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まるなげコネクト › ブログ › 人材・組織 › ハラスメント外部相談窓口の導入とは?流れと費用の目安
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まず知りたい外部相談窓口
導入ガイド

・ 3分で読めます
法人向け
社内で相談が出ない。気づいたら退職の申し出があった。そんな悩みはありませんか?ハラスメント外部相談窓口の導入で何が変わるのか、仕組みから流れまで、図や表でまとめます。
まるコネくん
まるコネくん外部相談窓口って何がいいの?ボクが、仕組み・導入の流れ・費用の考え方まで順番に案内するよ!
この記事のポイント
  • 外部相談窓口は、社外の第三者が相談を受ける仕組み
  • 社内窓口だけでは出てこない声を拾いやすくなる
  • 導入の手順と事前チェックを知れば、迷わず進められる
まるコネくん
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ハラスメント外部相談窓口とは?先に結論

ハラスメント外部相談窓口とは、社外の第三者が従業員の相談を受ける窓口です。会社の外に相談先を置く仕組みだと考えてください。
相談の内容は、本人の同意なく会社へ伝えないのが基本です。だから、声を上げやすくなります。
ひと目でわかる
相談を受ける人社外の専門家
使える人全従業員

社内の窓口だけでは、相談が出てこない理由

上司や人事に話すと、立場が悪くなるかも。そう考えて黙る人は少なくありません。
相談が出ない職場ほど、問題が大きくなってから見つかりがちです。ある日突然、退職届が出ることもあります。
ポイント
まるコネくん
ここがいちばん大事!「相談しにくい」をなくすことが、離職を防ぐ第一歩なんだ。
くらべてみよう
社内窓口外部相談窓口
相談のしやすさ顔見知りで話しにくいことも社外なので話しやすい
中立性社内の立場に左右されやすい第三者として判断しやすい
専門知識担当者によって差が出る専門家が対応する
会社の手間対応を自社で抱える受付を任せられる

外部相談窓口を導入すると変わること

外部の窓口があると、小さな悩みの段階で声が上がりやすくなります。
会社は早めに事実を確認し、話し合いでの解決を目指せます。外部へ訴えられる前に手を打ちやすくなる点も、会社には利点です。
ひと目でわかる
変化1早く気づく
変化2辞める前に動ける

ハラスメント外部相談窓口の導入、4つの手順

導入は、思ったより少ない手順で進められます。準備に1〜3か月ほどかかるのが目安です。
まず流れをつかむことが大切です。次の手順で全体を見てみましょう。
やってみよう
目的と対象を決める守りたいのは誰か、どんな相談を受けたいかを整理します。正社員だけか、パートも含むかも決めます。
委託先に条件を伝える従業員数、相談の方法、報告のしかたを伝えて、見積もりをもらいます。
社内に知らせる窓口の使い方と、秘密が守られることを全員に伝えます。
運用して見直す相談の件数や傾向を定期的に確認し、職場の改善に生かします。

導入前に確認したい外部相談窓口のチェック

窓口を作っても、使われなければ意味がありません。事前の確認で、使われる窓口に近づけます。
次の項目を、導入前に社内で話し合ってください。
チェック導入前の確認リスト
  • 相談できる方法(電話・メールなど)は十分か
  • 相談内容がどこまで会社に伝わるか決めたか
  • 相談したことで不利にならないと周知したか
  • 相談後、誰がどう動くか流れを決めたか
  • パートや派遣の人も使えるようにしたか

費用の目安と、選び方のコツ

費用は、従業員数や相談件数で変わります。月額は数千円から数万円台のこともあります。
料金の形によって向き不向きがあります。表で比べてみましょう。
くらべてみよう
月額で払う型相談ごとに払う型
費用の動き毎月ほぼ一定相談の数で変わる
向いている会社従業員が多く、備えを整えたい小規模で、まず試したい
注意点相談が少なくても費用がかかる件数が増えると高くなることも

まとめ

この記事のまとめ
  • 外部相談窓口は、社外の第三者が相談を受ける仕組み
  • 社内だけでは出ない声を拾い、離職や外部告発のリスクに備えやすくなる
  • 手順とチェックリストで準備し、費用の形も比べて選ぶ
まるコネくん
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Q&A よくある質問

Q外部相談窓口は法律で義務ですか?
A法律では、相談窓口を設けるなどの防止措置が会社に求められています。外部に任せる方法も選べます。ただし、対応の責任は会社に残ります。
Q従業員が少ない会社でも必要ですか?
A少人数ほど、顔見知りに相談しにくいことがあります。規模にかかわらず、相談先を社外に持つ意味はあります。相談ごとに払う型なら、費用を抑えやすいこともあります。
Q相談した内容は会社に全部伝わりますか?
A窓口によって異なりますが、本人の同意を得てから伝えるのが一般的です。導入前に、どこまで伝わるかを必ず確認し、従業員にも知らせておきましょう。
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