初心者向け二重管理を
なくす仕組み

2026.10.28 ・ 3分で読めます

法人向け

人事の仕事を任されたけれど、手続きも書類も多くて、何から手をつければいいか分からない…。同じ情報を何度も入力していませんか？この記事では、人事労務システムの基本を図と表で説明します。

まるコネくん人事労務システムって何をするもの？二重管理や属人化の原因と、選ぶ前の手順まで、ぼくがまるっと案内するよ！

この記事のポイント

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人事労務システムとは？まず結論から

人事労務システムとは、人事と労務の仕事をひとつにまとめる道具です。社員の情報を1か所に置くのが基本の考え方です。

入社の手続き、給与の計算、年末の手続きなどを、同じ場所で扱えます。紙やExcelでの管理が減ります。

ひと目でわかる

社員の情報1か所

同じ情報の入力1回

二重管理とは、同じ情報を別々の場所に入力することです。勤怠、給与、書類が別々のしくみだと、情報が分かれてしまいます。

手順が担当者の頭の中にしかない状態も増えます。これが属人化です。

ひと目でわかる

勤怠と給与が別々入力2回

手順が人の頭の中休むと止まる

二重管理は、ミスや残業のもとになりやすいんだ。まずは「同じ情報がどこにあるか」を探してみよう！

主な役割は、手続き、書類の管理、社員情報の管理です。手作業だった流れを、画面の上で進められるのが特徴です。

使える範囲は製品によって違います。自社に必要な範囲を先に決めましょう。

くらべてみよう

属人化とは、特定の人しか仕事を進められない状態です。担当者が休むと止まるのは、よくあるサインです。

次の項目を確かめてみましょう。当てはまる数が多いほど、見直す余地があります。

属人化のサイン

いきなり製品を比べ始めると迷います。先に自社の困りごとを整理すると、選びやすくなります。

ひとりで抱えず、関係する人にも聞きましょう。手順は4つです。

やってみよう

今の仕事を書き出す入社、給与、年末の手続きなど、毎月や毎年の仕事を一覧にします。

二重入力の場所に印をつける同じ情報を何度も入力している作業を探します。

必要なことを3つに絞る全部をかなえようとせず、まず困っていることから決めます。

説明を聞いて確かめる説明会やデモで、自社の仕事に合うかを見ます。

最近は、AIが手伝う機能を持つものもあります。調べものや手続きの案内を、言葉で聞けることもあります。

使える内容は製品ごとに違います。説明を聞いて確かめましょう。

くらべてみよう