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自分でやれるか、まず確認
内定を出したのに、辞退が続いてしまう。担当者は忙しく、連絡も手が回らない。そんな悩みはありませんか？内定者フォローを自社でやるか、代行に頼むか。2つのやり方を比べて、自社に合う方を考えます。
まるコネくん内定者フォローを「自分でやる」と「代行に頼む」で比べるよ！表を見れば、自社に合うやり方がきっと見えてくるはず。
この記事のポイント
- 内定者フォローの目的ややることがわかる
- 自分でやる場合と代行の違いを表で比べられる
- 頼む前に決めておくことと、向いている人がわかる
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内定者フォローで何をする？
内定者フォローとは、内定から入社までの間に、内定者の不安を減らす取り組みです。連絡や面談、イベント、研修などが代表的です。
ねらいは内定辞退を防ぐことです。不安を放っておくと、辞退につながることがあります。入社後になじみやすくする目的もあります。
ひと目でわかる
不安を聞く個別面談
顔を合わせるイベント
自分でやる場合の良い点と大変な点
自分でやる良さは、自社の思いを直接伝えられることです。外に払う費用も少なく済みます。
一方で、採用担当は他の仕事も多いです。忙しい時期は連絡が後回しになりがちです。続けることがいちばんの壁です。
自分でやれるか、まず確認- 月に1回以上、内定者へ連絡する時間がある
- 面談を担当できる人が2人以上いる
- イベントや研修を企画した経験がある
- 辞退の理由を記録して見直せる
内定者フォロー代行で頼めること
代行では、内定者との面談やイベント、研修の運営などを任せられます。入社後の定着まで見てもらえることもあります。
会社ごとの課題に合わせて、内容を組み立てるやり方もあります。どこまで任せるかは、相談で決められることが多いです。
ひと目でわかる
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自分でやる vs 代行、どう違う？
2つのやり方を表で比べます。表の内容は一般的な傾向です。どちらが正解ということはありません。
大切なのは、自社の人手と悩みに合うかどうかです。費用は内容や人数で変わるため、見積もりで確認するのが安心です。
くらべてみよう
| 自分でやる | 業者に頼む（代行） | |
|---|---|---|
| 外に払う費用 | 少なめ。ただし担当者の時間がかかる | 内容や人数で変わる。社内の手間は減りやすい |
| 担当者の手間 | 企画から連絡まで自社で行う | 企画や運営を任せられる |
| ノウハウ | 社内に少しずつたまる | 事例をもとにした案が出やすい |
| 始めやすさ | 準備に時間がかかることがある | 始めるまでが早いことがある |
| 自社らしさ | 思いを直接伝えやすい | 事前の打ち合わせで伝える必要がある |
迷ったら「続けられるか」で考えてみてね。担当者の時間が足りないなら、代行がぴったりかも！
代行に頼む前に決めておく3つのこと
頼む前に準備しておくと、相談がスムーズに進みます。むずかしい準備ではありません。
次の3つの手順で整理してみましょう。メモ1枚あれば十分です。社内で話し合ってから相談すると安心です。
やってみよう
辞退の理由を見直す去年の辞退者の声や、辞退した時期を書き出します。悩みが見えると、頼む内容が決まります。
任せる範囲を決める面談だけか、イベントや研修もか。自社でやることも分けておきます。
見る数字を決める辞退の数や、入社後の定着の様子などを先に決めます。頼んだ後に、効果を確かめやすくなります。
自分でやる？代行に頼む？向いている人
ここまでの違いをもとに、向いている人をまとめました。両方を組み合わせる方法もあります。
当てはまる数が多い方が、今の自社に合うやり方のめやすです。迷う場合は、一部だけ任せるのも一つの手です。状況が変われば、選び直して大丈夫です。
自分でやる方が向いている人
- 内定者が少人数
- 連絡や面談の時間を取れる
- 社内に企画の経験者がいる
- まず小さく試したい
代行が向いている人
- 担当者が少なく手が回らない
- 辞退が続いて原因がつかめない
- イベントや研修を初めて行う
- 入社後の定着まで見たい
この記事のまとめ
- 内定者フォローのねらいは、辞退を防ぎ、入社後になじんでもらうこと
- 自分でやる方法は費用が少なめ。代行は手間が減りやすい
- 頼む前に、辞退の理由・任せる範囲・見る数字を決めておく
まるコネくんからまずは去年の辞退理由をメモしてみよう。それだけで、自社に合うやり方が選びやすくなるよ！
Q内定者フォローの代行は、一部だけ頼めますか？
A面談だけ、イベントだけなど、一部を任せられることもあります。自社でできることと分けて、相談してみましょう。
Q代行の費用はどのくらいかかりますか？
A内容や人数、期間によって変わります。見積もりを取り、含まれる内容を確認しておくと安心です。
Qいつから内定者フォローを始めるのがよいですか？
A内定を出した直後からが目安です。辞退は入社直前まで起こることがあるため、入社までこまめに続けるのが大切です。
内定者フォロー、うちならどう頼む？
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