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採用前のチェックリスト
特定技能の人を採りたいけれど、何から始めればいいの？書類のミスで採用が止まったらどうしよう。そんな悩みはありませんか？この記事では、採用の流れを手順で整理します。
まるコネくんまるコネくんだよ！採用までの5つの手順と、始める前のチェックポイントを紹介するね。順番がわかれば、むずかしくないよ。
この記事のポイント
- 採用は5つのステップで進む
- 始める前に自社の条件をチェックする
- 書類と受け入れ後の支援も先に準備する
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特定技能の採用の流れは5ステップ
特定技能の採用は、大きく5つの流れで進みます。分野の確認、募集、契約、申請、受け入れ後の支援です。全体で数か月かかることもあるため、早めに順番をつかんでおくと安心です。
「いつから働いてほしいか」を先に決め、そこから逆算すると動きやすくなります。
ひと目でわかる
全体の流れ5ステップ
かかる期間数か月のことも
特定技能の採用前に確認すること
まず、自社の仕事が特定技能の対象分野に入るかを調べます。対象外だと、申請しても先に進めません。
受け入れ側にも条件があります。保険の加入や支援の体制は、早めに見直しておきましょう。
採用前のチェックリスト- 自社の仕事が対象の分野に当てはまる
- 分野ごとの決まり（試験や協議会など）を調べた
- 日本人と同じ以上の報酬を用意できる
- 社会保険・労働保険に加入している
- 支援を自社でするか、任せるか考えた
特定技能の採用手続きを手順で見る
ここからが実際の手順です。海外にいる人を呼ぶ場合と、すでに日本にいる人を採る場合で、申請の種類が変わります。
どちらでも、順番を守ることがいちばんのコツです。先に契約や支援の準備をしておくと、申請がスムーズです。
ここがいちばん大事だよ！あわてて申請せず、1つずつ順番に進めようね。
やってみよう
対象分野と仕事内容を決めるどんな仕事を任せるか、人数や時期を整理します。分野の決まりも確認します。
募集して面接する海外の人か、国内にいる人かを選んで募集します。技能や日本語の力を面接で確かめます。
雇用契約と支援計画を作る給料や勤務時間を契約書にまとめます。あわせて、生活を助ける支援の計画も作ります。
在留資格を申請する海外から呼ぶなら認定の申請、国内なら変更の申請をします。結果が出るまで待ちます。
受け入れて働き始めてもらう許可が出たら就労開始です。受け入れ後も、国への届出が必要になります。
申請書類でつまずきやすい点
申請は書類の数が多く、記入ミスや添付もれが起きやすいところです。出す前に見直すと、やり直しを減らせます。
必要な書類は分野や状況で変わります。提出前に、最新の案内を確認してください。
ひと目でわかる
よくあるつまずき①記入ミス
よくあるつまずき②添付もれ
受け入れ後の支援と定着のポイント
特定技能1号の人には、受け入れ側が支援をする決まりがあります。生活の相談や、日本語を学ぶ機会づくりなどです。
自社でむずかしいときは、支援を外部に任せることもできます。まずは何を任せたいか決めましょう。
ひと目でわかる
入社前事前の説明
入社時生活の案内
特定技能の採用にかかる費用の考え方
費用は、募集・申請・支援の3つに分けると整理できます。金額は人数や方法で大きく変わります。
安さだけで決めず、長く働いてもらえるかも見て比べましょう。辞められると、また費用がかかります。
ひと目でわかる
費用①募集・紹介
費用②申請の手続き
この記事のまとめ
- 特定技能の採用は5つのステップで進む
- 始める前に、対象分野と自社の条件を確認する
- 書類の見直しと受け入れ後の支援も、先に準備する
まるコネくんからまずは今日、チェックリストで自社の条件を見てみよう。一歩目が決まれば、あとは順番に進めるだけだよ！
Q採用から働き始めるまで、どのくらいかかりますか？
A状況によって変わり、数か月かかることもあります。海外から呼ぶ場合は、入国の準備も必要です。早めに動くと安心です。
Q支援は自社だけでしないといけませんか？
Aいいえ。条件を満たせば、支援を外部の機関に任せることもできます。自社でできる範囲と、任せたい範囲を分けて考えましょう。
Qすでに日本にいる人も採用できますか？
A条件を満たせば採用できることもあります。その場合は、在留資格を変える申請をします。本人の資格や試験の状況を先に確認してください。
自社の採用、何から動く？
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