📣 自社サービスの掲載をご検討の企業様へまるなげコネクトで成果報酬型のリード獲得（初期費用0円）詳しくはこちら →
AI導入を始める前の確認項目
AIを使いたいけれど、費用が高そうで手が出ない。そんなお悩みはありませんか？AI導入は、やり方しだいで負担をおさえられます。中小企業が今日から試せる流れを、手順でまとめました。
まるコネくんAI導入で費用をおさえる4つの手順を、図と表で紹介するよ。今日から試せるから、気軽に読んでね。
この記事のポイント
- AIが得意な仕事と、コスト削減につながる理由
- 小さく試して広げる4つの手順
- 失敗を防ぐ表とチェックリスト
うちの会社、AIでいくら下がる？無料で資料を受け取る →
AIでコスト削減できる仕事を知ろう
AIが得意なのは、毎日くり返す作業です。たとえば問い合わせへの返信、書類の下書き、データ入力などです。まずは小さな仕事から考えましょう。
こうした作業が減ると、残業代や外注費をおさえやすくなります。人を減らすのではなく、手間を減らす考え方です。
ひと目でわかる
問い合わせの返信下書きを自動で
見積書・報告書ひな形づくり
AI導入でコスト削減する4つの手順
いきなり全社で始めると、費用がふくらみやすくなります。また、使い方が根づかず、そのままになることもあります。
小さく試して、効果を見てから広げるのが基本です。無料のお試しがあるサービスから始めるのも手です。次の4つの手順で進めましょう。
やってみよう
時間のかかる仕事を書き出す1週間ぶん、毎日くり返す作業をメモします。かかった時間も書いておきます。
AIに向く仕事を1つ選ぶ文章づくりや入力など、手順が決まった作業が向いています。まず1つだけにしぼります。
お試しで使ってみる無料プランやお試し期間を使い、1〜2人で2〜4週間ほど動かします。
減った時間を数える使う前と後で、作業時間をくらべます。効果が出たら、ほかの仕事にも広げます。
最初の1つ選びが、いちばん大事なんだ。小さく始めれば、うまくいかなくても傷が浅いよ。
AI導入の費用とコスト削減の見方
AIの費用は、買うときのお金だけではありません。毎月の利用料や、使い方を覚える手間もかかります。
削減できた金額から、かかった費用を引いてくらべます。時間も、人件費に直して考えます。数か月続けて、はじめて本当の効果が見えることもあります。
ひと目でわかる
買うとき初期費用
毎月利用料
中小企業のAI導入でよくある失敗
失敗の多くは、準備不足から起きます。せっかくお金をかけても、使われなくなっては意味がありません。先に落とし穴を知っておくと安心です。
目的があいまいなまま始めないことが大切です。表で、ふせぎ方を見てみましょう。
くらべてみよう
| 起きること | ふせぎ方 | |
|---|---|---|
| 目的がない | 使われずに終わる | 減らしたい作業を先に決める |
| 一度に広げる | 費用がふくらむ | 1つの仕事から始める |
| 社内に伝えない | 現場が使わない | 使い方を短く共有する |
| 安全面を見ない | 情報がもれるおそれ | 入れてよい情報を決める |
AI導入前のコスト削減チェックリスト
始める前に、次の項目を確認しましょう。ひとつでも迷うなら、専門家への相談も方法です。
自社だけで悩まないことで、遠回りを防げます。無料で相談できる窓口もあります。目的と進め方を整理するだけでも、一歩前に進めます。
AI導入を始める前の確認項目- 減らしたい作業が1つ決まっている
- その作業にかかる時間を測っている
- お試しできるサービスを選んでいる
- 入れてはいけない情報を決めた
- 効果を見る日（2〜4週間後など）を決めた
- 困ったときの相談先がある
この記事のまとめ
- AIは、毎日くり返す作業の手間を減らすのが得意
- 小さな仕事を1つ選び、お試しから始める
- 費用は、買うお金と手間の両方で見る
まるコネくんからまずは1つの仕事を書き出すところから始めよう。迷ったら、専門家に相談してみてね。
QAI導入はどのくらい費用がかかりますか？
A無料のものから月に数万円ほどのものまで、幅があります。使う人数や機能で変わることもあります。まずはお試しで確かめましょう。
QITに詳しい人がいなくても使えますか？
A画面に文章で指示を入れるだけの道具も多くあります。最初は1〜2人で試すとよいでしょう。むずかしいときは、相談するのも一つの手です。
Qどの仕事から始めるのがよいですか？
A手順が決まっていて、毎日くり返す仕事が向いています。返信の下書きや入力作業などです。失敗しても影響が小さい仕事を選びましょう。
うちの会社、AIでいくら下がる？
この記事のテーマのサービス資料を、無料で受け取れます。
無料で資料を受け取る →