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依頼前に確かめたいこと
新卒採用の代行はおすすめなの？でも、何を任せればいいかわからない…。人手が足りない、学生が集まらない、費用も心配。そんな担当者の方へ、やり方どうしを比べながら、自社に合う選び方を整理します。
まるコネくんこんにちは、まるコネくんだよ！今日は「自分でやる」と「代行に頼む」、「月額型」と「成果報酬型」を表で比べるね。自社に合う進め方が見えてくるよ。
この記事のポイント
- 自分でやる場合と代行に頼む場合の違いがわかる
- 月額型と成果報酬型の特徴を表で比べられる
- 自社に合う任せ方と確認ポイントが選べる
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新卒採用の代行とは？まず知っておくこと
新卒採用の代行とは、採用の仕事を外部のプロに任せることです。人手が足りない会社や、初めて新卒を採る会社で使われます。
任せられる範囲は、求人づくりから内定後の連絡まで広めです。どこまで任せるかで、合う進め方が変わります。
ひと目でわかる
学生を集める母集団づくり
直接声をかけるスカウト
新卒採用は自分でやる？代行に頼む？
新卒採用は、自分でやる方法と代行に頼む方法があります。自分でやると費用は抑えやすいですが、担当者の時間はかなり使います。
代行は費用がかかる分、手間とノウハウを借りられます。まずは違いを表で見てみましょう。
くらべてみよう
| 自分でやる | 代行に頼む | |
|---|---|---|
| 費用 | 抑えやすい | 内容によって増える |
| 担当者の手間 | 多い | 減らしやすい |
| ノウハウ | 自社で少しずつ貯める | 外部の経験を借りられる |
| 動き出しの早さ | 準備に時間がかかることも | 始めやすいことも |
| 社内に残るもの | 経験を自社に残しやすい | やり方を共有してもらう工夫が必要 |
ここが一番大事なところだよ！まず「手間」と「費用」のどちらを優先するか決めると、迷いがぐっと減るよ。
月額型と成果報酬型、どっちが合う？
月額型は、毎月決まった費用を払う形です。成果報酬型は、採用が決まったときに払う形です。
採用人数が読めるかが選ぶカギです。中身しだいで費用は変わるので、見積もりで確認しましょう。
くらべてみよう
| 月額型 | 成果報酬型 | |
|---|---|---|
| 費用の出方 | 毎月同じ形で出る | 採用が決まったときに出る |
| 予算の立てやすさ | 立てやすい | 人数によって変わる |
| 向いている場面 | 長い期間、継続して支えてほしい | 採用の人数が決まっている |
| 気をつける点 | 成果が出なくても費用がかかる | 条件や対象範囲をよく確認する |
新卒採用の代行でおすすめの任せ方
新卒採用の代行は、全部を任せるのがおすすめとは限りません。足りない部分だけ任せる方法もあります。
いちばん困っている仕事から任せると、無理なく始められます。次の手順で範囲を決めましょう。
やってみよう
困りごとを1つ選ぶ学生が集まらない、連絡が回らないなど、いちばんつらい点を決めます。
社内に残す仕事を決める面接や最終判断など、自社で見たい部分を先に決めます。
任せる仕事を書き出す残りの仕事を一覧にして、見積もりを頼むときの材料にします。
代行を選ぶ前のチェックリスト
代行を決める前に、確認したいことがあります。聞きもれがあると、あとで「思っていたのと違う」となりがちです。
任せる範囲と報告のしかたは、特に大切です。次のリストで見てみましょう。
依頼前に確かめたいこと- 任せる仕事の範囲がはっきりしている
- 費用に含まれるものと別料金のものがわかる
- 報告の頻度や連絡方法が決まっている
- 自社と近い規模や業種の経験を聞けた
- 終わったあとに自社へ残る情報を確認した
新卒採用の代行、あなたはどっち？
ここまでの違いを、向いている人でまとめました。自社の状況に近いほうを見てください。
どちらか迷うときは、一部だけ任せる方法も考えられます。
自分でやるが向いている人
- 採用担当に時間の余裕がある
- 費用をできるだけ抑えたい
- 採用のやり方を社内に残したい
代行に頼むが向いている人
- 担当者が少なく手が回らない
- 学生が集まらず困っている
- ノウハウを借りて早く動きたい
この記事のまとめ
- 自分でやるは費用が抑えやすく、代行は手間を減らしやすい
- 月額型と成果報酬型は、採用人数の読みやすさで選ぶ
- 困りごとから任せる範囲を決め、確認リストで見積もりを比べる
まるコネくんからまずは自社の困りごとを1つ書き出してみよう。それが決まれば、代行の相談もぐっと進めやすくなるよ！
Q新卒採用の代行では、どこまで任せられますか？
A求人づくりや学生への連絡、日程調整、内定後のやりとりなど幅広く任せられます。会社によって範囲は違うので、事前に確認しましょう。一部だけ任せることもできます。
Q採用人数が少なくても代行に頼めますか？
A頼めることが多いです。ただし、条件は依頼先や内容によって変わります。人数が少ない場合は、成果報酬型や一部だけ任せる形も検討してみてください。
Q費用はどのくらいかかりますか？
A任せる範囲や期間、人数によって大きく変わります。目安を知るには、任せたい仕事を書き出して、見積もりを取るのが近道です。内容と費用を並べて比べましょう。
新卒採用、どこまで任せる？
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