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企画案の見直しチェック
会社の周年が近づき、「企画を任されたけれど、何から始めればいいの？」と悩んでいませんか。祝賀会だけでよいのか、予算はどう決めるのかも迷いますよね。手順を順番に見ていきましょう。
まるコネくん周年記念事業の企画は、4つの手順で進められるよ。目的の決め方から、社員を巻き込むコツまで、一緒に見ていこう！
この記事のポイント
- 企画は「目的決め」から始めると迷いにくい
- 祝賀会・社誌・社会貢献の3つから選べる
- 社員の声を集めると、参加したくなる企画になる
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周年記念事業の企画は目的決めから
最初に決めるのは、やることではなく目的です。「社員の一体感を高めたい」「歴史を残したい」など、ねらいをはっきりさせます。
目的が決まると、内容や予算も選びやすくなります。まずは担当者どうしで話し合ってみましょう。
ひと目でわかる
社員に向けて一体感を高める
取引先に向けて感謝を伝える
会社で進める周年記念事業の企画4手順
流れは大きく4つです。順番に進めると、抜けや手戻りを減らせます。
期間は会社の規模で変わりますが、半年から1年ほど前に動き出すことが多いです。早めに動くと、あわてずに済みます。
やってみよう
目的と対象を決めるだれに何を伝えたいかを、短い言葉にします。担当者の間で合わせておきましょう。
内容と予算を決める目的に合う内容を選び、使える金額の幅を決めます。
役割と日程を決める担当を分け、いつまでに何をするかを表にします。
実行して振り返る終わったあとに感想を集めます。次の周年にも役立ちます。
1つめの目的決めが、いちばん大事だよ。ここがぶれると、あとで迷いやすいんだ。
周年記念事業の企画に入れたい3つの柱
よく選ばれる内容は3つです。どれか1つでも、組み合わせても構いません。
会社の目的に合わせて選ぶと、まとまりが出ます。予算や人手に合わせて、大きさも調整できます。
ひと目でわかる
祝賀会感謝を伝える
社誌づくり歴史を残す
社員が参加したくなる企画のチェック
周年記念は、社員が参加してこそ意味が出ます。やらされ感が出ないよう、企画の段階から声を集めます。
企画案ができたら、次の点を見直してみましょう。
企画案の見直しチェック- 社員にアンケートや聞き取りをした
- 若手や現場の意見も入っている
- 参加しやすい日時や場所になっている
- 会社の歴史や思いを伝える場がある
- 終わったあとの感想を集める予定がある
会社の周年記念事業の企画を相談する前に
自社だけで難しいときは、外部に相談する方法もあります。そのとき、3つの情報を整理しておくと話がスムーズです。
決まっていない部分は、そのまま伝えて大丈夫です。相談しながら固めることもできます。
ひと目でわかる
まず伝える目的
次に伝える予算の幅
この記事のまとめ
- 周年記念事業の企画は、目的決めから始める
- 祝賀会・社誌・社会貢献から、目的に合うものを選ぶ
- 社員の声を集めて、参加したくなる形にする
まるコネくんからまずは「何のためにやるのか」を一言で書き出してみよう。それが企画の第一歩だよ！
Q周年記念事業は、いつごろから準備を始めればいいですか？
A会社の規模や内容で変わりますが、半年から1年ほど前に始めることが多いです。社誌づくりなどは、もっと早く動くこともあります。余裕を持って計画しましょう。
Q予算はどのように決めればいいですか？
Aまず目的を決め、そのために必要な内容を書き出します。そのうえで、会社として出せる金額の幅を確認します。過去の行事の費用も参考になります。
Q担当者が少なくても進められますか？
Aはい、内容を絞れば進められます。たとえば祝賀会だけ、社誌だけといった形です。負担が大きいときは、外部に一部を任せる方法もあります。
自社に合う周年企画の形は？
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