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導入前の確認リスト

社内で相談が出ない。気づいたら退職の申し出があった。そんな悩みはありませんか?ハラスメント外部相談窓口の導入で何が変わるのか、仕組みから流れまで、図や表でまとめます。

まるコネくん外部相談窓口って何がいいの?ボクが、仕組み・導入の流れ・費用の考え方まで順番に案内するよ!
この記事のポイント
- 外部相談窓口は、社外の第三者が相談を受ける仕組み
- 社内窓口だけでは出てこない声を拾いやすくなる
- 導入の手順と事前チェックを知れば、迷わず進められる

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ハラスメント外部相談窓口とは?先に結論
ハラスメント外部相談窓口とは、社外の第三者が従業員の相談を受ける窓口です。会社の外に相談先を置く仕組みだと考えてください。
相談の内容は、本人の同意なく会社へ伝えないのが基本です。だから、声を上げやすくなります。
ひと目でわかる
相談を受ける人社外の専門家
使える人全従業員
社内の窓口だけでは、相談が出てこない理由
上司や人事に話すと、立場が悪くなるかも。そう考えて黙る人は少なくありません。
相談が出ない職場ほど、問題が大きくなってから見つかりがちです。ある日突然、退職届が出ることもあります。


ここがいちばん大事!「相談しにくい」をなくすことが、離職を防ぐ第一歩なんだ。
くらべてみよう
| 社内窓口 | 外部相談窓口 | |
|---|---|---|
| 相談のしやすさ | 顔見知りで話しにくいことも | 社外なので話しやすい |
| 中立性 | 社内の立場に左右されやすい | 第三者として判断しやすい |
| 専門知識 | 担当者によって差が出る | 専門家が対応する |
| 会社の手間 | 対応を自社で抱える | 受付を任せられる |
外部相談窓口を導入すると変わること
外部の窓口があると、小さな悩みの段階で声が上がりやすくなります。
会社は早めに事実を確認し、話し合いでの解決を目指せます。外部へ訴えられる前に手を打ちやすくなる点も、会社には利点です。
ひと目でわかる
変化1早く気づく
変化2辞める前に動ける
ハラスメント外部相談窓口の導入、4つの手順
導入は、思ったより少ない手順で進められます。準備に1〜3か月ほどかかるのが目安です。
まず流れをつかむことが大切です。次の手順で全体を見てみましょう。
やってみよう
目的と対象を決める守りたいのは誰か、どんな相談を受けたいかを整理します。正社員だけか、パートも含むかも決めます。
委託先に条件を伝える従業員数、相談の方法、報告のしかたを伝えて、見積もりをもらいます。
社内に知らせる窓口の使い方と、秘密が守られることを全員に伝えます。
運用して見直す相談の件数や傾向を定期的に確認し、職場の改善に生かします。
導入前に確認したい外部相談窓口のチェック
窓口を作っても、使われなければ意味がありません。事前の確認で、使われる窓口に近づけます。
次の項目を、導入前に社内で話し合ってください。
導入前の確認リスト- 相談できる方法(電話・メールなど)は十分か
- 相談内容がどこまで会社に伝わるか決めたか
- 相談したことで不利にならないと周知したか
- 相談後、誰がどう動くか流れを決めたか
- パートや派遣の人も使えるようにしたか
費用の目安と、選び方のコツ
費用は、従業員数や相談件数で変わります。月額は数千円から数万円台のこともあります。
料金の形によって向き不向きがあります。表で比べてみましょう。
くらべてみよう
| 月額で払う型 | 相談ごとに払う型 | |
|---|---|---|
| 費用の動き | 毎月ほぼ一定 | 相談の数で変わる |
| 向いている会社 | 従業員が多く、備えを整えたい | 小規模で、まず試したい |
| 注意点 | 相談が少なくても費用がかかる | 件数が増えると高くなることも |
この記事のまとめ
- 外部相談窓口は、社外の第三者が相談を受ける仕組み
- 社内だけでは出ない声を拾い、離職や外部告発のリスクに備えやすくなる
- 手順とチェックリストで準備し、費用の形も比べて選ぶ

まるコネくんからまずは自社の今の相談体制を見直してみよう!費用や事例を知りたいときは、下の資料も見てね。
Q外部相談窓口は法律で義務ですか?
A法律では、相談窓口を設けるなどの防止措置が会社に求められています。外部に任せる方法も選べます。ただし、対応の責任は会社に残ります。
Q従業員が少ない会社でも必要ですか?
A少人数ほど、顔見知りに相談しにくいことがあります。規模にかかわらず、相談先を社外に持つ意味はあります。相談ごとに払う型なら、費用を抑えやすいこともあります。
Q相談した内容は会社に全部伝わりますか?
A窓口によって異なりますが、本人の同意を得てから伝えるのが一般的です。導入前に、どこまで伝わるかを必ず確認し、従業員にも知らせておきましょう。

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