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自分でやるのが大変になっているサイン
ダイレクトリクルーティングを始めたものの、学生検索やメッセージ作りに時間を取られていませんか？「代行に頼むべき？」と迷う人のために、自分でやる場合と頼む場合を比べます。
まるコネくん自分でやるか、代行に頼むか、迷っていませんか？手間・費用・スピードを表で比べて、自社に合う方を見つけよう！
この記事のポイント
- 代行で頼める作業の範囲がわかる
- 自分でやる場合との違いを表で比べられる
- 自社がどちらに向いているか判断できる
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ダイレクトリクルーティング代行とは？頼める作業
ダイレクトリクルーティングは、企業が学生を探して直接声をかける採用方法です。代行は、その作業を外部の人に任せることをいいます。
主に任せられるのは、学生が会社と初めて接する前の作業です。会社によって、頼める範囲は変わります。
ひと目でわかる
まず学生検索
つぎにオファー送信
自分でやる場合と代行の違いを表で比較
ダイレクトリクルーティングは、自分でやる方法と代行に頼む方法があります。違いは手間・費用・スピードに出やすいです。まず表で全体を見てみましょう。
どちらが正解というわけではありません。自社の人手と目的で決めるのが大切です。
ポイントは「担当者の時間がどれだけ取れるか」だよ。料金だけで決めないでね！
くらべてみよう
| 自分でやる | 代行に頼む | |
|---|---|---|
| 手間 | 検索から日程調整まで自社で対応 | 任せた分だけ社内の作業が減る |
| 費用 | 外部への支払いは少なめ（人件費は別） | 外部への支払いが発生する |
| スピード | 本業しだいで遅れることも | 送信のペースを保ちやすい |
| 文面づくり | 担当者の経験に左右される | 型や工夫を取り入れやすい |
| 社内のノウハウ | 自社にたまりやすい | 共有してもらう工夫が必要 |
ダイレクトリクルーティングを自分でやる大変さ
自分でやると、費用をおさえやすく、社内にノウハウもたまります。一方で、学生検索や文面づくりに思った以上の時間がかかることがあります。
本業と両立できないと、送信が止まりがちです。次の項目に当てはまるか見てみましょう。
自分でやるのが大変になっているサイン- 学生検索が週に数回しかできていない
- オファー文がいつも同じ内容になっている
- 返信への対応が遅れがち
- 日程調整のやりとりに時間を取られる
- 採用担当が他の業務と兼任している
ダイレクトリクルーティング代行の費用の考え方
代行の料金には、月額型や成果報酬型など、いくつかの形があります。会社によって違うため、ここでは考え方の目安です。
比べるときは、料金だけでなく自社の人件費も合わせて考えます。社内で月に数十時間かかるなら、その分もコストです。
ひと目でわかる
月額型毎月一定額
成果報酬型成果に応じて支払い
代行に頼む前に決めておきたい4つのこと
頼んだあとに「思っていたのと違う」とならないよう、先に決めておくことがあります。難しい資料は要りません。
次の手順で、短いメモにまとめるだけで、話がスムーズになります。
やってみよう
ほしい学生像を書く学部、興味、人柄など、会いたい学生の特徴を書き出します。
任せる範囲を決める学生検索だけか、送信や日程調整まで頼むかを決めます。
自社に残す作業を決める面談や面接など、自社で行う部分をはっきりさせます。
確認の流れをつくるオファー文のチェックや、結果の共有方法を決めておきます。
ダイレクトリクルーティングは自分でやる？代行？
ここまでの内容から、向き不向きは次のように分かれます。ただし、きっぱり分ける必要はありません。
迷ったときは、学生検索とオファー送信だけを頼み、面接は自社で行う方法もあります。
こんな人は「自分でやる」
- 採用に使える時間が十分にある
- 社内にノウハウをためたい
- まずは小さく試したい
こんな人は「代行に頼む」
- 担当者が他の業務と兼任している
- 送信や日程調整が追いつかない
- 学生との出会いを増やしたい
この記事のまとめ
- 代行では、初回接触前の作業を中心に任せられる
- 自分でやるか頼むかは、人手と目的で決める
- 頼む前に、学生像と任せる範囲をメモしておく
まるコネくんからまずは今の作業時間を書き出してみよう。そこから、どこを任せるかが見えてくるよ！
Qダイレクトリクルーティング代行では何を頼めますか？
A学生検索、オファー文の作成と送信、日程調整などが一般的です。範囲は会社によって違うため、依頼前に確認しておくと安心です。
Q費用はどのくらいかかりますか？
A料金の形や金額は、依頼する範囲によって大きく変わります。複数の見積もりを取り、自社でかかる人件費とも比べて考えるとよいでしょう。
Q採用担当が1人だけの会社でも使えますか？
A担当者が少ない会社ほど、作業を分ける意味が大きいこともあります。一部の作業だけ頼む方法もあるので、相談してみるとよいでしょう。
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