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まるなげコネクト › ブログ › コスト削減 › IT導入補助金の申請方法|5つの手順と採択のコツ
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迷わない申請IT導入補助金
申請の手順

・ 3分で読めます
中小企業
「IT導入補助金を使いたいけれど、何から始めればいいかわからない」「前に申請して不採択だった」。そんな悩みはありませんか?この記事では、申請の手順と採択のコツを順番に紹介します。
まるコネくん
まるコネくん申請の流れを5つの手順にまとめたよ。事前のチェックや、落ちやすい理由もいっしょに見ていこう!
この記事のポイント
  • 申請の流れを5つの手順で確認できる
  • 申請前に必要な条件と準備がチェックリストでわかる
  • 採択されやすい書き方と、不採択の理由・対策がわかる
まるコネくん
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IT導入補助金の申請方法は、まず全体像から

IT導入補助金は、会計ソフトや受発注システムなどの導入費を、国が一部補助する制度です。申請は、登録されたIT導入支援事業者といっしょに進めるのが基本です。
補助率や上限額は、申請する枠によって変わります。毎年内容が見直されるため、最新の公募要領で確認しましょう。
ひと目でわかる
補助の対象ITツールの費用
補助率の目安(枠で変わる)1/2〜4/5

IT導入補助金の申請方法を5つの手順で

流れは大きく5つです。とくに交付決定の前に契約しないことが大事で、先に契約すると対象外になることがあります。
手順どおりに進めれば、迷いにくくなります。
やってみよう
困りごとを書き出す手作業が多い業務や、ミスが出やすい業務を洗い出します。ここが申請書のもとになります。
支援事業者とツールを選ぶ課題に合うツールを、登録済みの支援事業者と相談して決めます。見積もりも出してもらいます。
ID取得などの準備をするgBizIDなど、申請に必要なIDや書類をそろえます。取得に日数がかかることもあります。
申請書を作って提出する事業者と内容を確認しながら入力し、期限内に提出します。結果が出るまで待ちます。
交付決定後に契約・導入・報告決定が出てから契約し、導入と支払いを進めます。最後に実績を報告して、補助金を受け取ります。
ポイント
まるコネくん
ここがいちばん大事!契約は「交付決定のあと」だよ。順番をまちがえないようにしてね。

申請前にチェックしたい条件と準備

申請には、いくつかの条件と準備が必要です。なかでもgBizIDの取得は、時間がかかることもあります。
早めに動けば、締め切り前にあわてずにすみます。
チェック申請前の確認リスト
  • 中小企業・小規模事業者の条件にあてはまる
  • gBizIDを取得している(または申請中)
  • SECURITY ACTIONの宣言など、必要な手続きを確認した
  • 導入したいツールが、補助の対象として登録されている
  • 決算書や納税の書類など、必要な書類がそろっている
  • 交付決定の前に、契約や支払いをしていない

採択率を上げる申請書の書き方

申請書では、課題と導入効果のつながりが見られます。「なぜそのツールが必要か」を、数字を使って書きましょう。
支援事業者に下書きを見てもらうと、抜けに気づきやすくなります。
ひと目でわかる
1 まず書く今の課題
2 次に書く効果の数字

不採択になりやすい理由と対策

不採択の理由は、内容の弱さだけではありません。書類の不備や、条件の見落としも原因になりがちです。
原因を知っておけば、事前に防ぎやすくなります。
くらべてみよう
よくある理由対策
書類添付の不足や期限切れ提出前に一覧で見直す
内容課題と効果があいまい現状と目標を数字で書く
条件対象外のツールや経費公募要領で対象を確認する
時期交付決定前に契約した契約は決定後にする

申請を任せる支援事業者の選び方

申請は支援事業者といっしょに進めるため、相談しやすい相手かどうかが大切です。ツールの機能だけで決めないようにしましょう。
複数の事業者に話を聞くと、比べやすくなります。
ひと目でわかる
見るところ1同業種の実績
見るところ2報告まで対応

まとめ

この記事のまとめ
  • 申請は、課題の整理から報告までの5つの手順で進める
  • 契約は交付決定のあと。先に契約すると対象外になることがある
  • 課題と効果を数字でつなげ、書類の不備を防ぐと採択に近づく
まるコネくん
まるコネくんからまずは困りごとを1つ書き出してみよう。そこから申請の準備が始まるよ!

Q&A よくある質問

Q申請は自分ひとりでもできますか?
AIT導入補助金は、登録された支援事業者といっしょに申請する仕組みです。ひとりで進めるものではありません。まずは相談できる事業者を探しましょう。
Q申請から入金までどのくらいかかりますか?
A公募の時期や枠によって変わり、数か月以上かかることもあります。導入費用は、いったん自社で支払う場合が多いです。資金の流れも事前に確認しておきましょう。
Q一度不採択になったら、もう申請できませんか?
A公募回や条件によっては、再び申請できることもあります。不採択の理由を振り返り、書類や内容を見直すことが大切です。最新の公募要領で条件を確認してください。
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