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依頼前に確認したいこと
BCPを作るよう言われたものの、何から始めればいいかわからない。自分で作るか、コンサルタントに依頼するか迷っている。そんな悩みはありませんか？この記事では、二つのやり方を表で比べます。
まるコネくんBCPを自分で作る場合と、コンサルタントに頼む場合の違いがわかるよ。自社に合う進め方を一緒に考えよう！
この記事のポイント
- 自分でやる場合と依頼する場合を表で比べる
- 費用・手間・「作って終わり」を防ぐ視点がわかる
- 依頼先を選ぶときのチェック項目を確認できる
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BCP策定は自分でやる？コンサルタントに依頼する？
BCPとは、災害などで事業が止まったときの行動計画です。作り方は二つあります。自社で作るか、コンサルタントに依頼するかです。
まず違いを表で見てみましょう。どちらが上かではなく、向き不向きがあります。
くらべてみよう
| 自分でやる | コンサルに依頼 | |
|---|---|---|
| 費用 | 外注費はかからない | 外注費がかかる |
| 時間 | かかりやすい | 短くできることもある |
| 専門知識 | 調べながら進める | 専門家に聞ける |
| 社内の負担 | 大きめ | 軽くなることもある |
| 仕上がり | ひな形頼みになりやすい | 自社に合わせやすい |
費用の違いは？外注費と人件費の考え方
自分で作れば、外注費はかかりません。ただ、社員が作業した時間は人件費になります。
依頼すると費用はかかりますが、短い期間で形にしやすい面もあります。金額は規模や内容で大きく変わるため、見積もりの中身を比べることが大切です。
ひと目でわかる
自分でやる場合外注費0円〜
依頼する場合の一例数十万円〜
手間と時間の違いは？担当者の負担を考える
BCPづくりは、本業と並行して進めることが多いです。担当者ひとりに任せると、後回しになりがちです。
依頼すると、進め方や書き方を専門家が整えてくれます。社内の負担は軽くなることがあります。ただ、社内で決めることはなくなりません。
ひと目でわかる
自分でやる場合担当者が主役
依頼する場合専門家と二人三脚
いちばん大事なのは「作って終わり」を防ぐこと
BCPでよくある失敗は、作って終わりになることです。書類があっても、災害時に人が動けなければ意味がありません。
訓練と見直しまで続けて、はじめて役に立ちます。自分で作る場合も、依頼する場合も同じです。
ひと目でわかる
ステップ1書類を作る
ステップ2訓練する
BCPは書類ができたらゴールじゃないんだ。みんなが動けるところまで考えよう！
BCP策定のコンサルタントに依頼するときの選び方
依頼先を選ぶときは、書類を作るだけか、その後も支えてくれるかを見ます。
同じ「依頼」でも、中身はさまざまです。見積もりは、複数もらうと比べやすくなります。打ち合わせの前に、次の項目を確認しましょう。
依頼前に確認したいこと- 中小企業での支援実績があるか
- 書類づくり以外に、訓練や人材育成も相談できるか
- 見積もりに含まれる作業の範囲がはっきりしているか
- 作成後の見直しやフォローがあるか
- 専門用語を使わず、わかりやすく説明してくれるか
こんな人は自分で、こんな人は依頼が向いている
最後は、自社の状況で決めます。人手や知識、急ぎ具合を思い浮かべてください。
全部を頼むか自力かの二択ではありません。一部だけ頼む方法もあります。迷うなら、まず相談だけしてみる手もあります。
自分でやるのが向いている人
- 社内にBCPに詳しい人がいる
- 時間に余裕がある
- まず簡単な形から始めたい
依頼するのが向いている人
- 何から始めるか見当がつかない
- 取引先から早めの対応を求められている
- 訓練や社員教育まで進めたい
この記事のまとめ
- 自分でやる方法と依頼する方法には、費用・手間・仕上がりに違いがある
- BCPは作って終わりにせず、訓練と見直しまで考える
- 依頼先は、作成後のフォローや見積もりの範囲まで確認して選ぶ
まるコネくんからまずは自社の人手と時間を書き出してみよう。迷ったら、相談だけでも一歩前に進めるよ！
QBCP策定をコンサルタントに依頼すると、期間はどれくらいかかりますか？
A会社の規模や内容によって変わります。数か月かかることもあります。社内で決める事項が多いほど、期間が延びやすくなります。
Qコンサルタントに任せきりでも大丈夫ですか？
A任せきりはおすすめできません。事業で何を守るかは、社内で決める必要があります。専門家と話し合いながら進めると、実際に使える内容になりやすくなります。
Q従業員が少ない会社でも依頼できますか？
A依頼できることが多いです。会社の規模に合わせた内容にできるかを、事前に聞いてみましょう。必要な部分だけ頼む方法もあります。
BCP、自社に合う進め方は？
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