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採用前チェックリスト
「特定技能って、何から始めればいいの？」「費用や手続きが多くて不安…」そんな悩みはありませんか？この記事では、外国人採用の流れを手順と表で整理します。初めての方も、順番に読めば進め方がつかめます。
まるコネくん外国人採用の進め方を、4つの手順にまとめたよ。費用の目安や、事前のチェックポイントもわかるからね！
この記事のポイント
- 特定技能の基本を、図で3点だけおさえる
- 採用の流れを4ステップで知る
- 自社支援と委託のちがいを表でくらべる
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特定技能の外国人採用、まず知りたい基本
特定技能は、人手不足の分野で外国人が働くための在留資格です。1号と2号の2種類があります。
1号は通算5年までが基本です。2号は更新を続けられます。対象は、国が決めた分野だけです。図でちがいをつかみましょう。
ひと目でわかる
1号の在留期間通算5年
2号の更新くり返しOK
特定技能の外国人採用、始め方は4ステップ
流れは大きく4つに分けられます。順番に進めれば、迷いにくくなります。最初の一歩は、自社の仕事が対象かどうかの確認です。
ここをまちがえると、後でやり直しになります。下の手順で、全体を見てみましょう。
やってみよう
対象の分野か確認する自社の仕事が、特定技能の対象分野に入るかを調べます。業務の内容まで見ておくと安心です。
人の探し方を決める人材紹介を使うか、自社で募集するかを選びます。費用と手間をくらべて決めます。
支援の方法を決める生活や仕事の支援を、自社でやるか委託するかを決めます。この判断は早めにしておきます。
面接・契約・申請を進める面接をして、雇用契約を結びます。そのあと在留資格の申請を行います。
まずは「うちの仕事は対象？」を調べるのが近道だよ。そこが決まれば、あとは順番に進めるだけ！
特定技能の外国人採用にかかる費用の目安
費用は、人材紹介料と支援費用が中心です。ほかに、申請の手続き費用がかかることもあります。金額は会社や条件で大きく変わります。
一般的な目安を図で見て、見積もりと比べてみましょう。
ひと目でわかる
人材紹介料数十万円のこともある
支援の委託（月）数万円が目安
外国人採用の前に、確認したいこと
準備が足りないと、採用後にこまりやすくなります。社内の受け入れ準備を先に整えましょう。
次の項目に、いくつ当てはまりますか？ひとつでも空欄があれば、先に調べておくと安心です。
採用前チェックリスト- 自社の仕事が対象分野に入るか確認した
- 採用したい人数と時期を決めた
- 給料や働く時間を日本人と同じ基準で考えた
- 住まいを探す手伝いができるか考えた
- 困ったときの相談役を決めた
- 費用の予算を、おおまかに決めた
特定技能の支援は、自社か委託か
1号の外国人には、生活や仕事の支援が必要です。これを自社でやるか、登録支援機関に任せるかを決めます。
人手や経験によって、向き不向きがあります。表でくらべてみましょう。
くらべてみよう
| 自社で支援 | 支援機関に委託 | |
|---|---|---|
| 手間 | 多い | 少なめ |
| 費用 | 人件費が中心 | 月ごとの委託費がかかる |
| 経験 | ある程度必要 | なくても始めやすい |
| 向く会社 | 受け入れ経験がある | 初めて・人手が少ない |
外国人採用でつまずきやすい3つの点
よくあるつまずきは、言葉・書類・定着の3つです。知っておけば、先に手を打てます。とくに書類は、期限に注意が必要です。
図で、対策のポイントをおさえましょう。
ひと目でわかる
言葉指示を短く
書類期限を管理
この記事のまとめ
- 最初に、自社の仕事が対象分野か確認する
- 費用は幅があるので、見積もりでくらべる
- 支援は自社か委託かを、早めに決める
まるコネくんからまずはチェックリストを見ながら、準備できているか確かめてみよう。気になる点は、資料でくわしく調べられるよ！
Q特定技能と技能実習は何がちがいますか？
A特定技能は、人手不足の分野で働く人を受け入れる制度です。技能実習は、技術を学ぶことが目的でした。技能実習は今後、育成就労という新しい制度に変わる予定です。
Q初めてでも外国人を採用できますか？
Aできます。支援を委託すれば、経験がなくても始めやすいです。ただし、対象分野の確認と社内の準備は先にしておきましょう。
Q費用はいくらくらい用意すればよいですか？
A人材紹介料や支援費用などがかかり、条件によって大きく変わります。数社から見積もりを取り、内訳を見くらべるのがおすすめです。
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