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見直しを始める前の確認
人事制度を見直したいけれど、何から手をつければいいか分からない。そんなお悩みはありませんか？この記事では、専門知識がなくても進められる手順を、チェックリストつきで紹介します。
まるコネくん見直しの進め方を、4つの手順で整理したよ。始める前の確認ポイントや、つまずきやすい点もいっしょに見ていこう！
この記事のポイント
- 見直しは「目的決め→調査→設計→定着」の順で進める
- 始める前のチェックリストで、準備の足りない点がわかる
- 期間の目安とつまずきやすい点を知って、失敗を減らせる
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人事制度の見直しは何から始める？
人事制度は、会社の成長に合わせて変えるものです。年功だけで決まる仕組みだと、頑張る人が報われにくくなります。
まずは、見直しのサインを知ることから始めます。小さな違和感が、大きなきっかけになることもあります。
ひと目でわかる
よくある声1評価に納得できない
よくある声2若手が辞めていく
人事制度 見直しの進め方【4手順】
進め方は、決める・調べる・設計する・定着させる、の流れが基本です。順番を守ると、迷いにくくなります。
いきなり制度を作ると、現場とずれやすくなります。まず現状を知るのが近道です。
いちばん大事なのは手順1の「目的決め」だよ。ここがぶれると、あとでやり直しになりやすいんだ。
やってみよう
目的をひとつ決める「人が育たない」「評価に不満がある」など、困りごとを1つ選びます。会社の方向ともつなげます。
今の制度を調べる等級・評価・賃金の決め方を書き出します。社員の声も聞いておきます。
新しい形を設計する役割や実力に応じた等級と評価の基準を決めます。賃金や教育ともそろえます。
説明して小さく試す管理職に先に説明し、一部で試します。直しながら全体に広げます。
人事制度の見直し前のチェックリスト
準備が足りないまま始めると、途中で止まりやすくなります。担当者だけで抱えこむと、さらに時間がかかります。
始める前に、次の項目を確かめましょう。チェックのない項目から手をつけると進めやすいです。
見直しを始める前の確認- 見直したい理由を一言で言える
- 経営陣が見直しに賛成している
- 今の等級表や評価シートが手元にある
- 社員の声を聞く場を作れる
- 進める担当者と時間が決まっている
見直しの進め方にかかる期間
期間は会社の規模や内容で大きく変わります。調査から定着まで、半年〜1年以上かかることもあります。
急ぎすぎると、現場が置いていかれます。段階ごとに目安を持つと安心です。社内の予定とも合わせましょう。
ひと目でわかる
調べる段階の目安1〜2か月ほど
設計する段階の目安2〜4か月ほど
人事制度 見直しでつまずきやすい点
つまずく原因は、制度そのものより進め方にあることが多いです。
とくに、説明不足と目的のぶれには注意しましょう。現場の声を聞く場を作ると、防ぎやすくなります。
ひと目でわかる
失敗の例1説明不足
失敗の例2複雑すぎる
人事制度の見直しを外部に相談するなら
自社だけで難しいときは、外部の専門家に相談する方法もあります。
相談の前に、困りごとと今の制度のメモを用意しておきましょう。話がスムーズに進みます。
ひと目でわかる
用意するもの1等級表
用意するもの2評価シート
この記事のまとめ
- 見直しは、目的決めから始めて4つの手順で進める
- 始める前にチェックリストで、準備の抜けを確かめる
- 期間や失敗例を知っておくと、無理のない計画が立てられる
まるコネくんからまずは「見直したい理由」を一言で書き出してみよう。それが最初の一歩だよ！
Q人事制度の見直しは、どのくらいの頻度で行うべきですか？
A決まった年数はありません。会社の規模や事業が変わったときが、見直しのきっかけになります。大きく変えなくても、数年ごとに点検する会社もあります。
Q小さな会社でも見直しは必要ですか？
A必要になることは多いです。社員が増えると、評価や役割のルールがないと不満が出やすくなります。まずは簡単なルールから整えるのもひとつの方法です。
Q見直しは自社だけでできますか？
Aできる場合もあります。ただ、評価や賃金は専門的な部分も多いです。困ったときは、一部だけ外部に相談する方法もあります。
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