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任せたい作業チェック
新卒採用のオファー送信が後回しになっていませんか？学生の検索や日程調整に追われて、面談まで手が回らない。そんな悩みに向けて、代行を使う場合と自分でやる場合を比べます。
まるコネくん自分でやるか、代行に頼むか。表で比べて、自社に合う方を選べるようにするよ。
この記事のポイント
- 代行で任せられる作業がわかる
- 自分でやる場合との違いを表で比べられる
- 月額型と成果報酬型の考え方がわかる
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ダイレクトリクルーティング代行とは？
ダイレクトリクルーティング代行は、学生探しから連絡までを外部に任せるやり方です。採用担当者の手が足りないときに使われます。
任せる範囲は、学生の検索、オファー送信、日程調整などです。会社によって範囲はちがいます。
ひと目でわかる
1つ目学生検索
2つ目オファー送信
自分でやる vs 業者に頼む、どこがちがう？
どちらにも良い点があります。時間・費用・ノウハウの3つで見ると、選びやすくなります。
自分でやると、毎日の作業が積み上がります。頼む場合は、作業が減る代わりに費用がかかります。
どっちが正解というより、自社の状況に合うかが大事なんだ。
くらべてみよう
| 自分でやる | 業者に頼む | |
|---|---|---|
| 担当者の時間 | 検索や送信で多くかかることもある | 作業が減り、ほかの業務に回せる |
| 費用 | 人件費が中心 | 依頼の費用がかかる |
| ノウハウ | 自社に少しずつたまる | 相手のやり方から学べる |
| 動き出す早さ | 準備に時間がかかることもある | 早く始められることもある |
代行に任せられる初回接触前の作業
初回接触前とは、学生と話す前の準備の時期です。ここは地味な作業が多く、時間を取られがちです。
次のチェックで、任せたい作業を探してみましょう。1つでも当てはまれば検討する価値があります。
任せたい作業チェック- 学生の検索条件づくりに時間がかかる
- オファー文を1人ずつ考えるのがつらい
- オファー送信が後回しになっている
- 日程調整のやりとりが多い
- 学生への返信が遅れがちになる
代行の費用は月額型と成果報酬型で考える
費用の形は、大きく月額型と成果報酬型に分かれます。組み合わせる場合もあります。
金額は内容によって大きく変わります。かならず見積もりで確認しましょう。
くらべてみよう
| 月額型 | 成果報酬型 | |
|---|---|---|
| 費用の出方 | 毎月ほぼ一定 | 成果が出たときに発生 |
| 向く場面 | 続けて動かしたいとき | 採用したい人数が見えているとき |
| 注意点 | 成果が少なくても費用がかかる | 1人あたりの費用が高くなることもある |
| 予算の立てやすさ | 立てやすい | 変わりやすい |
ダイレクトリクルーティング代行を選ぶ手順
選ぶ前に、自社の状況を整理しておきます。そうすると、見積もりを比べやすくなります。
決めないまま相談すると、話が広がりすぎることがあります。次の手順で進めましょう。
やってみよう
任せる範囲を決める検索、送信、日程調整のうち、どこを任せたいか書き出します。
目標を数字にする送信数や面談数など、見たい数字を決めます。
報告のしかたを確認結果をいつ、どんな形で受け取れるかを聞いておきます。
まず小さく試す短い期間や一部の作業から始めると、合うか判断しやすくなります。
こんな人は自分で、こんな人は代行
最後に、向いている人を整理します。迷ったら、いちばん困っていることから考えましょう。
一部だけ任せる方法もあります。全部か0かで悩まなくて大丈夫です。
自分でやる方が合う人
- 採用担当が複数いて、時間に余裕がある
- 学生とのやりとりを自社に積み上げたい
- 費用をできるだけ抑えたい
代行が合う人
- 担当者が1人か兼任で、手が回らない
- オファー送信が後回しになっている
- 学生との面談を増やしたい
この記事のまとめ
- 代行は、学生探しから日程調整までを任せるやり方
- 自分でやる方法とは、時間・費用・ノウハウで比べる
- 費用は月額型と成果報酬型があり、見積もりで確認する
まるコネくんからまずは、いま一番手間がかかっている作業を1つ書き出してみよう。そこが任せどころだよ。
Q代行に頼むと、採用のノウハウは自社に残りませんか？
A何もしないと残りにくいことがあります。報告を受けて、内容を社内で共有すると学びになります。最初は一部の作業から始める方法もあります。
Q小さな会社でも代行は使えますか？
A使える場合が多いです。担当者が少ない会社ほど、手間が減る効果を感じることもあります。範囲や予算は相談して決めましょう。
Q自分でやる場合と、どちらが安いですか？
A一概には言えません。担当者の人件費も入れて比べると判断しやすくなります。見積もりをもらって、時間の価値も合わせて考えましょう。
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