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月に1回の確認リスト
こんな悩みありませんか？応募は来るのに、選考が進むほど人が減っていく。内定を出しても辞退が続き、予定の人数に届かない。専門知識がなくても大丈夫です。数字の見方から手順で整理します。
まるコネくん採用歩留まりの出し方と、辞退を減らす4つの手順を紹介するよ。まずは数字を割り算で出してみよう！
この記事のポイント
- 採用歩留まりは割り算だけで出せる
- 人が減る段階を表で見つける
- 4つの手順とチェックリストで改善を続ける
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採用歩留まりとは？計算は割り算だけ
採用歩留まりとは、次の選考に進んだ人の割合です。応募から内定承諾まで、段階ごとに出します。
計算は割り算だけです。次の段階の人数 ÷ 前の段階の人数で出せます。
ひと目でわかる
書類応募200名
書類通過60名
歩留まりが低いと採用コストはどうなる？
歩留まりが低いと、1人を採用するお金が増えます。同じ広告費でも、採用できる人数が変わるからです。
たとえば広告費100万円で1人採用なら、1人あたり100万円です。2人なら50万円になります。
ひと目でわかる
広告費（例）100万円
1人採用の場合100万円/人
採用歩留まりが下がる段階を表で見つける
まず、どの段階で人が減っているかを見ます。全部を直そうとしなくて大丈夫です。
いちばん低い段階から手をつけると、効果が見えやすくなります。
くらべてみよう
| 段階 | 見る数字 | 減る原因の例 |
|---|---|---|
| 応募→書類通過 | 通過した人の割合 | 求人の内容と応募者がずれているのこともある |
| 書類通過→面接 | 面接に来た人の割合 | 返信が遅いことがある |
| 面接→内定 | 内定を出した割合 | 判断の基準がそろっていないこともある |
| 内定→承諾 | 承諾した人の割合 | 不安が残ったままのこともある |
採用歩留まり改善の4つの手順
手順は4つです。難しい道具はいりません。表計算ソフトやノートがあれば始められます。
やってみよう
段階ごとの人数を書き出す直近の応募から内定承諾までの人数を並べます。割り算で歩留まりを出します。
減っている段階を1つ決めるいちばん低い段階を選びます。一度に直すのは1か所にします。
連絡の速さをそろえる日程の返信や結果の連絡を、いつまでにするか決めます。
辞退の理由を聞いて直す辞退した人に理由を聞きます。聞けた内容を、次の選考に生かします。
全部を一度に直さなくていいよ。1つの段階だけ決めて、1か月試してみよう！
内定辞退を減らす連絡のタイミング
連絡が空くと、候補者の迷いが増えることがあります。タイミングを決めておくと安心です。
以下はあくまで目安です。職種や相手に合わせて調整してください。
ひと目でわかる
面接後のお礼連絡翌日まで
内定の連絡早めに
採用歩留まりを毎月見るチェックリスト
改善は1回で終わりません。月に1回、同じ数字を見ると変化に気づけます。
月に1回の確認リスト- 段階ごとの人数を書き出した
- 歩留まりを割り算で出した
- いちばん低い段階を1つ決めた
- 連絡の期限を社内で共有した
- 辞退した人の理由を記録した
- 先月の数字と見比べた
この記事のまとめ
- 採用歩留まりは「次の人数÷前の人数」で出せる
- いちばん低い段階を1つ選んで直す
- 連絡の速さと辞退理由の記録で改善を続ける
まるコネくんからまずは今月の人数を書き出してみよう。それだけで、直す場所が見えてくるよ！
Q歩留まりの目安はどれくらいですか？
A業種や職種、採用の方法によって大きく変わります。まずは自社の過去の数字を出し、前月や前回と見比べるのがおすすめです。
Q数字が少なくても意味はありますか？
A人数が少ないと数字がぶれやすいのは事実です。それでも、どの段階で人が減ったかを記録しておくと、改善のヒントになります。
Q辞退した人に理由を聞いてもよいですか？
A丁寧にお願いすれば、答えてくれる人もいます。無理に聞き出さず、答えられる範囲で十分です。聞けた内容は次の選考に生かしましょう。
うちの歩留まり、どこが低い？
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