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導入前のチェックリスト
人事の判断が勘や経験だけになっていて、不安…。データを使いたいけれど、何から始めればいいか分からない。そんな悩みはありませんか？この記事では、専門知識がなくても進められる導入方法を、手順で紹介します。
まるコネくんまるコネくんだよ！データドリブン人事の導入方法を、今日から試せる5つの手順で案内するね。
この記事のポイント
- データドリブン人事は「数字を見て決める人事」
- 導入は困りごと1つ、1部署から小さく始める
- 始める前のチェックと落とし穴を知っておく
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データドリブン人事とは？まず図で確認
データドリブン人事とは、数字をもとに人事を決めるやり方です。勘や経験だけに頼らず、理由を説明しやすくなります。
退職や残業、面談の記録などが、数字の材料になります。いきなりむずかしい分析をする必要はありません。
ひと目でわかる
これまで勘と経験
これから数字も見る
導入方法を考える前に「困りごと」を1つ決める
最初に決めるのは、ツールではなく困りごとを1つです。ここが決まると、見る数字も自然に絞れます。
たとえば「新人がすぐ辞める」「残業が偏る」などです。テーマを広げすぎると、数字が集まらず止まりやすくなります。
ひと目でわかる
困りごとの例1早期の退職
困りごとの例2残業の偏り
データドリブン人事の導入方法 5つの手順
導入の流れは、5つの手順で考えると進めやすいです。小さく始めて、少しずつ広げるのがコツです。
最初から全社でやる必要はありません。1部署、1テーマで十分です。うまくいった形を、次の部署にも広げます。
やってみよう
困りごとを1つ決める「何を良くしたいか」を一言で書きます。数字で見られる形にしておきます。
手元の数字を集める勤怠や退職の記録など、すでにあるデータから始めます。
1つの表にまとめるばらばらの記録を、表やグラフにそろえます。表計算ソフトで十分です。
原因を考えて手を打つ数字から「なぜ？」の仮説を立てます。小さな改善策を1つ試します。
結果を見直して広げる1〜3か月ほど後に数字を見直します。よければ他の部署にも広げます。
いきなり完ぺきを目指さなくて大丈夫だよ。まずは1テーマ、1部署で試してみよう！
最初に集めたい人事データの例
新しく集めなくても、すでにある記録で始められます。勤怠や入退社、面談のメモなどがその例です。
まず手元にある記録を見てみましょう。ばらばらなら、1つの表にまとめるだけでも、見えることが増えます。
ひと目でわかる
勤怠の記録残業時間
入退社の記録在籍期間
導入方法のチェックリストで準備を確認
始める前に、準備ができているか確かめましょう。3つ以上チェックが付けば、動き出せる状態のこともあります。
付かない項目があっても、あせらなくて大丈夫です。足りない部分は、手順1〜2の中で埋めていけます。
導入前のチェックリスト- 良くしたい困りごとを一言で言える
- 使えそうな記録（勤怠・退職など）がある
- データを見る担当者が決まっている
- データを使う目的を社内に伝えられる
- 1部署・1テーマで試す心づもりがある
つまずきやすい点と対策
よくあるのは、数字を集めて満足してしまうことです。決めるために見ることを忘れないようにします。
個人情報の扱いも大切です。見る人や使う目的を、先に決めておきます。社員にも目的を伝えると、安心して協力してもらえます。
ひと目でわかる
集めて終わり手を打つ日を決める
個人が特定される集計して見る
この記事のまとめ
- データドリブン人事は、数字をもとに人事を決めるやり方
- 導入方法は、困りごと決め→集める→まとめる→手を打つ→見直す
- まずは1部署・1テーマで小さく始める
まるコネくんからまずはチェックリストを開いて、困りごとを1つ書き出してみよう。それが最初の一歩になるよ！
Q専門知識がなくても始められますか？
A始められます。最初は表計算ソフトで、勤怠や退職の記録をまとめるところからで十分です。むずかしい分析は、慣れてから考えれば大丈夫です。
Q小さな会社でもデータドリブン人事はできますか？
Aできます。人数が少ないと数字のぶれは出やすいですが、面談のメモなども材料になります。まず1つの困りごとに絞って試してみてください。
QAIは最初から使うべきですか？
A最初からでなくても構いません。まずは基本の数字をそろえることが先です。そのあとに、集計や予測の場面でAIを試す流れが進めやすいです。
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