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今日からできる経費削減を
5手順で進める

・ 3分で読めます
担当者向け
「コスト削減を求められたけど、どこから手をつければいいの?」そんな悩みはありませんか?この記事では、専門知識がなくても進められる経費削減の方法を、手順で紹介します。
まるコネくん
まるコネくんこんにちは、まるコネくんだよ。経費削減を今日から進める5つの手順と、見落としを防ぐチェックリストを紹介するね。
この記事のポイント
  • 費目を3つに分けると、手をつける順番が決まる
  • 5つの手順で、書き出しから効果の記録まで進められる
  • 失敗しやすいポイントと、続けるコツがわかる
まるコネくん
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経費削減の方法は、まず費目を3つに分ける

経費削減は、やみくもに削ると失敗しがちです。まず費目を3つに分けると、手をつける順番が見えてきます。
毎月かかる固定費は、一度見直すと効果が長く続きます。変動費や単発の費用は、そのあとで十分です。
ひと目でわかる
毎月ほぼ同じ金額固定費
使うほど増える変動費

経費削減を今日から進める5つの手順

手順は5つだけです。専門知識はいらず、表計算ソフトか紙があれば始められます。まずは全体の流れを見てください。
全部を一度にやる必要はありません。1日1ステップでも、1週間ほどで形になるのが目安です。
やってみよう
支出を書き出す直近3か月分の支払いを、通帳やカードの明細から一覧にします。
固定費に印をつける毎月かかる費用に印をつけ、金額が大きい順に並べます。
使っていないものを探す使っていない契約やサービスがないか確認します。解約できるものは候補に入れます。
条件を比べ直す残す契約は、ほかのプランや見積もりと比べます。見積もりは2〜3件が目安です。
削減額を記録する変えた内容と、減った金額を記録します。数か月後に効果を確認します。
ポイント
まるコネくん
いちばん効くのは、手順1の書き出しなんだ。ここを飛ばさないでね!

支出の洗い出しで見落としやすいもの

書き出すときは、抜けやすい支払いがあります。次のリストで見落としを防ぎましょう。
洗い出しの段階では、削るかどうかは考えなくて大丈夫です。年払いの契約は、月ごとに直すと比べやすくなります。
チェック支出の洗い出しチェック
  • 電話・インターネットなどの通信費
  • ソフトやアプリの月額・年額の利用料
  • 保険料やリース料
  • 水道光熱費
  • 郵送・印刷・事務用品の費用
  • 交通費・出張費
  • 自動更新になっている契約
  • 同じ機能を持つサービスの重複

見直しやすい費目と、かかる手間の目安

費目ごとに、見直しやすさは違います。手間が小さいものから試すと、続けやすくなります。
表の手間は一般的な目安です。会社の状況で変わることもあります。上の2つを確認するだけでも、発見があるかもしれません。
くらべてみよう
費目見直しの例手間
通信費プランや契約先を見直す小さめ
ソフト・アプリ使わない契約や重複を整理する小さめ
光熱費契約内容や使い方を見直すふつう
印刷・郵送電子化やまとめて発送にするふつう
外注費依頼の内容や回数を見直す大きめ

経費削減でやりがちな3つの失敗

多い失敗は、削りすぎです。品質や社員の働きやすさまで下がると、あとで困ります。
効果の小さい節約に時間をかけるのも、もったいない失敗です。下の3つに心当たりがないか見てみましょう。
ひと目でわかる
安さだけで選ぶ品質ダウン
手間と効果が合わない時間のムダ

削減を続けるコツは「月1回・30分」

経費削減は、一度やって終わりではありません。続ける仕組みが、効果を守ってくれます。
毎月30分ほど、支出の合計を見るだけでも十分です。増えた費目だけ、理由を確認しましょう。困ったときは、第三者に相談するのも一つの方法です。
ひと目でわかる
見直す頻度月1回
追う数字総額1つ

まとめ

この記事のまとめ
  • 費目を固定費・変動費・単発費用に分けて、固定費から見直す
  • 書き出し・印づけ・確認・比較・記録の5手順で進める
  • 月1回の確認で、削減した効果を守る
まるコネくん
まるコネくんからまずは直近3か月の支払いを書き出してみよう。それが経費削減の最初の一歩だよ!

Q&A よくある質問

Q経費削減は何から始めればいいですか?
Aまずは支出の書き出しからです。そのうえで、毎月かかる固定費を大きい順に見ていくと進めやすくなります。通信費やソフトの契約は、手間が小さく始めやすい費目です。
Q経費削減でどれくらい減らせますか?
A会社によって大きく違い、言い切ることはできません。重複した契約を整理するだけで、数%ほど下がることもあります。まずは自社の数字で確かめてください。
Q上司や社内に提案するときのコツはありますか?
A書き出した一覧と、見直し前後の金額を表にして見せると伝わりやすいです。小さく試した結果を添えると、納得してもらいやすくなります。
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