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自社の打刻、ここを見直そう
月末になると、打刻の押し忘れを一人ずつ確認していませんか？本人に聞いて直してもらううちに、締め作業が遅れてしまう。そんなお悩みはよくあります。今日から試せる防ぎ方を、手順でまとめました。
まるコネくん打刻漏れは、仕組みを少し変えるだけで減らせるよ。今日から試せる5つの手順と、見直しのチェックリストを紹介するね。
この記事のポイント
- 打刻漏れが起きる主な原因がわかる
- 今日から試せる5つの手順がわかる
- 毎日の打刻が月末の締めを早める理由がわかる
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勤怠の打刻漏れが起きるわけ
打刻漏れは、うっかりだけが原因ではありません。押しにくい仕組みのせいで起きることもあります。
場所が遠い、方法が複数ある、ルールが知られていない。こうした小さな不便が重なると、忘れやすくなります。
ひと目でわかる
原因その1場所が遠い
原因その2方法が多い
打刻漏れを防ぐ5つの手順
打刻漏れを防ぐには、押す手間を減らすのが近道です。次の5つを順に試してみましょう。
どれも大きな準備はいりません。まずは社内で話し合うところから始められます。
やってみよう
打刻する場所を決める出社して最初に通る場所や、いつも手にするスマホなど、すぐ押せる場所にします。
打刻の方法をしぼる紙、表計算、アプリが混ざると迷います。基本の方法を1つに決めましょう。
押すタイミングを決める席に着く前に押すなど、行動とセットにします。退勤は帰る前に押します。
忘れたときのルールを作るその日のうちに上長へ連絡するなど、直し方と期限を決めて全員に知らせます。
週に1回だけ確認する月末まで待たず、週に1回だけ漏れを見ます。早く気づけば直すのも簡単です。
まずは1つ目の「場所」だけでもOK！小さく始めると続くよ。
打刻漏れを防げているかチェック
自社の今の状態を見直してみましょう。当てはまる数が多いほど、漏れが起きやすいかもしれません。
全部をいっぺんに直す必要はありません。まずは1つ選んで変えてみます。
自社の打刻、ここを見直そう- 打刻の方法が2つ以上ある
- 打刻する場所が席から遠い
- 押すタイミングが決まっていない
- 忘れたときの連絡先を知らない人がいる
- 漏れの確認が月末にまとめてになっている
- 外出や在宅の人の打刻方法が決まっていない
打刻をそろえると月末の締めが楽になる
毎日の打刻がそろうと、月末の作業が変わります。直しの確認が減り、締め作業を早めることにつながります。
月末にまとめて確認するやり方では、思い出す手間も増えます。毎日少しずつ整えておくと楽です。
ひと目でわかる
今までの流れ月末にまとめて確認
目指す流れ毎日少しずつ確認
打刻の方法はどう選ぶ？
打刻の方法はいくつかあります。働き方に合わせて選ぶと、押し忘れが減りやすくなります。
外で働く人が多い職場と、席で働く職場では、合う方法がちがいます。
ひと目でわかる
外で働く人にスマホ
席で働く人にパソコン
打刻漏れ防止を続けるコツ
ルールは作って終わりにしません。続けやすさが大切です。
最初の1か月は、声かけや確認を多めにします。慣れてきたら、週1回の確認だけにしましょう。
ひと目でわかる
はじめの1か月声かけ多め
慣れてきたら週1回の確認
この記事のまとめ
- 打刻漏れは、押しにくい仕組みが原因のことも多い
- 場所・方法・タイミング・連絡ルール・週1確認の5つを試す
- 毎日の打刻がそろうと、月末の締め作業を早めやすい
まるコネくんからまずはチェックリストで、自社の「押しにくいところ」を探してみよう。1つ直すだけでも、月末は変わるよ！
Q打刻漏れは、注意するだけで防げますか？
A声かけだけでは、なかなか減らないことがあります。押す場所や方法を変えるなど、仕組みから見直すと続けやすくなります。
Q打刻を忘れた人には、どう対応すればいいですか？
A責めるより、早く申告してもらうルールが大切です。その日のうちに連絡し、理由と時間を記録して直す流れを決めておきましょう。
Q紙やエクセルの管理でも、漏れは減らせますか？
A手順を見直せば、減らせることもあります。ただ、確認や集計に手間がかかりやすいため、人数が増えたら方法の見直しも考えましょう。
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