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まるなげコネクト › ブログ › 人材・組織 › 採用AIツールとは?書類選考と日程調整の自動化
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まずは基本から採用AIツール
自動化とは?

・ 3分で読めます
採用担当向け
応募書類の確認で半日がつぶれる。面接の日程調整メールが止まらない。そんな悩みはありませんか?採用AIツールなら、手間のかかる作業の一部を任せられます。まず基本を整理しましょう。
まるコネくん
まるコネくん採用AIツールで何が任せられるのか、書類選考と日程調整を中心に説明するよ。選び方と注意点もわかるからね。
この記事のポイント
  • 採用AIツールは、書類選考と日程調整を特に任せやすい
  • 最終的な合否は、人が決めるのが基本
  • 小さな範囲から試すと、失敗しにくい
まるコネくん
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採用AIツールとは?できることを図で見る

採用AIツールとは、採用の作業をAIで楽にするソフトです。書類選考と日程調整が、特に任せやすい作業です。
ほかにも、候補者への連絡や、応募データのまとめに使えます。ただし、最終判断は人が行うのが基本です。
ひと目でわかる
書類選考読み取り・点数づけ
日程調整候補日を自動で調整

書類選考の自動化はどう動く?

AIが履歴書や職務経歴書を読み、募集条件との合い具合を点数にします。人が見る順番を決める使い方が基本です。
全員を機械で落とすのではなく、確認の時間を減らす道具と考えると安心です。
ポイント
まるコネくん
合否を全部まかせるのではなく、「見る順番を決めてもらう」くらいが安心だよ。
やってみよう
募集条件を入力する必要な経験や、大事にしたい点を文章で登録します。
AIが書類を読み取る応募書類の内容を整理して、条件との合い具合を点数にします。
人が最終確認する点数を参考にしながら、担当者が合否を決めます。

面接の日程調整も自動化できる

面接官の空き時間を読み取り、候補者に選んでもらう方法が一般的です。メールの往復が減り、調整の手間が小さくなります。
カレンダーやオンライン面接のツールと、つなげられるものもあります。
ひと目でわかる
面接官の予定自動で読み取り
候補者好きな枠を選ぶ

採用AIツールを選ぶ前のチェック

ツールは種類が多く、得意な作業もそれぞれ違います。先に困りごとを決めておくと、選びやすくなります。
次の項目を、申し込み前に確かめましょう。
チェック導入前に確認したいこと
  • いちばん減らしたい作業は何か決めた
  • 今使っているカレンダーやメールとつながるか
  • 応募者の個人情報の守り方が説明されているか
  • AIの判断を人が見直せる仕組みがあるか
  • 無料の試用や、小さく始める方法があるか
  • 使い方の説明や相談窓口があるか

採用AIツールのリスクと対策

AIは便利ですが、完ぺきではありません。判断にかたよりが出ることもあります。
あらかじめ起きやすいことを知り、対策を決めておくと安心です。
くらべてみよう
起きやすいこと対策
判断のかたより特定の経歴の人が低く評価される点数だけで落とさず、人が見直す
読み取りミス書式が変わった書類を読めない読めなかった書類を別に確認する
個人情報応募者の情報が外にもれる保管のルールと、使う人の範囲を決める
候補者の印象機械的な対応と感じられる大事な連絡は人の言葉を添える

採用AIツールの始め方

最初から全部を変える必要はありません。ひとつの作業から試すと、失敗しにくくなります。
たとえば日程調整だけ先に自動化する方法があります。効果を見てから広げましょう。
やってみよう
困っている作業を1つ選ぶ書類確認か日程調整か、いちばん時間がかかる方を選びます。
今の作業時間をはかる1か月の作業時間をメモしておくと、あとで比べられます。
小さく試す1つの募集だけで使い、使いやすさを確かめます。
見直して広げる問題点を直してから、ほかの募集にも広げます。

まとめ

この記事のまとめ
  • 採用AIツールは、書類選考と日程調整の手間を減らす道具
  • 合否の最終判断は、人が行うのが基本
  • ひとつの作業から小さく始めると安心
まるコネくん
まるコネくんからまずは「いちばん時間がかかっている作業」を1つ書き出してみよう。そこが最初の一歩だよ。

Q&A よくある質問

Q小さな会社でも採用AIツールは使えますか?
A使えることが多いです。応募が少ない会社でも、日程調整だけ使う方法があります。まずは困っている作業を決めてから探しましょう。
QAIに合否を決めてもらっても大丈夫ですか?
A全部をまかせるのはおすすめしません。AIの点数は参考にとどめ、最終的には人が確認しましょう。かたよりを防ぐためにも大切です。
Q導入にはどのくらい時間がかかりますか?
Aツールや使い方によって大きく変わります。日程調整だけなら、短い期間で始められることもあります。まず試用できるか確かめると安心です。
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