今日からできる記録の手間を
ぐっと減らす

2026.06.05 ・ 3分で読めます

訪問介護

手書きの記録を事務所で打ち直す。訪問の合間に書く時間がない。そんな悩みはありませんか？訪問介護の記録デジタル化を、今日からできる手順で紹介します。

まるコネくん記録のデジタル化は、小さく始めれば大丈夫！困りごとのチェックから4つの手順まで、いっしょに見ていこう。

この記事のポイント

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訪問介護の記録をデジタル化すると何が変わる？

結論から言うと、書く・写す・探す手間が減ります。紙に書いて事務所で打ち直す流れが、1回の入力で済むようになるからです。

訪問先で入力すれば、帰ってからの作業も短くなることがあります。変化のイメージを図で見てみましょう。

ひと目でわかる

記録の入力1回に近づく

日報の集計自動のことも

いきなり道具を選ぶと、合わないことがあります。まずは今の困りごとを書き出しましょう。

当てはまる数が多いほど、デジタル化の効果を感じやすくなります。

今の記録で困っていること

むずかしく考えず、小さく始めるのがコツです。全員で一気に切りかえる必要はありません。

まず1人、1か所から試します。次の4つの手順で進めましょう。

ここがいちばん大事だよ！最初から完ぺきを目指さず、まず1〜2週間ためしてみよう。

やってみよう

今の流れを書き出す訪問前から日報まで、誰が何を書くかを紙に書きます。同じ内容を二度書く所に印をつけます。

残す項目を決める訪問日時やケア内容など、最低限の項目だけにします。多すぎると続きません。

試す人と期間を決める1〜2人で、1〜2週間ほど試します。紙の記録も並べて残すと安心です。

声を聞いて広げる困った点を聞いて直します。そのあと少しずつ使う人を増やします。

項目を増やしすぎると、入力が負担になります。最初は少なめにしましょう。

あとから足せば十分です。表で、分け方の例を見てみましょう。

くらべてみよう

新しいやり方には、とまどいがつきものです。起きやすいことを先に知っておけば、あわてずに済みます。

対策は、始める前に決めておくと安心です。

くらべてみよう