理士の役割
AIは仕事を丸ごと代わりにするものではありません。候補を出す助手だと考えると使いやすくなります。判断と最終確認は、弁理士が受け持ちます。役割を分けると、安心して任せられます。
ひと目でわかる
AIの役割候補出し・下書き
弁理士の役割判断・最終確認
特許事務所のAI活用前チェックリスト
AIにはもっともらしい間違いを出すことがあります。また、依頼者の大切な情報を扱うため、機密の守り方も大切です。使い始める前に、次の項目を見ておきましょう。
始める前に確認したいこと- AIに入力してよい情報のルールを決めた
- 依頼者の情報をそのまま入力しない決まりがある
- AIの答えを原文で確認する担当者を決めた
- AIが挙げた文献が実在するか確かめる流れがある
- 入力した内容が学習に使われない設定を確認した
- 特許検索に向いた専用の道具との併用も考えた
AI業務効率化で効果が出ないときの見直し
試してみても、思ったほど時間が減らないことがあります。多くは、使い方を少し変えるだけで改善します。つまずきやすい点と、見直しの方向を表にまとめました。
ひと目でわかる
答えがずれる指示を具体的に
確認に時間がかかる任せる作業を絞る
この記事のまとめ
- AIは調査や下書きなど、決まった作業の時短に向いている
- 1つの作業から小さく試し、時間を記録して広げる
- 弁理士の確認と機密情報のルールを先に決めておく
まるコネくんからまずは時間のかかる作業を1つ書き出してみよう！それが時短への最初の一歩だよ。
Q特許事務所でAIを使うときのリスクは？
AAIが誤った内容を出すことがあるため、弁理士の確認が欠かせません。また、依頼者の情報を外部のAIに入力する際は、機密が守られるか事前に確認が必要です。
QAIの先行技術調査は、どんな道具を使えばいいですか？
A特許検索に向いた専用の道具と、一般的なAIを組み合わせる方法があります。無料で使える公的な検索の仕組みもあるため、まずは試しながら合うものを探します。
Q小さな事務所でもAIで時短できますか？
Aできることもあります。人数が少ないほど、調べものの時間が減る効果を感じやすい場合があります。まずは1つの作業で試して、時間を記録してみてください。
特許業務のAI、何から試す？
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