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まるなげコネクト › ブログ › コスト削減 › 助成金を使って採用コストを削減する方法と手順
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今日からできる採用コストを
助成金で削減

・ 3分で読めます
法人向け
求人広告や紹介会社の費用が重い。採用したいのに、予算が足りない。そんな悩みはありませんか?実は、助成金で負担を軽くできることがあります。今日からできる手順をまとめました。
まるコネくん
まるコネくん採用のお金、助成金で少し軽くできるかもしれないよ! 今日から動ける4つの手順を、いっしょに見ていこう。
この記事のポイント
  • 助成金が採用コストを下げる仕組みがわかる
  • 雇う前にやるべき4つの手順がわかる
  • 申請前のチェックリストと、よくある失敗がわかる
まるコネくん
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助成金を使って採用コストを削減できる仕組み

助成金は、国などが企業に出すお金です。借金とは違い、原則として返す必要はありません。
人を雇い、決まりを満たすと受け取れます。採用にかかった費用の一部を取り戻すイメージです。ただし、先に払う費用は自社で用意します。
ひと目でわかる
お金の返済原則いらない
受け取る時期雇用後が多い

採用で使える助成金の主な種類

採用に関わる助成金は、いくつかあります。雇う人や目的によって、種類が分かれます。
名前や条件は、変わることがあります。最新の情報を国の窓口で確認してください。下は、よく知られた例です。
ひと目でわかる
パートなどから正社員へキャリアアップ
就職が難しい人を雇う特定求職者

今日からできる、助成金で採用コストを減らす4つの手順

手順は4つだけです。順番に進めれば、迷いにくくなります。まずは社内で、採用の予定をそろえましょう。
雇う前の準備が、受け取れるかどうかの分かれ目になることがあります。次の手順を試してください。
やってみよう
採用の予定を書き出す何人、どの仕事で、いつ雇うかをメモします。ここがすべての出発点です。
使えそうな助成金を探す厚生労働省のサイトやハローワークで調べます。雇う人の条件が合うかを見ます。
計画や届け出を先に出す雇う前の届け出が必要なものがあります。順番を間違えないようにしましょう。
雇ったあとに申請して記録を残す出勤簿や賃金台帳などを整えます。期限内に申請します。
ポイント
まるコネくん
助成金は「雇ってから」では間に合わないこともあるよ。まずは採用の予定を決めよう!

申請の前に確認したいチェックリスト

申請の直前にあわてないよう、先に確認しましょう。ひとつ抜けると、対象外になることもあります。
迷ったら早めに窓口へ聞くのが近道です。ハローワークや労働局で相談できます。
チェック申請前の確認リスト
  • 雇用保険に入っている
  • 雇う前に、必要な届け出を調べた
  • 雇う人が助成金の条件に合っている
  • 出勤簿や賃金台帳を毎月つけている
  • 申請の期限をカレンダーに書いた
  • 最新の募集要項を確認した

採用コスト削減でよくある3つの失敗

助成金は、小さな見落としで受け取れなくなることがあります。どれも準備の段階で避けられるものです。
よくある失敗は3つです。先に知っておけば、防ぎやすくなります。
ひと目でわかる
失敗1届け出が遅い
失敗2記録が足りない

自分で申請する?専門家に相談する?の目安

助成金は、自分で申請することもできます。社会保険労務士などの専門家に頼む方法もあります。
費用がかかる場合は、受け取れる額とくらべて決めましょう。迷うときは、まず相談だけでも役に立ちます。
ひと目でわかる
自分で申請時間に余裕がある
専門家に相談書類や条件が複雑

まとめ

この記事のまとめ
  • 助成金は返す必要が原則なく、採用費の負担を軽くできることがある
  • 採用の予定を決め、雇う前に届け出を調べることが大切
  • 不安なときは、窓口や専門家に早めに相談する
まるコネくん
まるコネくんからまずは今年の採用予定を書き出してみよう。それだけで、助成金への第一歩になるよ!

Q&A よくある質問

Q助成金はどの会社でも使えますか?
A条件があります。雇用保険に入っていることなどが求められることがあります。助成金ごとに決まりが違うので、最新の情報を確認してください。
Qお金はいつ受け取れますか?
A雇ってすぐではないことが多いです。申請してから支給まで、数か月かかることもあります。先に払う費用は自社で用意しておきましょう。
Qまず何から始めればいいですか?
A採用の予定を書き出すことから始めます。次に、ハローワークや労働局の窓口で、使えそうな助成金を聞いてみましょう。
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