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実施前の確認リスト
内定を出したのに、辞退されないか心配。何を連絡すればいいのか分からない。そんな悩みはありませんか？この記事では、内定者フォローの方法を5つの手順で紹介します。
まるコネくん今日から試せる内定者フォローの手順を、5つにまとめたよ。連絡のタイミングや、よくある失敗も見ていこう！
この記事のポイント
- 内定者フォローは「不安を聞く」ことから始める
- 5つの手順で、小さく始めて続けられる
- 連絡の時期と失敗例を知れば、迷いが減る
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内定者フォローの方法を考える前に知りたいこと
内定を出したあとも、就活生は迷っています。他社と比べたり、小さな不安を抱えたりするためです。
とくに多いのは、仕事や人間関係への不安です。不安を減らすことが、フォローの出発点になります。連絡の少なさも、不安のもとになります。
ひと目でわかる
仕事ついていける？
人間関係なじめる？
内定者フォローの方法は5つの手順で進める
内定者フォローは、特別なことから始めなくて大丈夫です。大きなイベントがなくても、できることはあります。まずは小さく始めましょう。
次の5つの手順を上から進めると、無理なく形になります。担当者が1人でも始められます。
いちばん大事なのは、最初の「不安を聞く」ことだよ。ここが分かると、次にやることが決まるんだ！
やってみよう
不安を聞く気になることを、アンケートや短い面談で聞きます。質問は少なめで十分です。
連絡の予定を決めるいつ、誰が連絡するかを決めます。月1回ほどが目安のひとつです。
先輩社員と話す場をつくる年の近い社員と話せる場を用意します。働く姿が見えると安心しやすくなります。
入社前の準備を案内する必要な学びや手続きを、順番に伝えます。課題は軽めにするのがコツです。
ふり返って直す参加者の声を聞き、次に生かします。続けながら少しずつ良くしていきます。
内定者フォロー 連絡の頻度とタイミング
連絡は、多すぎても少なすぎても逆効果です。時期ごとに目的を決めると、迷いません。内定直後は、とくに大切な時期です。
下の表は一般的な例です。会社の状況に合わせて調整してください。内定から入社までの期間によっても変わります。
くらべてみよう
| 時期 | やること | 連絡の例 |
|---|---|---|
| 内定直後 | お祝いと今後の流れの案内 | メール・電話 |
| 内定から数週間後 | 先輩社員との交流 | オンライン座談会 |
| 入社の数か月前 | 仕事や職場の理解 | 面談・職場見学 |
| 入社直前 | 準備の確認と不安の解消 | 最終面談・研修 |
内定者イベントや面談を成功させるコツ
イベントは、参加してよかったと思える内容が大切です。企業の話を伝えるだけでは、不安は消えません。
面談では、話をさえぎらず聞くことを意識します。評価の場ではなく、相談の場にしましょう。オンラインでも、顔を見て話すと安心感が出ます。
実施前の確認リスト- 目的を一言で言える（例：不安を聞く）
- 内定者が話す時間を多めに取っている
- 年の近い社員が参加する
- 合否に関係しないと伝えている
- 終わったあとの感想を聞く方法がある
内定者フォローでやりがちな失敗
よくある失敗は3つあります。連絡が途切れる、一方的に伝える、課題が重すぎる、の3つです。どれも少し意識すれば防げます。
とくに課題は、学生生活や他の準備の負担になることがあります。負担の少ない内容から始めましょう。
ひと目でわかる
失敗1連絡が途切れる
失敗2一方的に伝える
内定者フォローの方法を無理なく続けるには
忙しいと、フォローは後回しになりがちです。続けられる形にすることが大切です。
全部を自社でやる必要はありません。手間のかかる部分だけ外部に頼む方法もあります。企画や当日の運営は、頼みやすい部分です。
ひと目でわかる
自社で進めやすい連絡・面談
手間がかかりやすい企画・当日運営
この記事のまとめ
- 内定者フォローは、不安を聞くことから始める
- 5つの手順で、小さく始めて続ける
- 連絡の時期を決め、失敗例を避ける
まるコネくんからまずは、内定者に不安を聞く1通のメールから始めてみよう。小さな一歩が、辞退を防ぐ近道になるよ！
Q内定者フォローは、いつから始めるのがよいですか？
A内定を出した直後から始めるのが一般的です。お祝いと今後の流れを伝えるだけでも、安心につながります。
Q連絡はどれくらいの頻度が目安ですか？
A月1回ほどが目安のひとつです。ただし、内定から入社までの期間によって変わります。連絡のたびに目的を決めておくと、負担になりにくいです。
Q担当者が1人でも内定者フォローはできますか？
Aできることもあります。アンケートや短い面談など、小さな方法から始めてみてください。手間のかかる部分は、外部に相談するのもひとつの方法です。
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