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導入前チェックリスト
人手が足りないのに、仕事は増える一方。AIが気になっても、どれを選ぶか分からない。そんな悩みはありませんか？専門知識は不要です。2つの導入のやり方を比べて、自社に合う道を探します。
まるコネくんAIツールは「自分で入れる」と「業者に頼む」の2つのやり方があるよ。表で比べて、君の会社に合う方を見つけよう！
この記事のポイント
- AI業務効率化ツールで何ができるかがわかる
- 自分で導入する場合と業者に頼む場合を表で比べられる
- 選ぶ前のチェックと、始める3つの手順がわかる
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AI業務効率化ツールとは？中小企業での使いどころ
AI業務効率化ツールは、文章づくりや整理を手伝ってくれる道具です。人がやっていた繰り返し作業を短くできることがあります。
中小企業では、少ない人数で仕事を回すために使われています。まずは何に使えるのか、図で見てみましょう。
ひと目でわかる
メールや案内文の下書き文章づくり
会議の文字起こしと要約議事録
AIツールは自分で入れる？業者に頼む？比較
AIツールの入れ方は、大きく2つあります。自分で選んで導入する方法と、業者に相談して任せる方法です。
ちがいを表にまとめました。会社の人数や、ITに詳しい人がいるかどうかで向き不向きが変わります。
くらべてみよう
| 自分で導入 | 業者に頼む | |
|---|---|---|
| 費用 | 月額だけで始められることも | 初期費用や相談料がかかることも |
| 手間 | 選ぶ・設定・社内説明まで自分で行う | 相談しながら進められる |
| 始めるまで | 試すだけなら早いこともある | 要望の整理に時間がかかることも |
| 合わなかったとき | 別のツールを探し直すことになる | 自社に合う形を提案してもらいやすい |
どちらが上、ということはないよ。手間をかけられるか、早く確実に進めたいかで選ぶのがコツなんだ。
AI業務効率化ツールの費用はどのくらい？
自分で導入するなら、月額の利用料が中心です。業者に頼む場合は、設定や相談の費用が別にかかることもあります。
金額は内容で大きく変わります。表に出ない「慣れる時間」も、費用として考えておくと安心です。
ひと目でわかる
1人あたりの月額が目安数千円〜
業者に頼む初期費用のこともある数万円〜
AIツール選びの前に確認したい5つのこと
選ぶ前に、困りごとを整理しましょう。目的がはっきりすると、ツール選びで迷いにくくなります。
次のチェックで、自社の状況を確かめてください。
導入前チェックリスト- いちばん時間がかかっている作業がわかる
- 使う人と、その人数が決まっている
- 毎月かけられる予算の上限がある
- 社内に相談できる担当者がいる
- 入力してよい情報のルールを決められる
中小企業がAI業務効率化を始める3つの手順
いきなり全社で使うと、続かないことがあります。小さく試すのが近道です。
次の3つの手順で進めると、失敗しにくくなります。
やってみよう
1つの作業にしぼるメールの下書きなど、毎日ある作業を1つ選びます。効果が見えやすくなります。
少人数で試す2〜3人で1か月ほど使います。時間が減ったかを記録しておきます。
続けるか広げるか決める結果を見て、自分で続けるか業者に相談するかを決めます。
AI業務効率化ツールはどっち？こんな人はこちら
ここまでの比較をふまえて、向いている人をまとめました。当てはまる方を選ぶと、迷いが減ります。
自分で導入が向いている人
- ITに詳しい担当者がいる
- まず安く試してみたい
- 使う作業がはっきり決まっている
業者に頼むのが向いている人
- 何から始めるか分からない
- 設定や社内説明の時間が取れない
- 自社に合う形を提案してほしい
この記事のまとめ
- AIツールは文章づくりや整理など、繰り返し作業に使える
- 自分で導入は手軽、業者に頼むと手間が少ない
- まずは1つの作業で小さく試すのが近道
まるコネくんからまずは困っている作業を1つ書き出してみよう。迷ったら、相談できる業者を探すのも一歩だよ！
QAIツールは小さな会社でも使えますか？
A使えることが多いです。月額で使えるサービスがあり、少人数からでも始められます。まずは1つの作業で試すと安心です。
Qパソコンが苦手な社員がいても大丈夫ですか？
A使い方の研修や、簡単な手順書があると進めやすくなります。業者に頼むと、説明まで任せられることもあります。
Q情報がもれないか心配です。
A入力してよい情報を、先にルールで決めておきましょう。お客様の名前など大事な情報は入れない決まりにすると、安心して使えます。
うちに合うAI導入、誰に相談する？
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