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始める前のチェックリスト
求人を出しても応募が来ない。採用にかかるお金が年々増えている。そんな悩みはありませんか？社員の紹介で人を迎えるリファラル採用の始め方を、専門知識がなくても進められる手順で紹介します。
まるコネくんリファラル採用の始め方を、5つの手順でまとめたよ。報酬の決め方や、始める前のチェックもわかるんだ。
この記事のポイント
- リファラル採用は、社員が知人を紹介する採用方法
- 導入は5つの手順で、小さく始められる
- 報酬のルールと、続けるコツも先に押さえる
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リファラル採用とは？仕組みを図で見る
リファラル採用とは、社員が知人を会社に紹介する採用方法です。紹介後も通常の選考を受けるので、コネ採用とは別物です。
求人広告や紹介会社を使わないぶん、費用をおさえられることがあります。
ひと目でわかる
STEP1 社員が紹介
STEP2 本人が選考
リファラル採用の導入方法は5ステップ
リファラル採用の導入は、むずかしくありません。小さく始めて、少しずつ広げるのがコツです。社員の負担が重いと続かないため、手間を減らす工夫も大切です。
ゴールとお礼のルールを先に決め、社内に知らせます。次の手順で進めると、迷わず動き出せます。
やってみよう
目的と人数を決めるいつまでに何人ほしいかを決めます。職種もしぼると、紹介を頼みやすくなります。
報酬のルールを決めるお礼金の額と、支払う時期を決めます。入社時と数か月後の2回に分ける方法もあります。
紹介の流れをつくる紹介の窓口と、選考の進め方を決めます。紹介者への連絡のしかたも決めておきます。
社内に知らせる説明会や社内チャットで制度を伝えます。募集中の仕事は、短い文章にまとめて見せます。
振り返って直す紹介の数と採用の数を記録します。3か月ほどで見直すのが目安です。
まずは1つの職種だけで試すのがおすすめだよ。うまくいったら、少しずつ広げていこう！
紹介してもらうための報酬の決め方
お礼金は、数万円から30万円ほどが目安です。職種や会社の規模で変わることもあります。
お礼の決め方は書面にしておくと、後でもめません。法律面が心配なときは、社労士など専門家に聞くと安心です。
ひと目でわかる
お礼金の目安数万〜30万円
支払う時期入社時＋数か月後
リファラル採用を始める前のチェック
準備が足りないと、紹介が集まらないままで終わりがちです。始める前に、次の項目を見直しましょう。
当てはまらない項目から直せば十分です。全部そろえてから始める必要はありません。
始める前のチェックリスト- ほしい人数と職種が決まっている
- お礼金の額と時期を決めた
- 選考の流れを紙にまとめた
- 社員に伝える場を用意できる
- 紹介を断ってもよい空気がある
紹介が続くリファラル採用の運用のコツ
制度をつくっても、使われなければ意味がありません。社員が思い出せる回数を増やすことが大切です。
募集の情報は短く、わかりやすく伝えます。お礼も早めに行うと、次の紹介につながります。
ひと目でわかる
募集の共有月1回
お礼は早めに
失敗しやすい3つの注意点
よくある失敗は、紹介を無理に頼んでしまうことです。社員が気まずくなると、制度が使われなくなります。
選考は、ふつうの応募と同じ基準で行います。断るときは、紹介者にも理由を伝えると安心です。
ひと目でわかる
頼み方が強い無理強い
基準がちがう不公平
この記事のまとめ
- リファラル採用は、社員が知人を紹介して選考を受けてもらう方法
- 目的、お礼、流れを決めて、5つの手順で小さく始める
- 選考は公平に行い、結果を記録して見直す
まるコネくんからまずは、ほしい人数と職種を紙に書き出してみよう。それが最初の一歩だよ！
Qリファラル採用とコネ採用は何がちがいますか？
Aリファラル採用は、紹介されたあとも通常の選考を受けます。コネ採用のように、選考を省くことはありません。公平さを保てる点がちがいです。
Q小さな会社でも始められますか？
A始められます。社員が少ない会社でも、1職種だけで試す方法があります。まずは紹介してほしい人の特徴を、社員に伝えるところから始めましょう。
Qお礼金は必ず払わないといけませんか？
A決まりはありません。お礼金を出さず、食事会などで感謝を伝える会社もあります。ただし、お礼を出す場合は、ルールを書面にしておくと安心です。
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