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定着のためのチェックリスト
5S研修をやりたいけれど、何から決めればいいか分からない。やっても現場で続かないのでは…。そんな悩みはありませんか？この記事では、製造業が5S研修を社内に取り入れる流れを、手順で順番に紹介します。
まるコネくん5S研修を社内で始める流れを、4つの手順にまとめたよ。続けるためのチェックリストもあるから、使ってみてね！
この記事のポイント
- 5Sの5つの意味を図で確認できる
- 社内導入の4つの手順がわかる
- 研修のあとに続けるチェックリストが使える
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製造業の5S研修とは？まず5つを図で確認
5Sは、職場を整えるための5つの習慣です。整理・整頓・清掃・清潔・しつけの頭文字から来ています。
研修では、この5つを自分の持ち場の作業に結びつけて学びます。知識だけでなく、現場での動き方まで身につけるのがねらいです。
ひと目でわかる
いらない物を分けて捨てる整理
すぐ取れる置き方にする整頓
5S研修を社内導入する4つの手順
社内導入は、いきなり研修を開かず、順番に進めるのがコツです。目的を決めるところから始めましょう。
次の4つの手順なら、はじめてでも迷いにくくなります。
やってみよう
目的と対象を決める「探す時間を減らしたい」など、ねらいをひとつ決めます。対象の部署や人数も、ここで絞ります。
講師と内容を選ぶ社内の経験者が話すか、外部の講師を呼ぶかを決めます。自社の作業に合う内容かも見ましょう。
現場で実習する座学のあとに、実際の持ち場で整理と整頓を試します。ビフォーアフターの写真を撮っておきます。
ルールを決めて続ける毎日の短い点検や、月1回の見回りを決めます。担当者も決めておくと続きやすくなります。
研修は開いて終わりじゃないよ！手順4の「続ける仕組み」まで決めておくと、現場で根づきやすいんだ。
社内導入の前に決める3つの目安
研修の規模は、先に大まかに決めておきます。数字は一般的な目安で、会社の状況によって変わります。
大人数で一度にやるより、小さな単位で始めるほうが、現場の声を拾いやすいこともあります。
ひと目でわかる
座学と実習の時間の目安半日〜1日
1回あたりの人数の目安10〜20人
5S研修のあとに続けるチェックリスト
研修の直後は、みんなやる気があります。でも数週間たつと、元に戻ってしまうことも少なくありません。
そこで、見える形で続ける仕組みを作ります。次の項目を確かめてみましょう。
定着のためのチェックリスト- 置き場所に名前や写真の表示がある
- 毎日5分の片づけ時間が決まっている
- 点検する担当者が決まっている
- ビフォーアフターの写真を貼り出している
- 上司が月に1回は現場を見回っている
社内導入でつまずく点と対策
社内導入では、同じところでつまずく会社が多いようです。先に知っておくと、対策を立てやすくなります。
表で、よくある例とひと工夫を整理しました。
くらべてみよう
| 起こりがちなこと | ひと工夫 | |
|---|---|---|
| 参加者 | やらされ感が出る | 現場の困りごとを先に聞く |
| 内容 | 話が難しく伝わらない | 自分の持ち場の写真で説明する |
| 時間 | 忙しくて続かない | 毎日の短い時間を決める |
| 上司 | 任せきりになる | 上司も一緒に見回る |
5S研修の成果は何で見る？
成果は、気分ではなく数字で見ると続けやすくなります。研修の前に、今の状態を記録しておきましょう。
むずかしい指標は不要です。3つだけ見れば、変化に気づけます。
ひと目でわかる
工具や部品を探す時間減ったか
手直しや不良の数減ったか
この記事のまとめ
- 5Sは整理・整頓・清掃・清潔・しつけの5つ
- 目的決め→講師選び→実習→継続の4手順で進める
- 研修後は仕組みと数字で、続けやすくする
まるコネくんからまずは「何を減らしたいか」をひとつ書き出してみよう。それが社内導入の第一歩だよ！
Q5S研修は社内の人だけで開けますか？
A開けることもあります。経験のある人がいれば、自社の作業に合わせた話がしやすいです。経験が少ない場合は、外部の講師を使う方法もあります。
Q何人くらいで始めるのがよいですか？
A10〜20人ほどが目安です。ただし会社の規模や現場によって変わります。まずは1つの部署で試す会社もあります。
Q研修の効果はいつごろ出ますか？
A数週間から数か月かかることもあります。探す時間など、見やすい数字を研修前に記録しておくと、変化がわかりやすくなります。
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