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DXを始める前のチェックリスト

DXを始めたいけれど、何から手をつければいいか分からない。ツールを入れたのに、現場で使われない。そんなお悩みはありませんか?小さく始めて失敗を減らす進め方を、手順でまとめました。

まるコネくんDXって大がかりに聞こえるけど、実は小さな一歩から始められるよ。この記事では、5つの手順と準備のチェックを紹介するね。
この記事のポイント
- DXが失敗しやすい3つの理由がわかる
- 小さく始める5つの手順がわかる
- 現場を巻き込むコツと期間の目安がわかる

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中小企業のDXが失敗しやすい3つの理由
DXがうまくいかない会社には、似た流れがあります。先に原因を知っておくと、同じ失敗を避けやすくなります。
多くは ツールを入れて満足する ところで止まります。紙をPDFにしただけでは、仕事のやり方は変わりません。
ひと目でわかる
失敗しやすい点1ツールだけ導入
失敗しやすい点2経営者が不在
中小企業のDXの進め方は5つの手順
進め方は、順番に5つ進めるだけです。いきなり全社で動かす必要はありません。
小さく始めて、少しずつ広げる のがコツです。1つの仕事で成果を見てから、次に進みましょう。
やってみよう
困りごとを書き出す「時間がかかる」「ミスが多い」と感じる仕事を、付せんなどに挙げます。
目的と数字を決める「月に10時間減らす」など、ゴールを1つだけ決めます。
小さな1業務で試す1つの部署の1つの仕事だけで試します。1〜3か月が目安です。
現場の声で直す使った人の意見を聞き、やり方やツールの設定を直します。
うまくいったら広げる成果を確認できたら、ほかの業務にも少しずつ広げます。


最初から大きくやらなくて大丈夫!まずは「1つの仕事」から試してみようね。
DXを始める前の準備チェック
手順1に入る前に、会社の状態を確認します。時間は10分ほどで足ります。
当てはまらない項目が、最初にやること です。ここを整えると、あとの手順が進めやすくなります。
DXを始める前のチェックリスト- 経営者が「やる」と決めている
- 困っている仕事を3つ以上言える
- 相談できる現場の担当者がいる
- 最初に試す仕事を1つ選べる
- 使えるお金と期間のおおよそが決まっている
中小企業のDXで現場を巻き込むコツ
現場が納得しないと、ツールは使われません。「上から言われたから」だけでは、定着しにくいです。
使う人に、決める段階から入ってもらいましょう。現場の代表は 2〜3人から 始めるのが目安です。
ひと目でわかる
最後に決める人経営者
意見を出す人現場の代表
DXの進め方で決めたい期間と費用
最初から大きな予算を組む必要はありません。小さな試しなら、無料や少額で始められることもあります。
先に 期間とお金の上限 を決めておくと、途中で迷いにくくなります。数字は会社の規模で変わります。
ひと目でわかる
最初の試し期間1〜3か月が目安
最初の対象1つの業務
DXは自分たちで進める?外部に相談する?
社内だけで進める方法と、外部に相談する方法があります。どちらも、経営者が決める役を持つのは同じです。
丸投げにしない ことが大切です。会社の状況に合わせて選びましょう。
くらべてみよう
| 自分たちで進める | 外部に相談する | |
|---|---|---|
| 費用 | お金は抑えやすい | 相談料などがかかることがある |
| 手間 | 社内の時間が多く必要 | 整理や選定を任せやすい |
| 向いている場面 | 小さな業務を試すとき | 何から始めるか迷うとき |
| 注意点 | 後回しになりやすい | 任せきりにしない |
この記事のまとめ
- DXはツール導入ではなく、仕事のやり方を変えること
- 困りごとを書き出し、1つの業務から小さく試す
- 現場の代表を巻き込み、うまくいったら広げる

まるコネくんからまずは困りごとを3つ書き出してみよう。それが最初の一歩になるよ!
QDXは何から始めればいいですか?
Aまずは、時間がかかる仕事やミスが多い仕事を書き出します。その中から1つ選んで、小さく試すのがおすすめです。
QITに詳しい人がいなくても進められますか?
A進められることもあります。大切なのは、困りごとを言葉にすることです。必要に応じて、外部に相談する方法もあります。
Qうまくいかなかったらどうなりますか?
A小さく試していれば、やり直しの負担も小さく済みます。原因を現場の声から探して、やり方を直しましょう。

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