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まるなげコネクト › ブログ › コスト削減 › クラウド導入のメリット・デメリット比較|中小企業向け
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迷ったらここクラウドは
自社に合う?

・ 3分で読めます
中小企業向け
「クラウドに移したいけれど、自社に合うのか不安…」「費用や手間がかかりそうで踏み切れない」そんな悩みはありませんか?この記事では、メリットとデメリットを表で比べて、判断のポイントを紹介します。
まるコネくん
まるコネくんクラウドと自社サーバーのちがいを、表とチェックで比べるよ。自社に合うかどうか、いっしょに考えよう!
この記事のポイント
  • クラウドとオンプレミスのちがいが分かる
  • メリット・デメリットを表とチェックで確認できる
  • 自社がどちらに向いているか判断できる
まるコネくん
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クラウドとオンプレミスの違いとは

クラウドは、ネット上のサーバーやソフトを借りて使うしくみです。オンプレミスは、自社にサーバーを置いて自分で管理する方法です。どちらが上というより、自社に合うかで選びます。まずは違いを図で見てみましょう。
ひと目でわかる
クラウド借りて使う
オンプレミス自社で持つ

クラウド導入のメリットを表で比較

クラウドは、初期費用をおさえて早く始められるのが強みです。サーバーの管理や修理も、基本は提供会社が行います。外出先やテレワークでも同じデータを使えます。表で主な違いを見ましょう。
ポイント
まるコネくん
まずは小さく始められるのが、中小企業にはうれしいところだよ!
くらべてみよう
クラウドオンプレミス
初期費用低めのことが多い高めになりやすい
始めるまで早いことが多い機器の準備に時間がかかることも
外出先から使いやすい設定が必要なことも
保守・更新提供会社が行うことが多い自社で対応する
人数の増減変えやすい機器の追加が必要なことも

クラウド導入のデメリットと注意点

毎月の利用料がずっとかかる点は、見落としがちです。ネットにつながらないと使えない、という弱点もあります。使い続ける年数で考えるのがコツです。導入前に、次の項目をチェックしましょう。
チェック導入前に確認したいこと
  • 月額料金を、数年分で計算した
  • ネットが止まったときの対応を決めた
  • データを書き出して持ち出せるか確認した
  • 社内の管理者を決めた
  • パスワードや権限のルールを決めた

クラウド導入の費用はどう考える?

費用は、サービスや人数で大きく変わります。月額の合計で見ると、比べやすくなります。オンプレミスは、機器代や保守費もかかります。どちらも数年単位で見比べましょう。
ひと目でわかる
クラウド月額払いが中心
オンプレミス初期費用が中心

クラウド導入を失敗しない進め方

いきなり全部を移すと、混乱しやすくなります。一部から試すのが安心です。小さな成功を積むと、社内にも広がりやすくなります。進め方は次の流れが目安です。
やってみよう
困りごとを書き出す共有が遅い、外で見られないなど、今の悩みを整理します。
試す範囲を決めるまずは一つの部署や一つの業務からにします。
少人数で試すお試し期間などを使い、使い心地を確かめます。
効果を見て広げる手間や費用が減ったかを確認し、少しずつ広げます。

クラウドとオンプレミス、どっちが向く?

迷ったら、自社の人数と使い方で考えます。専門の担当者がいるかも大きなポイントです。ここまでの内容を、タイプ別にまとめます。
クラウドが向いている人
  • 初期費用をおさえたい
  • IT担当者が少ない
  • 外出先やテレワークでも使いたい
  • 人数の増減がある
オンプレミスが向いている人
  • 自社で細かく設定したい
  • 専門の担当者がいる
  • 社外に出せないデータが多い
  • 長く同じ環境で使う予定

まとめ

この記事のまとめ
  • クラウドは借りて使う、オンプレミスは自社で持つ方法
  • メリットは早く始めやすいこと。注意点は月額が続くこと
  • まずは一部の業務から小さく試すのが安心
まるコネくん
まるコネくんからまずは今の困りごとを一つ書き出してみよう。そこから自社に合う形が見えてくるよ!

Q&A よくある質問

Qクラウドは小さな会社でも使えますか?
A使えます。少人数から始められるサービスも多いです。必要な分だけ借りられるので、小さな会社にも合いやすい方法です。
Qクラウドは安全ですか?
A提供会社が対策をしていることが多いです。ただし、パスワード管理や権限の設定は自社で行う必要があります。ルールを決めて使いましょう。
Qあとからやめたくなったらどうなりますか?
Aデータを書き出せるかは、サービスによって違います。導入前に、持ち出しの方法と費用を確認しておくと安心です。
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