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申請前のチェックリスト
人事制度を整えたいけれど、費用が心配…。助成金があると聞くけれど、何から調べればいいかわからない。そんな中小企業の経営者や担当者に向けて、基本を図と表で整理します。
まるコネくん助成金で人事制度の費用が軽くなることがあるよ。しくみ、2つの代表例、進め方の順番までボクと見ていこう！
この記事のポイント
- 人事制度の助成金は「費用の一部が戻る」しくみ
- 代表的なのはキャリアアップ助成金と業務改善助成金
- 多くは先に計画を出し、あとから受け取る
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人事制度の助成金とは？まず結論
人事制度の助成金とは、制度づくりや賃上げに取り組む会社を、国が支えるしくみです。条件を合えば、費用の一部が戻ることがあります。
ただし、全額が戻るとは限りません。使えるかどうかは、会社の状況しだいです。
ひと目でわかる
代表的な助成金2つ
お金が入る時期後払い
中小企業が検討しやすい2つの助成金
中小企業でよく名前が挙がるのは、次の2つです。目的がちがうので、自社の悩みに合わせて選びます。
どちらも要件は年度で変わることがあります。コースも細かく分かれているため、最新の案内で確認しましょう。
くらべてみよう
| キャリアアップ助成金 | 業務改善助成金 | |
|---|---|---|
| 主な目的 | パートや契約社員などの待遇改善・正社員化 | 賃金の引き上げと、生産性を上げる投資 |
| 人事制度との関係 | 賃金規定や評価の整備が関わることがある | 賃上げの計画づくりで関わることがある |
| 向いている会社 | 非正規で働く人が多い | 最低賃金に近い給与の人が多い |
助成金を使った人事制度づくりの流れ
流れは、4つの手順で見るとわかりやすいです。大事なのは順番です。
多くの助成金は、取り組む前に計画を出します。始める前の確認を忘れないでください。後払いなので、費用は先に会社が出します。
やってみよう
悩みと現状を整理する離職、評価への不満、規則のあいまいさなどを書き出します。
使えそうな助成金を調べる自社の対象になるコースがあるか、最新の案内で確認します。
計画を出してから制度を整える評価制度や就業規則を、計画に沿って作り、社内に伝えます。
実施後に申請する記録や書類をそろえて申請します。審査後に受け取ります。
助成金は「先に計画、あとで申請」が基本なんだ。制度を作ってからでは間に合わないこともあるから、順番に気をつけてね！
「実質回収」の考え方を図で見る
実質回収とは、かかった費用から助成金を引いた分で考えることです。
回収できる額は会社ごとにちがいます。社内の手間や人件費も入れて計算しましょう。入金は後なので、資金の流れも見ておきます。
ひと目でわかる
かかる費用制度づくり＋手間
戻ることがある額助成金
中小企業が申請前に確認したい項目
申請の前に、会社の基本が整っているかを見ます。書類がそろっていないと、使えないことがあります。
まずは下のリストで確認しましょう。一つでも不安なら、先に整えるのが近道です。
申請前のチェックリスト- 就業規則を作って、届け出ている
- 雇用保険に加入している
- 賃金台帳や出勤簿をつけている
- 取り組む前に計画を出す必要があるか調べた
- 最新の募集要項や案内を見た
- 相談できる専門家（社労士など）がいる
この記事のまとめ
- 人事制度の助成金は、費用の一部が戻るしくみ
- 代表例はキャリアアップ助成金と業務改善助成金
- 先に計画を出し、実質の負担は会社ごとに考える
まるコネくんからまずは自社の悩みと、チェックリストの不安点を書き出してみよう。それが助成金を使う第一歩だよ！
Q従業員が数人の会社でも助成金は使えますか？
A使えることもあります。人数よりも、雇用保険への加入や就業規則の整備など、要件を満たしているかが大切です。最新の案内で確認しましょう。
Q助成金はいつ受け取れますか？
A多くは後払いです。取り組みを終えて申請し、審査を通ったあとに入金されます。数か月以上かかることもあるため、資金には余裕を持ちましょう。
Q制度を先に作ってしまっても申請できますか？
Aできないことがあります。多くは取り組む前の計画提出が必要です。始める前に、対象かどうかを確認しておくと安心です。
助成金で、人事制度の費用はいくら軽くなる？
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