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最初の1週間で確認すること


法務担当者から「退職したい」と言われて、頭が真っ白になっていませんか?契約書の確認は誰がするのか、引き継ぎは間に合うのか。不安な担当者に向けて、今日からできる対応を手順で紹介します。

まるコネくん法務の人が辞めるとき、何から動けばいいかを3つの手順で紹介するよ。紙とペンを用意してね!
この記事のポイント
- 退職で止まりやすい仕事がわかる
- 書き出す・分ける・埋めるの3手順で進められる
- 最初の1週間の確認リストが手に入る

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法務担当者が退職すると、何が止まる?
法務担当者が退職すると、まず契約書の確認が止まります。営業の案件が遅れるのは、よくある困りごとです。
さらに、本人しか知らない契約の経緯や社内ルールも一緒に失われがちです。早めに手を打つほど、影響は小さくできます。
ひと目でわかる
契約書の確認止まる
過去の経緯わからない
退職の連絡を受けたら、最初の1週間でやること
退職の連絡を受けたら、まず落ち着いて現状を見ましょう。最初の1週間で、確認すべきことをそろえておくと安心です。
辞める本人が動けるうちが勝負です。引き継ぎ期間は1〜2か月のこともありますが、短い場合もあります。
最初の1週間で確認すること- 退職日と引き継ぎ期間を確認した
- 本人が担当している業務を聞いた
- 進行中の契約・案件の一覧をもらった
- 契約書の保管場所を確認した
- 社外の相談先の連絡先を確認した
法務担当者の退職対応は、3つの手順で進める
退職対応は、順番を決めると迷いません。焦って後任を探す前に、全体を見ましょう。まずは書き出す・分ける・埋めるの3つです。
どれも、今日から社内でできることです。特別な知識がなくても進められます。むずかしく考えず、紙1枚から始めましょう。
やってみよう
業務を書き出す担当している仕事を、本人に全部挙げてもらいます。契約審査、相談対応、書類の管理などです。
急ぎ度で分ける期限のある案件を先に決めます。「今月中」「いつでも」の2つに分けるだけでも十分です。
穴を埋める先を決める社内で分けるか、外部に頼むかを決めます。仕事の量と期間を見て選びましょう。


後任探しの前に、まず書き出しからだよ!仕事が見えると、必要な人手もわかってくるよ。
引き継ぎ前に洗い出す、法務の仕事3種類
法務の仕事は、大きく3種類に分けると整理しやすいです。毎月の仕事と、たまに来る仕事、急ぎの仕事です。
契約書のひな形や過去の契約は、保管場所をそろえて残します。これだけでも、後任や外部の人が助かります。引き継ぎ資料は、メモ書きで十分です。
ひと目でわかる
毎月の仕事契約審査
たまに来る仕事社内の相談
法務担当者の退職後、穴を埋める方法を選ぶ
後任が決まるまで、仕事を止めない工夫が必要です。社内で分ける方法と、外部に頼む方法があります。
採用には数か月かかることもあります。つなぎとして期間を決めて使う考え方もあります。どちらも、短い期間だけ使える場合があります。
くらべてみよう
| 社内で分担 | 外部に頼む | |
|---|---|---|
| 早さ | すぐ始められる | 準備に数日〜数週間かかることもある |
| 負担 | 今いる人の仕事が増える | 社内の負担を軽くしやすい |
| 費用 | 追加の費用は少ない | 費用がかかる |
| 向く場面 | 短い期間・少ない量 | 量が多い・専門的な場面 |
退職前後の流れを、時間順に見ておこう
退職の前後で、やることは変わります。時間順に見ておくと、慌てずにすみます。
退職後も、記録が残っていれば質問に答えてもらえることがあります。連絡の取り方も、事前に決めておきましょう。退職後は、仕事の分け方を一度見直しましょう。
ひと目でわかる
退職の連絡直後書き出す
退職までの期間引き継ぐ
この記事のまとめ
- 退職の連絡を受けたら、まず業務を書き出す
- 急ぎ度で分けてから、穴を埋める先を決める
- 社内分担と外部の力は、量と期間で選ぶ

まるコネくんからまずは今日、仕事の書き出しから始めよう!人手が足りないときは、外部の力を借りる手もあるよ。
Q引き継ぎ期間が短いときはどうする?
A期限のある案件と、契約書の保管場所を先に引き継ぎます。残りは資料にまとめてもらいましょう。退職後に質問できる連絡先も決めておくと安心です。
Q後任が見つからないときは?
A社内で仕事を分けるか、外部に頼む方法があります。期間を決めて使うと、負担を抑えやすいです。仕事の量を書き出してから選びましょう。
Q法務の経験がない人でも担当できる?
A日常的な確認は、手順書があれば対応できることもあります。ただし判断がむずかしい案件は、専門家に相談すると安心です。

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