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相談のときに確認したいこと
DXを進めたいけれど、どの支援会社を選べばいいかわからない。高い費用を払って、使われないシステムになったら困る。そんな悩みはありませんか？この記事では、選び方の手順を紹介します。
まるコネくんまるコネくんだよ！DX導入で失敗しにくい支援会社の選び方を、4つの手順とチェックリストで紹介するね。
この記事のポイント
- DX導入が失敗しやすい3つの理由がわかる
- 支援会社を選ぶ4つの手順とチェックリストが使える
- 費用の見方と、定着まで支える会社の見分け方がわかる
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DX導入に失敗する会社に多い3つの理由
DXとは、ITを使って仕事の進め方を楽にすることです。ところが、導入したのに使われない例は少なくありません。
原因の多くは、導入前の準備不足です。支援会社の選び方しだいで、防げることもあります。まずは失敗のパターンを知りましょう。
ひと目でわかる
よくある失敗1目的があいまい
よくある失敗2現場が使わない
DX導入で失敗しない支援会社の選び方4手順
支援会社を探す前に、順番を決めておきます。いきなり探すと、話が広がりすぎます。
先に自社の悩みを決めると、ぶれません。次の4つの手順で進めましょう。紙に書き出すだけでも十分です。迷ったときは、この順番に戻れます。
やってみよう
悩みを書き出す困っている作業を3つ書きます。時間がかかる作業から選びます。
予算と期限を決める使える金額と、いつまでに終えたいかを決めます。
2〜3社に相談する同じ悩みを伝えて、提案を見比べます。
小さく試してから広げる最初は一部の業務だけで試します。うまくいけば広げます。
いきなり大きく始めないのが大事だよ。小さく試すと、失敗してもやり直しやすいんだ。
DX導入の支援会社に聞くことチェックリスト
相談では、聞くことを決めておくと安心です。答え方で、会社の姿勢が見えます。
説明がわかりやすいかも大事な目安です。専門用語ばかりなら、言いかえを頼みましょう。メモを持って相談に行くと、聞きもれが防げます。
相談のときに確認したいこと- 自社と近い規模や業種の実績を聞けた
- 見積もりの内訳を説明してもらえた
- 追加費用が出る場面を教えてもらえた
- 導入後の使い方サポートがあるか確認した
- 専門用語を言いかえて説明してくれた
- うまくいかなかった例も正直に話してくれた
DX導入の費用の目安と見積もりの見方
費用は、やる範囲で大きく変わります。小さな業務だけなら数十万円のこともあります。
全社で本格的に進めると、数百万円以上になることもあります。金額より内訳を見ましょう。安い見積もりでも、あとで追加になる場合があります。
ひと目でわかる
小さく始める場合数十万円〜
本格的に進める場合数百万円〜
DXを現場に定着させる支援会社の見分け方
導入して終わりでは、現場は使いません。使い慣れるまでの支援があるかを見ましょう。
最初の聞き取りから、練習、見直しまで付き合ってくれると安心です。現場の声を聞く会社ほど、使われやすい仕組みを作れます。資料の段階で、流れを聞いてみましょう。
ひと目でわかる
最初に業務の聞き取り
次に仕組みづくり
この記事のまとめ
- 失敗の多くは、目的があいまいなまま始めることから起きる
- 悩みを書き出し、2〜3社を見比べてから小さく試す
- 費用は内訳を見て、定着まで支える会社を選ぶ
まるコネくんからまずは困っている作業を3つ書き出してみよう！それが支援会社選びの第一歩だよ。
QDXの知識がなくても支援会社に相談できますか？
Aできます。多くの会社は、悩みの聞き取りから始めます。専門用語がわからなければ、その場で言いかえを頼んで大丈夫です。
Q相談する会社は何社くらいが目安ですか？
A2〜3社が見比べやすい目安です。同じ悩みを伝えて、提案の内容や説明のわかりやすさを比べましょう。
Q小さな会社でもDX導入はできますか？
Aできることもあります。まずは一部の業務だけで試す方法があります。予算に合わせて、範囲を決めて相談してみましょう。
うちに合う進め方、相談できる？
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