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支出の洗い出しチェック

「コスト削減を求められたけど、どこから手をつければいいの?」そんな悩みはありませんか?この記事では、専門知識がなくても進められる経費削減の方法を、手順で紹介します。

まるコネくんこんにちは、まるコネくんだよ。経費削減を今日から進める5つの手順と、見落としを防ぐチェックリストを紹介するね。
この記事のポイント
- 費目を3つに分けると、手をつける順番が決まる
- 5つの手順で、書き出しから効果の記録まで進められる
- 失敗しやすいポイントと、続けるコツがわかる

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経費削減の方法は、まず費目を3つに分ける
経費削減は、やみくもに削ると失敗しがちです。まず費目を3つに分けると、手をつける順番が見えてきます。
毎月かかる固定費は、一度見直すと効果が長く続きます。変動費や単発の費用は、そのあとで十分です。
ひと目でわかる
毎月ほぼ同じ金額固定費
使うほど増える変動費
経費削減を今日から進める5つの手順
手順は5つだけです。専門知識はいらず、表計算ソフトか紙があれば始められます。まずは全体の流れを見てください。
全部を一度にやる必要はありません。1日1ステップでも、1週間ほどで形になるのが目安です。
やってみよう
支出を書き出す直近3か月分の支払いを、通帳やカードの明細から一覧にします。
固定費に印をつける毎月かかる費用に印をつけ、金額が大きい順に並べます。
使っていないものを探す使っていない契約やサービスがないか確認します。解約できるものは候補に入れます。
条件を比べ直す残す契約は、ほかのプランや見積もりと比べます。見積もりは2〜3件が目安です。
削減額を記録する変えた内容と、減った金額を記録します。数か月後に効果を確認します。


いちばん効くのは、手順1の書き出しなんだ。ここを飛ばさないでね!
支出の洗い出しで見落としやすいもの
書き出すときは、抜けやすい支払いがあります。次のリストで見落としを防ぎましょう。
洗い出しの段階では、削るかどうかは考えなくて大丈夫です。年払いの契約は、月ごとに直すと比べやすくなります。
支出の洗い出しチェック- 電話・インターネットなどの通信費
- ソフトやアプリの月額・年額の利用料
- 保険料やリース料
- 水道光熱費
- 郵送・印刷・事務用品の費用
- 交通費・出張費
- 自動更新になっている契約
- 同じ機能を持つサービスの重複
見直しやすい費目と、かかる手間の目安
費目ごとに、見直しやすさは違います。手間が小さいものから試すと、続けやすくなります。
表の手間は一般的な目安です。会社の状況で変わることもあります。上の2つを確認するだけでも、発見があるかもしれません。
くらべてみよう
| 費目 | 見直しの例 | 手間 |
|---|---|---|
| 通信費 | プランや契約先を見直す | 小さめ |
| ソフト・アプリ | 使わない契約や重複を整理する | 小さめ |
| 光熱費 | 契約内容や使い方を見直す | ふつう |
| 印刷・郵送 | 電子化やまとめて発送にする | ふつう |
| 外注費 | 依頼の内容や回数を見直す | 大きめ |
経費削減でやりがちな3つの失敗
多い失敗は、削りすぎです。品質や社員の働きやすさまで下がると、あとで困ります。
効果の小さい節約に時間をかけるのも、もったいない失敗です。下の3つに心当たりがないか見てみましょう。
ひと目でわかる
安さだけで選ぶ品質ダウン
手間と効果が合わない時間のムダ
削減を続けるコツは「月1回・30分」
経費削減は、一度やって終わりではありません。続ける仕組みが、効果を守ってくれます。
毎月30分ほど、支出の合計を見るだけでも十分です。増えた費目だけ、理由を確認しましょう。困ったときは、第三者に相談するのも一つの方法です。
ひと目でわかる
見直す頻度月1回
追う数字総額1つ
この記事のまとめ
- 費目を固定費・変動費・単発費用に分けて、固定費から見直す
- 書き出し・印づけ・確認・比較・記録の5手順で進める
- 月1回の確認で、削減した効果を守る

まるコネくんからまずは直近3か月の支払いを書き出してみよう。それが経費削減の最初の一歩だよ!
Q経費削減は何から始めればいいですか?
Aまずは支出の書き出しからです。そのうえで、毎月かかる固定費を大きい順に見ていくと進めやすくなります。通信費やソフトの契約は、手間が小さく始めやすい費目です。
Q経費削減でどれくらい減らせますか?
A会社によって大きく違い、言い切ることはできません。重複した契約を整理するだけで、数%ほど下がることもあります。まずは自社の数字で確かめてください。
Q上司や社内に提案するときのコツはありますか?
A書き出した一覧と、見直し前後の金額を表にして見せると伝わりやすいです。小さく試した結果を添えると、納得してもらいやすくなります。

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