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入社前後に確認したいこと
求人を出しても応募が来ない。大手に人を取られる。採ってもすぐ辞めてしまう。こんな悩みありませんか？この記事では、中小企業が今日から試せる採用と人材確保の進め方を、手順で紹介します。
まるコネくん応募が来ない理由の見つけ方から、今日できる4つの手順まで、まるっと紹介するよ。できそうなところから始めてみてね。
この記事のポイント
- 困りごとを3つの壁に分けて考える
- 求人票と媒体選びを見直す手順がわかる
- 内定辞退や早期離職を防ぐチェックリストが使える
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中小企業の採用がうまくいかない理由
求人を出しても応募が来ない。そんな悩みはよくあります。原因は、会社が知られていないことのこともあります。
まずは、どこで困っているかを分けてみましょう。応募前か、面接後か、入社後かで打つ手が変わります。
ひと目でわかる
応募が来ない認知の壁
内定を辞退される魅力の壁
中小企業の人材確保、今日からできる4つの手順
大がかりな準備はいりません。小さく始めて、少しずつ直していきましょう。費用を大きく増やさなくても、できることはあります。
まずは求人票の見直しが近道です。次の4つを順に進めてみてください。1つ目だけなら今日中に終わります。
やってみよう
来てほしい人を1人に絞る年齢や経験より、どんな人に来てほしいかを書き出します。今活躍している社員を思い浮かべると進めやすいです。
仕事の中身を具体的に書く1日の流れや、入社後3か月でやることを書きます。写真や数字があると伝わりやすいです。
応募のハードルを下げるいきなり面接ではなく、職場見学や短い面談から始めます。連絡は早めに返しましょう。
入社後の1か月を決めておく教える人と、話す場を先に決めます。1か月後に、本人の話を聞く時間も作ります。
いちばん大事なのは「だれに来てほしいか」を決めることだよ。ここがぶれると、ぜんぶがぶれちゃうんだ。
求人票は「働く姿」が見える書き方に変える
求人票は、会社の最初の顔です。ことばがあいまいだと、他の求人に埋もれてしまいます。
読む人が働く自分を想像できるかがポイントです。具体的に書くだけで、反応が変わることもあります。言いかえの例を表で見てみましょう。
くらべてみよう
| 伝わりにくい例 | 伝わる例 | |
|---|---|---|
| 仕事内容 | 営業全般 | 既存のお客様への訪問が中心。1日3件ほど |
| 雰囲気 | アットホームな職場 | 20〜30代が多く、昼は皆で食べることもある |
| 成長 | やる気次第で成長できる | 最初の3か月は先輩と同行。その後に担当を持つ |
| 働き方 | 残業少なめ | 月の残業は平均10時間前後（例） |
採用の媒体は自社に合う方法で選ぶ
媒体は多いほど良いわけではありません。合わないものに払うと、費用だけがかさみます。
どんな人がほしいかで、方法を絞るのがコツです。小さな会社は、地元に近い方法が合うこともあります。
求人媒体が合う会社
- 早めに複数名ほしい
- 職種が一般的で、探す人が多い
- 掲載費を予算に入れられる
紹介・自社発信が合う会社
- 地元で長く働く人がほしい
- 採用費をおさえたい
- 社員の人柄や職場を見せたい
人材確保のために内定辞退と早期離職を防ぐ
内定を出してからが勝負です。連絡が空くと、不安になって他社へ流れることもあります。
入社前後の声かけをこまめにするだけでも違いがあります。次のチェックリストで、今の状態を確認しましょう。
入社前後に確認したいこと- 内定の連絡を、当日か翌日にしている
- 入社までに、会う機会か連絡する機会がある
- 初日の予定と担当者を決めている
- 入社1か月後に面談を入れている
- 困りごとを話せる相手が社内にいる
中小企業の採用で広げたい人材の幅
「若い正社員だけ」と決めると、出会える人が減ります。働き方を少し変えると、来てくれる人が増えることもあります。
条件を広げるのも一つの方法です。外国人材を迎える場合は、在留資格の確認が必要です。
ひと目でわかる
短い時間なら働ける人子育て中の方
経験を生かしたい人シニア層
この記事のまとめ
- 困りごとを「認知・魅力・ミスマッチ」の3つに分ける
- 来てほしい人を決め、求人票は具体的に書く
- 内定後と入社後の声かけで、辞退と離職を減らす
まるコネくんからまずは来てほしい人を1人書き出してみよう。それだけでも、採用は一歩前に進むよ。
Q採用にかける費用は、どれくらいが目安ですか？
A職種や地域で大きく変わるため、一律には言えません。まずは過去の採用にいくらかかったかを、人数で割って把握しましょう。そこから、使う媒体を見直すとよいです。
Q応募が全然来ないとき、最初に何を直せばいいですか？
A求人票の仕事内容と、来てほしい人の書き方を見直すのが近道です。あいまいな言葉を、具体的な内容に変えてみてください。媒体を変えるのはその後でも遅くありません。
Q採用担当が1人だけで、時間がありません。どうすればいいですか？
A全部を一度に変えず、1つずつ進めるのがおすすめです。連絡を早く返すなど、手間の少ないことから始めましょう。外部に任せる方法もあるので、必要に応じて検討してみてください。
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