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労務の書類・運用チェックリスト
上場を目指したいけれど、労務管理は何から手をつければいいか分からない。そんな悩みはありませんか？この記事では、体制構築の進め方を手順とチェックリストで紹介します。
まるコネくんIPOに向けた労務管理を、4つの手順で整理するよ。チェックリストも付けたから、今日から使ってね。
この記事のポイント
- IPOの審査で労務管理が見られる理由
- 体制構築を進める4つの手順
- 今すぐ確認できる書類のチェックリスト
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IPOの審査で労務管理が見られる理由
IPOの審査では、会社が法律を守って運営されているかを見られます。労務管理は、その中でも指摘が出やすい分野です。
残業代の払い漏れや、手続きの遅れが重なると、準備が止まることもあります。早めに整えておくと、あわてずに済みます。
ひと目でわかる
見られやすい点1労働時間
見られやすい点2残業代
IPOに向けた労務管理の体制構築は4手順
いきなり全部を直そうとすると、続きません。順番に進めるのがコツです。手順は4つにまとめました。
まずは現状を知るところから始めます。小さく始めて、記録を残しながら進めましょう。
やってみよう
現状を洗い出す勤怠、給与、社会保険の運用を書き出します。困りごとも一緒にメモします。
ルールを整える就業規則や各種の届出を、今の実態に合わせて見直します。
運用の仕組みを作る誰が、いつ、何を確認するかを決めます。担当は2人以上にすると安心です。
定期的に点検する月ごとや半年ごとに見直します。直した記録も残しておきます。
最初の一歩は、今の状態を知ることだよ。悪いところ探しではなく、地図づくりだと思ってね。
まず確認したい労務の書類チェック
手続きの書類は、審査で見られやすいものです。手元にあるか、今の実態と合っているかを確かめましょう。
抜けがないかが大事です。古いままの書類は、あとで直す手間が増えます。一つずつ印を付けて進めると、迷いません。
労務の書類・運用チェックリスト- 就業規則が最新で、社員に知らせている
- 36協定（残業のルールの届出）を出している
- 労働条件の通知書や契約書が全員分そろっている
- 勤怠の記録が、実際の働き方と合っている
- 残業代を、決まった計算どおりに払っている
- 社会保険の加入手続きに漏れがない
- 有給休暇の取得状況を管理している
体制づくりで起きやすい3つの失敗
規則を作っても、社員が知らなければ意味がありません。運用まで決めることが、体制づくりのポイントです。
よくある失敗を、図で3つ見てみましょう。自社に当てはまるものがないか、確かめてみてください。
ひと目でわかる
作って満足社員に周知なし
記録が手書き集計に時間
IPO準備はいつから？労務管理の体制構築の時期
上場の数年前から動き出す会社もあります。早めの着手ほど、直す時間を取れます。
下の図は、あくまで一般的な目安です。実際の時期は、会社の状況によって変わります。
ひと目でわかる
3年ほど前現状の確認
2年ほど前ルールの整備
自社だけで不安なときの相談先の選び方
専門的な判断が必要な場面では、外部の力を借りる方法もあります。役割を分けて頼むと、無駄が減ります。
悩みの内容に合う窓口を、図で選んでみましょう。
ひと目でわかる
規則・手続きの相談社労士
法律のトラブル弁護士
この記事のまとめ
- IPOの審査では、労務管理が見られやすい
- 体制構築は「洗い出し→整備→運用→点検」の順で進める
- 書類のチェックから始めると、抜けが見つかりやすい
まるコネくんからまずはチェックリストを印刷して、今日5分だけ確認してみよう。小さな一歩が、準備の近道になるよ。
Q従業員が少なくても、労務管理の体制は必要ですか？
A人数にかかわらず、法律を守る運営は求められます。人が増えるほど管理は大変になります。少ないうちに整えておくと、あとが楽になります。
Q社労士に頼めば、全部任せられますか？
A手続きや書類づくりは任せられることが多いです。ただ、日々の勤怠の確認などは社内の協力が欠かせません。どこまで頼むかを先に決めておきましょう。
Q外部に相談すると、費用はどのくらいかかりますか？
A依頼する内容や会社の規模で、大きく変わることがあります。複数の窓口で見積もりを取り、内容を比べると安心です。
自社の労務、抜けはどこ？
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