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まるなげコネクト › ブログ › 人材・組織 › 採用コンテンツ 内定辞退 対策|今日からできる4手順
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今日からできる内定辞退を防ぐ
採用コンテンツ術

・ 3分で読めます
採用担当者
内定を出したのに、辞退の連絡が来た。そんな経験はありませんか?理由がわからず、何から手をつけるか迷う方も多いはずです。この記事では、採用コンテンツを使った対策を手順で紹介します。
まるコネくん
まるコネくん辞退を減らすカギは、入社前の不安を先に消すことだよ。4つの手順とチェックリストで、今日から動けるようにまとめたよ。
この記事のポイント
  • 内定辞退の多くは、入社前の不安から起きる
  • 理由を聞く→不安を絞る→内容を作る→届ける、の4手順で進める
  • 届ける時期を決め、チェックリストで見直す
まるコネくん
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内定辞退の対策に採用コンテンツが役立つ理由

内定者は、入社前にいろいろな不安をもっています。仕事の中身や職場の雰囲気が見えないと、他社に気持ちが傾きやすくなります。
そこで役立つのが採用コンテンツです。会社の中身を先に見せることで、不安を小さくできます。
ひと目でわかる
不安その1仕事のイメージ
不安その2職場の人と雰囲気

採用コンテンツ 内定辞退 対策の4手順

手順は全部で4つです。むずかしい準備は要りません。まずは小さく始めて、少しずつ広げましょう。合間の時間で試せます。
順番どおりに進めると、むだな作業が減ります。辞退した人や内定者の声が、いちばんのヒントになります。
やってみよう
辞退の理由を聞く辞退した人や内定者に、短いアンケートや面談で理由を聞きます。「何が不安だったか」を1つ聞くだけでも十分です。
不安の上位を3つ選ぶ集まった声のうち、多いものを3つに絞ります。全部に答えようとしないのがコツです。
不安に答える内容を作る社員の声、1日の流れ、働き方の説明など、不安に合う形で作ります。文章でも動画でも、まずは1本で始めます。
内定後の流れで届ける内定の連絡と一緒に送り、承諾の前と入社前にも届けます。反応を見て、次の内容を直します。
ポイント
まるコネくん
ここがいちばん大事だよ。作る前に、まず「理由を聞く」ことから始めよう!

採用コンテンツに載せる内容の例

不安の種類ごとに、合う内容があります。不安と内容を組み合わせると、伝わりやすくなります。たとえば仕事が不安な人には、1日の流れを見せると安心しやすいです。
すべてを一度に作る必要はありません。まず1つ選んで、内定者に見せてみましょう。
ひと目でわかる
仕事が不安1日の流れ
人が不安社員インタビュー

内定辞退を防ぐ、コンテンツを届ける時期

内定者の気持ちは、時間がたつほど変わりやすいと言われます。いい内容でも、届くのが遅いと意味が薄れます。
内定から入社までの間に、3回に分けて届ける考え方があります。回数や間隔は会社によって変わるため、一例として見てください。
ひと目でわかる
内定の連絡と同時社員の声
承諾の返事の前働き方の説明

内定辞退の対策がうまくいっているか確認

作って終わりでは、効果がわかりません。小さく確認する習慣をつけましょう。
次のリストで、いまの状態を見直してみてください。チェックが少ない項目から手をつけると、進めやすいです。
チェック今日できる確認リスト
  • 辞退した人に、理由を聞いたことがある
  • 内定者の不安を3つ書き出せている
  • 不安ごとに、答える内容を決めている
  • 内定の連絡と一緒に、何かを届けている
  • 承諾の返事の前にも、連絡をとっている
  • 届けたあとの反応を、記録している

採用コンテンツが作れないときの考え方

忙しくて作る時間がない、という声もよく聞きます。無理に全部を自分でやらなくて大丈夫です。
状況に合う進め方を選びましょう。外部に頼む場合も、先に辞退の理由を整理しておくと、話が早く進みます。
自分で作るのが合う人
  • まず1本、文章や写真で試したい
  • 社内に話を聞ける社員がいる
  • 費用をかけずに始めたい
外部に相談するのが合う人
  • 作る時間や担当者が足りない
  • 動画など、手間のかかる形にしたい
  • 何を載せるか、整理から手伝ってほしい

まとめ

この記事のまとめ
  • 内定辞退の多くは、入社前の不安から起きやすい
  • 理由を聞いて不安を絞り、答える内容を届ける
  • 届ける時期を決め、チェックリストで見直す
まるコネくん
まるコネくんからまずは辞退した人の理由を1つ聞いてみよう。それが最初の一歩だよ!

Q&A よくある質問

Q内定辞退は、どのくらい起きるものですか?
A業種や時期、会社の規模によって大きく変わります。まずは自社の内定者数と辞退者数を数えて、今の状態を知るところから始めましょう。
Q動画を作らないと効果はありませんか?
Aそんなことはありません。文章と写真だけの社員紹介でも、不安を減らせることがあります。まず1本、無理のない形で試してみてください。
Q辞退した人に理由を聞いてもいいですか?
A短く、答えやすい聞き方なら問題ないことが多いです。「今後の参考にしたい」と伝え、答えは任意にしましょう。無理に聞き出さないことが大切です。
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